Tjänster

För att underhålla en fordonsflotta på rätt sätt krävs både regelbundet underhåll och periodiska reparationer. Schemaläggning av reparationer och hantering av tjänster för en hel fordonspark är nödvändigt för att säkerställa att alla fordon är i gott skick när de behövs.

Tjänster, såsom regelmässigt underhåll, som oljebyten eller rotationer av däck, kan loggas i förväg. Andra reparationer loggas när de inträffar.

Skapa serviceposter

För att logga en service för ett fordon, gå till huvudpanelen Services genom att navigera till Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Öppna ett nytt serviceformulär genom att klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet.

Fyll i informationen i formuläret. De enda två fälten som måste fyllas i är Service Type och Vehicle.

Fälten på formuläret är:

• Beskrivning: Ange en kort beskrivning av tjänsten i detta fält.

• Tjänsttyp: Välj vilken typ av tjänst som utförts i rullgardinsmenyn. Om önskad tjänst inte finns, ange en ny typ av tjänst och klicka antingen på Skapa ”(tjänsttyp)” eller Skapa och redigera… för att lägga till tjänsttypen och konfigurera den.

  Viktigt

  Endast en Tjänsttyp är förkonfigurerad i Odoo: Leverantörsfaktura.

• Datum: Välj det datum då tjänsten tillhandahölls eller är planerad att utföras med hjälp av kalenderväljaren. Navigera till önskad månad med hjälp av ikonerna (pil), klicka sedan på datumet för att välja det.

• Kostnad: Ange den uppskattade kostnaden för tjänsten, om tillgänglig. Om tjänsten avser en framtida reparation bör detta fält lämnas tomt. Detta fält uppdateras när uppskattningar erhålls och igen när den slutliga reparationskostnaden är känd.

• Leverantör: Välj leverantören som utför tjänsten i rullgardinsmenyn. Om leverantören inte redan har angetts i systemet, lägg till och konfigurera leverantören.

• Fordon: Välj det fordon som servades i rullgardinsmenyn. När fordonet väljs fylls fältet Drivrutin i och måttenheten för fältet Milmetervärde visas.

• Drivrutin: Fordonets nuvarande förare fyller automatiskt i detta fält när Fordon väljs. Om föraren behöver ändras kan en annan förare väljas i rullgardinsmenyn.

• Milmetervärde: Ange milmeteravläsningen från när tjänsten utfördes. Måttenheterna är antingen i kilometer (km) eller miles (mi), beroende på hur det valda fordonet konfigurerades.

  Tips

  För att ändra från kilometer till miles, eller tvärtom, klicka på ikonen (Intern länk) till höger om det fordon som valts i fältet Fordon.

  Ändra måttenheten och navigera sedan tillbaka till serviceformuläret via brödsmule-länkarna. Måttenheten uppdateras då i fältet Odometer Value.

• ANTECKNINGAR: Ange eventuella anteckningar för reparationen längst ner i tjänsteformuläret. Detta kan till exempel inkludera uppskattningsdetaljer eller delar som byts ut.

Skapa tjänstetyp

Den enda metoden för att skapa tjänsttyper är från ett tjänsteformulär.

På serviceformuläret skriver du in namnet på den nya Service Type i motsvarande fält. Klicka sedan på Create and edit… och ett popup-fönster med Create Service Type visas.

Den tjänstetyp som anges på tjänsteformuläret fyller automatiskt i fältet Name, som kan ändras om så önskas.

Välj sedan Category för den nya tjänstetypen i rullgardinsmenyn i det fältet. De två standardalternativen att välja mellan är Contract eller Service. Ytterligare kategorier kan inte skapas.

Om tjänsten gäller endast avtal eller tjänster, välj motsvarande Category. Om tjänsten gäller både avtal och tjänster, lämna detta fält tomt.

När du är klar klickar du på Save & Close.

Skapa leverantör

När en tjänst utförs för första gången har vanligtvis inte leverantörens uppgifter ännu lagts till i databasen. Bästa praxis är att lägga till fullständiga detaljer för en leverantör i databasen, så att all nödvändig information kan hämtas.

Leverantörer läggs till med appen Kontakter. Se dokumentationen för mer detaljer.

Observera

Olika flikar eller fält kan vara synliga på formuläret Create Vendor, beroende på vilka andra program som är installerade.

Visa tjänster

Om du vill se alla tjänster som finns i databasen, inklusive gamla och nya förfrågningar, går du till Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Alla tjänster visas i en listvy, inklusive alla detaljer för varje tjänst.

Serviceposterna är grupperade efter servicetyp. Antalet reparationer för varje servicetyp visas inom parentes efter servicetypens namn.

Följande information visas för varje listad tjänst:

• Date: det datum då servicen eller reparationen utfördes (eller begärdes att utföras).

• Description: en kort beskrivning av den specifika typ av service eller reparation som utförts för att klargöra den specifika servicen.

• Service Type: den typ av service eller reparation som utförs. Denna väljs från en lista över tjänster som måste konfigureras.

• Vehicle: det specifika fordon som servicen utfördes på.

• Driver: den aktuella föraren för fordonet.

• Vendor: den specifika leverantör som utförde servicen eller reparationen.

• Notes: all information i samband med service eller reparation som dokumenteras för att ge ytterligare klarhet.

• Kostnad: den totala kostnaden för tjänsten eller reparationen.

• Stage: Status för servicen eller reparationen. Alternativen är New, Running, Done, eller Cancelled.

Längst ned i kolumnen Cost visas den totala kostnaden för alla tjänster och reparationer.