Teilaufgaben¶
Bei der Bearbeitung von Projektaufgaben ist es oft von Vorteil, das Arbeitspensum in kleinere Teilaufgaben aufzuteilen, um den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit zu verwalten.
Die Funktion für Teilaufgaben von Odoo ist in einigen der folgenden Fälle besonders nützlich:
Das Aufgabenpensum ist zu groß, um es in einem einzigen Datensatz zu bewältigen.
Es gibt eine klare Reihenfolge von vorzunehmender Schritte.
Einige Teile des Arbeitspensums fallen in den Bereich verschiedener Projekte und/oder zugewiesener Personen.
Die ursprüngliche Aufgabe, mit der Teilaufgaben verknüpft sind, wird als Übergeordnete Aufgabe bezeichnet. Die Unteraufgaben der Hauptaufgabe werden als Untergeordnete Aufgaben bezeichnet.
Teilaufgaben erstellen¶
Um eine Teilaufgabe zu erstellen:
Öffnen Sie die Projektapp und gehen Sie zum gewünschten Projekt.
Klicken Sie auf der Aufgabe, in der Sie eine Teilaufgabe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den Reiter Teilaufgaben.
Klicken Sie auf Zeile hinzufügen und geben Sie den Titel ein.
Klicken Sie auf das Symbol (Speichern), um die Aufgabe manuell zu speichern
Tipp
Sie können mehrere Felder einer Teilaufgabe direkt im Reite der Teilaufgabe der übergeordneten Aufgabe bearbeiten, ohne die einzelne Teilaufgabe zu öffnen. Standardmäßig sind dies: Titel, Priorität, Status und Zugewiesen an. Verwenden Sie das Symbol (Schieberegler), um Felder hinzuzufügen oder zu entfernen.
Sobald die neue Teilaufgabe erstellt ist, treten in der übergeordneten Aufgabe die folgenden Änderungen auf:
Eine intelligente Schaltfläche zeigt die Anzahl Teilaufgaben sowie die Anzahl abgeschlossener Teilaufgaben (Erledigt oder Abgebrochen) an. Klicken Sie die intelligente Schaltfläche, um auf die Liste der Teilaufgaben zuzugreifen
Die Zugewiesene Zeit zeigt die der übergeordneten Aufgabe zugewiesene Zeit sowie die den Teilaufgaben zugewiesene Zeit an. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die den Teilaufgaben zugewiesene Zeit nicht die der übergeordneten Aufgabe zugewiesene Zeit übersteigt.
Der Reiter Zeiterfassung enthält eine Aufschlüsselung der für die übergeordnete Aufgabe sowie der Teilaufgaben aufgewendete Zeit.
Klicken Sie auf Ansicht, um die von Ihnen erstellte Teilaufgabe zu öffnen. Das Formular für die Teilaufgabe ist identisch mit dem Aufgabenformular.
Tipp
Über eine intelligente Schaltfläche können Sie zurück zur Übergeordneten Aufgabe zurückkehren.
Im Reiter Teilaufgaben können Sie neue Teilaufgaben erstellen.
Durch Auswahl eines Projekts wird diese Teilaufgabe ausgelöst, die in der Kanban-Ansicht des ausgewählten Projekts angezeigt wird.