Benutzerkonten verwalten¶
In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.
Wichtig
To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights set for the Lunch application. This is verified by navigating to Manage Users. Then, click on a user to view their various settings and access rights.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Zugriffsrechten.
The Lunch application does not directly interface in any way with software or products linked to any monetary accounts or billing. Money cannot be transferred from users‘ bank accounts, nor can users‘ credit cards be charged.
Odoo’s Lunch application only allows for manual entries of cash exchanges that are handled by the Lunch app manager. It is up to each individual company to create the method with which lunch accounts are replenished.
Example
Einige Beispiele dafür, wie Geld innerhalb eines Unternehmens organisiert und transferiert werden kann:
Cash is handed to the Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.
Companies can sell „lunch tickets“ at a set price (for example, one ticket costs $5.00). Users can purchase tickets from a Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Zahlungsbewegungen¶
Um Geld zu Benutzerkonten hinzuzufügen, muss jede Bargeldbewegung einzeln protokolliert werden. Um alle Kassenbewegungen anzuzeigen oder eine neue Kassenbewegung zu erstellen, navigieren Sie zu . Daraufhin wird das Dashboard Zahlungsbewegungen angezeigt.
Auf dem Dashboard Zahlungsbewegungen werden alle Bargeldbewegungen in einer Standard-Listenansicht dargestellt, in der für jeden Datensatz Datum, Benutzer, Beschreibung und Betrag angezeigt werden. Die Summe aller Geldbewegungen wird unten in der Spalte Betrag angezeigt.
Geld hinzufügen¶
Um einem Mittagskonto Geld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke des Dashboards Zahlungsbewegungen.
Ein leeres Formular Zahlungsbewegungen wird geladen. Geben Sie die folgenden Informationen in das Formular ein:
Benutzer: Wählen Sie den Benutzer, der Geld auf sein Konto einzahlt, aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn der Benutzer nicht in der Datenbank vorhanden ist, können Sie ihn anlegen, indem Sie seinen Namen in das Feld Benutzer eingeben und entweder auf Benutzer erstellen oder Erstellen und bearbeiten … klicken, um den Benutzer anzulegen und das Formular Benutzer erstellen zu bearbeiten.
Datum: Wählen Sie über das Kalender-Pop-over das Datum der Transaktion aus.
Betrag: Geben Sie den Betrag ein, der dem Mittagskonto hinzugefügt werden soll.
Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung der Transaktion ein.
Kontenübersicht¶
An overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases, can be viewed on the main Control Accounts dashboard. To access this dashboard, navigate to
Alle Transaktionen sind gruppiert Nach Mitarbeiter und alphabetisch nach dem Vornamen des Benutzers aufgelistet. Am Ende des Benutzernamens erscheint eine Zahl. Diese Zahl gibt die Anzahl der einzelnen Datensätze an, die für diesen Benutzer protokolliert wurden.
The default view is to have all individual transactions hidden. To view all transactions for a user, click the (triangle) icon to the left of the desired name to expand that specific group.
Jeder Datensatz enthält die Angaben Datum, Benutzer, Beschreibung, und Betrag.
Wichtig
This list only displays the various transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.
Zahlungsbewegungen können geändert werden, aber nur über das Dashboard Zahlungsbewegungen, nicht über das Dashboard Kontenübersicht.
Es ist nicht möglich, produktbezogene Datensätze zu ändern.