Dienstleistungen¶
Für die ordnungsgemäße Wartung eines Fuhrparks sind sowohl regelmäßige Wartung als auch periodische Reparaturen erforderlich. Die Planung von Reparaturen und die Verwaltung von Dienstleistungen für den gesamten Fuhrpark sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge in gutem Zustand sind, wenn sie gebraucht werden.
Services, such as regular maintenance, like oil changes or tire rotations, can be logged in advance. Other repairs are logged as they occur.
Dienstleistungsdatensätze erstellen¶
Um eine Dienstleistung für ein Fahrzeug zu protokollieren, gehen Sie zum Hauptdashboard Dienstleistungen, indem Sie zu navigieren. Öffnen Sie ein neues Dienstleistungsformular, indem Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke klicken.
Füllen Sie die Informationen im Formular aus. Die einzigen beiden Felder, die ausgefüllt werden müssen, sind Servicetyp und Fahrzeug.
Folgende Felder befinden sich auf dem Formular:
Description: Enter a brief description of the service in this field.
Service Type: Using the drop-down menu, select the type of service performed. If the desired service does not exist, enter a new type of service, and click either Create „(service type)“ or Create and edit… to add the service type and configure it.
Wichtig
Only one Service Type comes preconfigured in Odoo: Vendor Bill.
Date: Using the calendar selector, select the date the service was provided, or is scheduled to be performed. Navigate to the desired month using the (arrow) icons, then click on the date to select it.
Cost: Enter the estimated cost of the service, if available. If the service is for a future repair, this field should be left blank. This field is updated as estimates are received, and again, when the final repair cost is known.
Vendor: Using the drop-down menu, select the vendor who is performing the service. If the vendor has not already been entered in the system, add and configure the vendor.
Vehicle: Using the drop-down menu, select the vehicle that was serviced. When the vehicle is selected, the Driver field is populated, and the unit of measure for the Odometer Value field appears.
Driver: The vehicle’s current driver automatically populates this field when the Vehicle is selected. If the driver needs to be changed, another driver can be selected using the drop-down menu.
Odometer Value: Enter the odometer reading from when the service was done. The units of measure are either in kilometers (km) or miles (mi), depending on how the selected vehicle was configured.
Tipp
To change from kilometers to miles, or vice versa, click the (Internal Link) icon to the right of the vehicle selected in the Vehicle field.
Ändern Sie die Maßeinheit und navigieren Sie dann über die Brotkrümelnavigation zurück zum Dienstleistungsformular. Die Maßeinheit wird dann im Feld Kilometerstand aktualisiert.
NOTES: Enter any notes for the repair at the bottom of the service form. For example, this can include estimate details or parts being replaced.
Dienstleistungstyp erstellen¶
The only method to create service types is from a service form.
Geben Sie im Dienstleistungsformular den Namen des neuen Dienstleistungstyp in das entsprechende Feld ein. Klicken Sie dann auf Erstellen und bearbeiten …, woraufhin ein Pop-up-Formular Dienstleistungstyp erstellen erscheint.
Der im Dienstleistungsformular eingegebene Dienstleistungstyp füllt automatisch das Feld Name, das Sie bei Bedarf ändern können.
Wählen Sie dann die Kategorie für den neuen Dienstleistungstyp aus dem Dropdown-Menü in diesem Feld. Die beiden Standardoptionen sind Vertrag oder Dienstleistung. Zusätzliche Kategorien können nicht erstellt werden.
Wenn die Dienstleistung nur für Verträge oder Dienstleistungen gilt, wählen Sie die entsprechende Kategorie. Wenn die Dienstleistung für beide Verträge und Dienstleistungen gilt, lassen Sie dieses Feld leer.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern & schließen.
Lieferant erstellen¶
When a service is performed for the first time, typically, the vendor’s record has not yet been added to the database. It is best practice to add the full details for a vendor in the database, so that any necessary information can be retrieved.
Vendors are added with the Contacts app. Refer to the documentation for more details.
Bemerkung
Je nachdem, welche anderen Apps installiert sind, können im Formular Lieferant erstellen verschiedene Reiter oder Felder sichtbar sein.
Dienstleistungen anzeigen¶
Um alle in der Datenbank protokollierten Dienstleistungen, einschließlich alter und neuer Anfragen, anzuzeigen, navigieren Sie zu . Alle Dienstleistungen werden in einer Listenansicht angezeigt, einschließlich aller Details zu den einzelnen ienstleistungen.
Die Dienstleistungseinträge sind gruppiert nach Dienstleistungstyp. Die Anzahl der Reparaturen für jeden Dienstleistungstyp erscheint in Klammern nach dem Namen des Dienstleistungstyps.
Jede aufgelistete Dienstleistung enthält die folgenden Informationen:
Datum: das Datum, an dem die Dienstleistung oder die Reparatur durchgeführt (oder angefordert) wurde.
Beschreibung: eine kurze Beschreibung der spezifischen Art der durchgeführten Dienstleistung oder Reparatur, um die spezifische Dienstleistung zu verdeutlichen.
Dienstleistungstyp: die Art der durchgeführten Dienstleistung oder Reparatur. Dieser wird aus einer Liste von Dienstleistungen ausgewählt, die konfiguriert werden müssen.
Fahrzeug: das spezifische Fahrzeug, an dem die Dienstleistung durchgeführt wurde.
Fahrer: der aktuelle Fahrer für das Fahrzeug.
Lieferant: der bestimmte Lieferant, der die Dienstleistung oder Reparatur durchführt.
Notizen: alle Informationen im Zusammenhang mit der Dienstleistung oder Reparatur, die zur Verdeutlichung dokumentiert werden.
Kosten: die Gesamtkosten für die Dienstleistung oder Reparatur.
Phase: der Status der Dienstleistung oder der Reparatur. Die Optionen sind Neu, Läuft, Erledigt, oder Abgebrochen.
Unten in der Spalte Kosten werden die Gesamtkosten für alle Dienstleistungen und Reparaturen aufgeführt.
