บริการ¶
เพื่อบำรุงรักษาระบบขนส่งให้เหมาะสม จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเป็นประจำและการซ่อมแซมเป็นระยะ การกำหนดตารางการซ่อมแซมและการจัดการบริการสำหรับระบบขนส่งทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ายานพาหนะทั้งหมดอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเมื่อต้องการ
บริการต่าง ๆ เช่น การบำรุงรักษาเป็นประจำ เช่น การเปลี่ยนถ่ายน้ำมันหรือการสลับยาง สามารถบันทึกล่วงหน้าได้ การซ่อมแซมอื่น ๆ จะบันทึกเมื่อเกิดขึ้น
สร้างบันทึกการบริการ¶
ในการบันทึกการบริการสำหรับยานพาหนะ ไปที่แดชบอร์ด Services หลักโดยไปที่ เปิดฟอร์มการบริการใหม่โดยคลิกปุ่ม New ที่มุมซ้ายบน
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ช่องที่จำเป็นต้องกรอกมีเพียงสองช่องคือ ประเภทบริการ และ ยานพาหนะ
ช่องต่าง ๆ ในแบบฟอร์มคือ:
คำอธิบาย: ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของบริการในช่องนี้
ประเภทบริการ: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกประเภทของบริการที่ให้บริการ หากไม่มีบริการที่ต้องการ ให้ป้อนประเภทบริการใหม่ และคลิก สร้าง "(ประเภทบริการ)" หรือ สร้างและแก้ไข... เพื่อ:ref:
เพิ่มประเภทบริการและกำหนดค่า <fleet/new-type>Important
มีเพียง ประเภทบริการ เดียวที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าใน Odoo คือ ใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย
วันที่: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเลือกวันที่ให้บริการหรือกำหนดให้ดำเนินการ ไปยังเดือนที่ต้องการโดยใช้ไอคอน (ลูกศร) จากนั้นคลิกที่วันที่เพื่อเลือก
ต้นทุน: ป้อนต้นทุนโดยประมาณของบริการ หากมี หากบริการสำหรับการซ่อมแซมในอนาคต ช่องนี้ควรเว้นว่างไว้ ช่องนี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อได้รับการประเมิน และอีกครั้งเมื่อทราบต้นทุนการซ่อมแซมขั้นสุดท้าย
ผู้ขาย: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกผู้ขายที่ให้บริการ หากยังไม่ได้ป้อนผู้ขายในระบบ ให้:ref:
เพิ่มและกำหนดค่าผู้ขาย <fleet/new-vendor>ยานพาหนะ: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกยานพาหนะที่ได้รับการบริการ เมื่อเลือกยานพาหนะ ช่อง ผู้ขับขี่ จะถูกกรอกข้อมูล และหน่วยการวัดสำหรับช่อง ค่ามาตรวัดระยะทาง จะปรากฏขึ้น
ผู้ขับขี่: ผู้ขับขี่ปัจจุบันของยานพาหนะจะกรอกข้อมูลช่องนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเลือก ยานพาหนะ หากต้องการเปลี่ยนผู้ขับขี่ สามารถเลือกผู้ขับขี่อื่นโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
ค่ามาตรวัดระยะทาง: ป้อนค่ามาตรวัดระยะทางจากเมื่อทำการบริการ หน่วยการวัดอาจเป็นกิโลเมตร (km) หรือไมล์ (mi) ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่ายานพาหนะที่เลือก
Tip
หากต้องการเปลี่ยนจากกิโลเมตรเป็นไมล์ หรือในทางกลับกัน ให้คลิกไอคอน (ลิงก์ภายใน) ทางด้านขวาของยานพาหนะที่เลือกในช่อง ยานพาหนะ
เปลี่ยนหน่วยการวัด จากนั้นกลับไปที่แบบฟอร์มบริการผ่านลิงก์เส้นทาง หน่วยการวัดจะได้รับการอัปเดตในช่อง ค่ามาตรวัดระยะทาง
หมายเหตุ: ป้อนหมายเหตุใดๆ สำหรับการซ่อมที่ด้านล่างของแบบฟอร์มการบริการ ตัวอย่างเช่น อาจรวมถึงรายละเอียดการประเมินหรืออะไหล่ที่ถูกเปลี่ยน
