Layanan

Untuk memelihara armada kendaraan dengan baik, maintenance rutin serta perbaikan berkala diperlukan. Menjadwalkan perbaikan dan mengelola layanan untuk seluruh armada diperlukan untuk memastikan semua kendaraan dalam kondisi kerja yang baik saat dibutuhkan.

Layanan, seperti maintenance rutin, seperti penggantian oli atau rotasi ban, dapat dicatat terlebih dahulu. Perbaikan lainnya dicatat saat terjadi.

Buat catatan layanan

To log a service for a vehicle, go to the main Services dashboard by navigating to Fleet app ‣ Fleet ‣ Services. Open a new service form by clicking the New button in the top-left corner.

Isi informasi pada formulir. Hanya dua bidang yang wajib diisi yaitu Jenis Layanan dan Kendaraan.

Bidang pada formulir adalah:

• Deskripsi: Masukkan deskripsi singkat tentang layanan di bidang ini.

• Jenis Layanan: Menggunakan menu drop-down, pilih jenis layanan yang dilakukan. Jika layanan yang diinginkan tidak ada, masukkan jenis layanan baru, dan klik Buat "(jenis layanan)" atau Buat dan edit... untuk menambahkan jenis layanan dan mengonfigurasinya.

  Penting

  Hanya satu Jenis Layanan yang dikonfigurasi sebelumnya di Odoo: Tagihan Vendor.

• Tanggal: Menggunakan pemilih kalender, pilih tanggal layanan diberikan, atau dijadwalkan untuk dilakukan. Navigasi ke bulan yang diinginkan menggunakan ikon (panah), kemudian klik pada tanggal untuk memilihnya.

• Biaya: Masukkan perkiraan biaya layanan, jika tersedia. Jika layanan untuk perbaikan masa depan, bidang ini harus dibiarkan kosong. Bidang ini diperbarui saat perkiraan diterima, dan lagi, saat biaya perbaikan akhir diketahui.

• Vendor: Menggunakan menu drop-down, pilih vendor yang melakukan layanan. Jika vendor belum dimasukkan dalam sistem, tambahkan dan konfigurasikan vendor.

• Kendaraan: Menggunakan menu drop-down, pilih kendaraan yang diservis. Ketika kendaraan dipilih, bidang Pengemudi akan terisi, dan satuan ukuran untuk bidang Nilai Odometer muncul.

• Pengemudi: Pengemudi kendaraan saat ini secara otomatis mengisi bidang ini ketika Kendaraan dipilih. Jika pengemudi perlu diubah, pengemudi lain dapat dipilih menggunakan menu drop-down.

• Nilai Odometer: Masukkan pembacaan odometer dari saat layanan dilakukan. Satuan ukuran adalah kilometer (km) atau mil (mi), tergantung pada bagaimana kendaraan yang dipilih dikonfigurasi.

  Tip

  Untuk mengubah dari kilometer ke mil, atau sebaliknya, klik ikon (Tautan Internal) di sebelah kanan kendaraan yang dipilih di bidang Kendaraan.

  Ubah satuan ukuran, kemudian navigasi kembali ke formulir layanan, melalui tautan breadcrumb. Satuan ukuran kemudian diperbarui di bidang Nilai Odometer.

• CATATAN: Masukkan catatan apa pun untuk perbaikan di bagian bawah formulir layanan. Misalnya, ini dapat mencakup detail perkiraan atau suku cadang yang diganti.

Buat jenis layanan

Metode satu-satunya untuk membuat jenis layanan adalah dari formulir layanan.

Pada formulir layanan, ketik nama Jenis Layanan baru di bidang yang sesuai. Kemudian, klik Buat dan edit..., dan formulir pop-up Buat Jenis Layanan muncul.

Jenis layanan yang dimasukkan pada formulir layanan secara otomatis mengisi bidang Nama, yang dapat diubah jika diinginkan.

Kemudian, pilih Kategori untuk jenis layanan baru dari menu tarik-turun di bidang tersebut. Dua opsi default yang dapat dipilih adalah Kontrak atau Layanan. Kategori tambahan tidak dapat dibuat.

Jika layanan hanya berlaku untuk kontrak atau layanan, pilih Kategori yang sesuai. Jika layanan berlaku untuk kontrak dan layanan, biarkan bidang ini kosong.

Setelah selesai, klik Simpan & Tutup.

Buat vendor

Ketika layanan dilakukan untuk pertama kalinya, biasanya catatan vendor belum ditambahkan ke database. Praktik terbaik adalah menambahkan detail lengkap untuk vendor di database, sehingga informasi yang diperlukan dapat diambil.

Vendor ditambahkan dengan aplikasi Kontak. Lihat dokumentasi untuk detail lebih lanjut.

Catatan

Tab atau bidang yang berbeda mungkin terlihat pada formulir Buat Vendor, tergantung pada aplikasi lain yang diinstal.

Lihat layanan

Untuk melihat semua layanan yang dicatat dalam database, termasuk permintaan lama dan baru, navigasikan ke aplikasi Armada ‣ Armada ‣ Layanan. Semua layanan muncul dalam tampilan daftar, termasuk semua detail untuk setiap layanan.

Catatan layanan dikelompokkan berdasarkan jenis layanan. Jumlah perbaikan untuk setiap jenis layanan muncul dalam tanda kurung setelah nama jenis layanan.

Setiap layanan yang terdaftar menampilkan informasi berikut:

• Date: the date that the service, or repair, was performed (or requested to be performed).

• Description: a short description of the specific type of service, or repair, performed to clarify the specific service.

• Service Type: the type of service, or repair, performed. This is selected from a list of services that must be configured.

• Vehicle: the specific vehicle the service was performed on.

• Driver: the current driver for the vehicle.

• Vendor: the specific vendor who performed the service, or repair.

• Notes: any information associated with the service, or repair, that is documented to add clarification.

• Cost: the total cost of the service, or repair.

• Stage: the status of the service, or repair. Options are New, Running, Done, or Cancelled.

Di bagian bawah kolom Biaya, total biaya semua layanan dan perbaikan dicantumkan.