Beurteilungsanalyse¶
Die Mitarbeiterbeurteilung kann Berichte über alle Beurteilungen im System erstellen, einschließlich vergangener, aktueller und zukünftiger Beurteilungen und deren jeweiligem Status. Dieser Bericht hilft Managern, geplante Beurteilungen zu verfolgen und überfällige oder unbestätigte Beurteilungen zu identifizieren.
Um auf den Bericht Beurteilungsanalyse zuzugreifen, navigieren Sie zu .
Auf der Seite Beurteilungsanalyse finden Sie einen Bericht über alle Beurteilungen in der Datenbank in der Standard-Grafikansicht. Beurteilungen werden nach Monat und dann Abteilung gruppiert.
Nach Status anzeigen¶
Eine weitere Möglichkeit, den Bericht zur Beurteilungsanalyse anzuzeigen, ist die Gantt-Ansicht, die visuelle Informationen zum Status der Beurteilung bietet.
Navigieren Sie zu und klicken Sie auf das Symbol (Gantt) in der oberen rechten Ecke. Der Bericht zeigt das aktuelle Jahr, gruppiert nach Abteilung, wobei der aktuelle Monat hervorgehoben ist.
Jeder Eintrag ist in einer anderen Farbe hervorgehoben, um seinen Status darzustellen:
Farbe |
Status |
Bedeutung |
|---|---|---|
Gelb |
Erledigt |
Die Beurteilung wurde abgeschlossen. |
Orange |
Beurteilung versendet |
Die Beurteilung wurde bestätigt, aber nicht abgeschlossen. |
Rot |
Abgebrochen |
Die Beurteilung wurde abgebrochen. |
Grau |
Anstehend |
Die Beurteilung wurde geplant, aber nicht bestätigt. |
Bemerkung
Beurteilungen werden automatisch geplant (erscheint in Grau), je nach Beurteilungspläne .
Um den dargestellten Zeitraum zu ändern, ändern Sie die Datumseinstellungen oben links im Bericht. indem Sie auf Von: (Datum) bis (Datum) klicken, um ein Drop-down-Menü der Optionen anzuzeigen. Die Optionen für die Anzeige sind Heute, Diese Woche, Diesen Monat, Dieses Quatal und Dieses Jahr.
Darüber hinaus können Sie im unteren Bereich der Liste in den Feldern Von und Bis einen Datumsbereich eingeben und anschließend auf Anwenden klicken.
Sie können jederzeit auf die Schaltfläche (Heute fokussieren) klicken, um das heutige Datum in den Bericht einzufügen.
Um die Details einer Beurteilung zu sehen, klicken Sie auf eine beliebige Beurteilung. Ein Pop-over-Fenster erscheint und zeigt das Fälligkeitsdatum für die Beurteilung an. Klicken Sie für weitere Informationen auf die Schaltfläche Ansicht und es erscheinen weitere Details in einem Pop-up-Fenster Öffnen.
In der Suchleiste am oberen Rand des Berichts können Sie weitere Filter und Gruppierungen festlegen.
Nach Status gruppieren¶
Wenn ein Unternehmen eine große Anzahl von Mitarbeitern hat, kann es sein, dass der standardmäßige Bericht Beurteilungsanalyse zu viele Informationen enthält, um sie auf einmal anzeigen zu können. In diesem Fall kann es von Vorteil sein, die Daten nach Status anzuzeigen.
Entfernen Sie zunächst jegliche Filter oder Gruppierungen aus der Suchleiste. Klicken Sie anschließend auf das Symbol (Suchleiste ein/aus) ganz rechts in der Suchleiste. Klicken Sie in der Spalte Gruppieren nach auf Status. Klicken Sie außerhalb des Drop-down-Menüs, um es zu schließen.
Alle Beurteilungen sind nun nach Status in der folgenden Reihenfolge organisiert: Abgebrochen, Erledigt, Anstehend und Bewertung versendet.
Diese Ansicht zeigt, welche Beurteilungen wann abgeschlossen werden müssen und welche Beurteilungen noch bestätigt werden müssen.
Anwendungsfall: nur die Beurteilungen des Benutzers anzeigen¶
Wenn Sie den Bericht Beurteilungsanalyse anzeigen, kann es Zeit sparen, nur die Beurteilungen anzuzeigen, für die der angemeldete Benutzer verantwortlich ist, und den Rest auszublenden.
Um diese Daten anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Suchleiste ein/aus) ganz rechts neben der Suchleiste, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
Bemerkung
Die Standardgruppierung Abteilung muss nicht entfernt werden. Wenn sie aktiv bleibt, werden die Ergebnisse nach Abteilung gruppiert. Wenn sie entfernt wird, werden die Ergebnisse in einer alphabetischen Liste angezeigt.
Klicken Sie unten in der Spalte Filter auf Benutzerdefinierten Filter hinzufügen und ein Pop-up-Fenster Benutzerdefinierten Filter hinzufügen erscheint.
Klicken Sie in das erste Feld, woraufhin ein Pop-over mit einer Vielzahl von Optionen angezeigt wird. Klicken Sie auf das Symbol (Pfeil nach rechts) hinter dem Wort Mitarbeiter, scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Manager. Setzen Sie als Nächstes das mittlere Feld auf = (gleich). Klicken Sie zuletzt auf das dritte Feld und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus. Wenn alle Felder eingestellt sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
Jetzt werden nur noch die Beurteilungen angezeigt, für die der ausgewählte Benutzer verantwortlich ist, anstatt alle Beurteilungen anzuzeigen.
Dieser Bericht kann auch nach Status gruppiert werden.
