服務介紹¶
為了正確保養車隊,需要定期保養維護以及定期維修。為整個車隊排定維修時程並管理服務,對於確保所有車輛在需要時都處於良好工作狀態是必要的。
服務(例如定期保養維護,例如換油或輪胎調位)可以預先記錄。其他維修則在發生時記錄。
建立服務記錄¶
要记录车辆的服务,请导航至 ,进入 服务 主仪表板。点击左上角的 新建 按钮,打开新的服务表单。
填寫表單上的資訊。唯一必須填入的兩個欄位是服務類型和車輛。
表單上的欄位為:
說明:在此欄位中輸入服務的簡短說明。
服務類型:使用下拉式選單,選擇所執行的服務類型。如果所需的服務不存在,輸入新的服務類型,然後按一下建立「(服務類型)」或建立並編輯…以加入服務類型並配置它。
重要
在 Odoo 中,只有一個服務類型是預先配置的:供應商帳單。
日期:使用日曆選擇器,選擇提供服務的日期或排定執行的日期。使用 (箭頭)圖示瀏覽至所需的月份,然後按一下日期以選擇它。
成本:輸入服務的估計成本(如果可用)。如果服務是針對未來的維修,此欄位應保留空白。此欄位會在收到估計時更新,並在得知最終維修成本時再次更新。
供應商:使用下拉式選單,選擇執行服務的供應商。如果供應商尚未輸入到系統中,加入並配置供應商。
車輛:使用下拉式選單,選擇已提供服務的車輛。選擇車輛時,駕駛欄位會填入,且里程表數值欄位的度量單位會顯示。
駕駛:選擇車輛時,車輛的當前駕駛會自動填入此欄位。如果需要變更駕駛,可以使用下拉式選單選擇其他駕駛。
里程表讀數:輸入執行維修時的里程表讀數。測量單位為公里(km)或英里(mi),取決於所選車輛的配置方式。
小訣竅
若要將公里改為英里,或反之,請按一下:icon:
oi-arrow-right內部連結圖示,該圖示位於:guilabel:車輛欄位中所選車輛的右側。變更測量單位,然後透過麵包屑連結導航回維修表單。測量單位即會在:guilabel:
里程表讀數欄位中更新。備註:在維修表單底部輸入維修的任何備註。例如,這可以包括估價詳細資訊或正在更換的零件。
建立維修類型¶
建立維修類型的**唯一**方法是從:ref:維修表單 <fleet/service-form>。
在:ref:維修表單 <fleet/service-form>`上,於對應欄位中輸入新:guilabel:`維修類型的名稱。然後按一下:guilabel:建立並編輯...,隨即出現:guilabel:建立維修類型彈出式表單。
在維修表單上輸入的維修類型會自動填入:guilabel:名稱欄位,如有需要可以修改。
然後從該欄位的下拉式選單中選擇新維修類型的:guilabel:類別。可選擇的兩個預設選項為:guilabel:合約或:guilabel:維修。**無法**建立其他類別。
如果維修**僅**適用於合約或維修,請選擇對應的:guilabel:類別。如果維修**同時**適用於合約*和*維修,請將此欄位留空。
完成後,按一下:guilabel:儲存並關閉。
建立供應商¶
當維修首次執行時,通常供應商的記錄尚未加入資料庫。最佳做法是在資料庫中加入供應商的完整詳細資訊,以便擷取任何必要資訊。
供應商是透過**聯絡人**應用程式加入。請參閱:doc:使用說明 <../../essentials/contacts>以取得更多詳細資訊。
備註
建立供應商表單上可能會顯示不同的分頁或欄位,取決於安裝了哪些其他應用程式。
檢視維修¶
若要檢視資料庫中記錄的所有維修,包括舊的與新的請求,請導航至:menuselection:車隊應用程式 --> 車隊 --> 維修。所有維修會以清單檢視顯示,包括每項維修的所有詳細資訊。
維修記錄依:ref:維修類型 <fleet/new-type>分組。每種維修類型的維修數量會顯示在維修類型名稱後面的括號中。
列出的每項維修會顯示以下資訊:
日期:执行服务或维修(或请求执行)的日期。
说明:对所执行的具体服务或维修类型的简短描述,以说明具体服务。
服务类型:执行的服务或维修类型。这是从 必须配置 的服务列表中选择的。
车辆:服务所针对的具体车辆。
驾驶员:车辆的当前驾驶员。
供应商:执行服务或维修的特定供应商。
说明:记录与服务或维修相关的任何信息,以增加说明。
成本:服务或维修的总费用。
阶段:服务或修复的状态。选项包括 新建、进行中、已完成 或 已取消。
在成本欄的底部,列出了所有服務和維修的總成本。