สร้างประเภทการบริการ¶
วิธี**เดียว**ในการสร้างประเภทการบริการคือจาก:ref:แบบฟอร์มการบริการ <fleet/service-form>
ใน:ref:แบบฟอร์มการบริการ <fleet/service-form> ให้พิมพ์ชื่อของ:guilabel:ประเภทการบริการ`ใหม่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก:guilabel:`สร้างและแก้ไข... และจะปรากฏแบบฟอร์มป๊อปอัป:guilabel:สร้างประเภทการบริการ
ประเภทการบริการที่ป้อนในแบบฟอร์มการบริการจะกรอกฟิลด์:guilabel:`ชื่อ`โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถแก้ไขได้หากต้องการ
จากนั้น เลือก:guilabel:หมวดหมู่`สำหรับประเภทการบริการใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์นั้น ตัวเลือกเริ่มต้นสองตัวเลือกที่สามารถเลือกได้คือ:guilabel:`สัญญา`หรือ:guilabel:`การบริการ **ไม่สามารถ**สร้างหมวดหมู่เพิ่มเติมได้
หากการบริการใช้กับสัญญาหรือการบริการ**เท่านั้น** ให้เลือก:guilabel:`หมวดหมู่`ที่สอดคล้องกัน หากการบริการใช้กับ**ทั้ง**สัญญา*และ*การบริการ ให้เว้นฟิลด์นี้ว่างไว้
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก:guilabel:บันทึกและปิด
สร้างผู้ขาย¶
เมื่อดำเนินการบริการเป็นครั้งแรก โดยทั่วไปแล้วข้อมูลของผู้ขายยังไม่ถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูล ควรเพิ่มรายละเอียดทั้งหมดของผู้ขายในฐานข้อมูล เพื่อให้สามารถเรียกดูข้อมูลที่จำเป็นได้
ผู้ขายจะถูกเพิ่มด้วยแอป**รายชื่อผู้ติดต่อ** โปรดดู:doc:`เอกสารประกอบ <../../essentials/contacts>`สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
Note
แท็บหรือฟิลด์ที่แตกต่างกันอาจปรากฏบนแบบฟอร์ม:guilabel:สร้างผู้ขาย ขึ้นอยู่กับว่าได้ติดตั้งแอปพลิเคชันอื่นใดบ้าง
ดูการบริการ¶
หากต้องการดูการบริการทั้งหมดที่บันทึกไว้ในฐานข้อมูล รวมถึงคำขอเก่าและใหม่ ให้ไปที่:menuselection:แอประบบขนส่ง --> ระบบขนส่ง --> การบริการ การบริการทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองรายการ รวมถึงรายละเอียดทั้งหมดสำหรับการบริการแต่ละรายการ
บันทึกการบริการจะถูกจัดกลุ่มตาม:ref:ประเภทการบริการ <fleet/new-type> จำนวนการซ่อมแซมสำหรับแต่ละประเภทการบริการจะปรากฏในวงเล็บหลังชื่อของประเภทการบริการ
การบริการแต่ละรายการที่แสดงรายการจะแสดงข้อมูลดังต่อไปนี้:
Date: วันที่ที่การบริการหรือการซ่อมแซมได้ดำเนินการ (หรือขอให้ดำเนินการ)
Description: คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทเฉพาะของการบริการหรือการซ่อมแซมที่ดำเนินการเพื่อชี้แจงการบริการที่เฉพาะเจาะจง
Service Type: ประเภทของการบริการหรือการซ่อมแซมที่ดำเนินการ เลือกจากรายการบริการที่ must be configured
Vehicle: ยานพาหนะเฉพาะที่ได้รับการบริการ
Driver: คนขับปัจจุบันสำหรับยานพาหนะ
Vendor: ผู้ขายเฉพาะที่ดำเนินการบริการหรือซ่อมแซม
Notes: ข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการหรือการซ่อมแซมที่มีการบันทึกไว้เพื่อเพิ่มความชัดเจน
Cost: ต้นทุนรวมของการบริการหรือการซ่อมแซม
Stage: สถานะของการบริการหรือการซ่อมแซม ตัวเลือกคือ New, Running, Done หรือ Cancelled
ที่ด้านล่างของคอลัมน์:guilabel:ต้นทุน จะแสดงต้นทุนรวมของการบริการและการซ่อมแซมทั้งหมด
