서비스¶
차량을 관리하기 위해서는 정기적으로 유지 관리를 하고 주기적으로 수리를 해야 합니다. 전체 차량에 대한 수리 일정을 계획하고 서비스를 관리해야 차량이 필요할 때 모두 정상적으로 작동할 수 있습니다.
정기 유지관리(오일 교환 또는 타이어 교체 등)와 같은 서비스는 미리 기록할 수 있습니다. 기타 수리는 발생 시 기록됩니다.
서비스 기록 만들기¶
차량에 대한 서비스 로그를 남기려면 로 이동하여 기본 서비스 현황판으로 이동합니다. 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 서비스 양식을 엽니다.
양식을 입력합니다. 서비스 유형`과 :guilabel:`차량 만 필수 항목으로 입력하면 됩니다.
양식 내용은 다음과 같습니다.
설명: 이 필드에 서비스에 대한 설명을 간략하게 입력합니다.
서비스 유형: 드롭다운 메뉴를 활용하여 수행할 서비스 유형을 선택합니다. 원하는 서비스가 여기에 없는 경우에는 새 서비스 유형을 입력한 후 “(서비스 유형)” 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭하여 서비스 유형을 추가하고 환경설정을 합니다.
중요
Odoo에서 서비스 유형 은 공급업체 청구서 하나만 사전에 설정되어 있습니다.
날짜: 달력 선택기를 사용하여 서비스가 제공되었거나 수행될 예정인 날짜를 선택합니다.(화살표)아이콘을 사용하여 원하는 월로 이동한 다음 날짜를 클릭하여 선택합니다.
비용: 예상되는 서비스 비용이 있는 경우 여기에 입력합니다. 해당 서비스가 향후 발생 가능한 수리 서비스인 경우 이 필드는 비워 두어야 합니다. 이 필드는 견적서가 접수되고 최종 수리 비용이 확정되면 다시 업데이트됩니다.
공급업체: 드롭다운 메뉴를 사용하여 서비스를 수행하는 공급업체를 선택합니다. 공급업체가 시스템에 아직 입력되지 않은 경우공급업체를 추가 및 구성합니다.
차량: 드롭다운 메뉴를 사용하여 서비스를 받은 차량을 선택합니다. 차량을 선택하면운전자필드가 자동으로 채워지고주행거리계 값필드의 측정 단위가 나타납니다.
운전자: 차량의 현재 운전자는차량이 선택되면 이 필드에 자동으로 채워집니다. 운전자를 변경해야 하는 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 운전자를 선택할 수 있습니다.
주행거리계 값: 서비스가 완료된 시점의 주행거리계 수치를 입력합니다. 측정 단위는 선택한 차량의 구성에 따라 킬로미터(km) 또는 마일(mi)입니다.
팁
킬로미터를 마일로 변경하거나 그 반대로 변경하려면차량필드에서 선택한 차량 오른쪽의(내부 링크)아이콘을 클릭합니다.
측정 단위를 변경한 다음에는 이동 경로 링크를 통해 서비스 양식으로 다시 이동합니다. 그러면 주행계 값 필드에 있는 측정 단위가 업데이트됩니다.
참고: 서비스 양식 하단에 수리에 대한 참고 사항을 입력합니다. 예를 들어 견적 세부 정보 또는 교체되는 부품이 포함될 수 있습니다.
서비스 유형 만들기¶
서비스 유형을 생성하는유일한방법은서비스 양식에서 생성하는 것입니다.
서비스 양식 에서 해당 필드에 새 서비스 유형 의 이름을 입력합니다. 그런 다음 만들기 및 편집… 를 클릭하면 서비스 유형 만들기 팝업 양식이 나타납니다.
서비스 양식에 입력한 서비스 유형은 이름 필드에 자동으로 입력되며 원하는 경우 수정할 수 있습니다.
그런 다음 해당 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 새 서비스 유형의 카테고리 를 선택합니다. 두 가지 기본 항목인 계약 또는 서비스 중에서 선택할 수 있습니다. 추가 카테고리는 생성할 수 없습니다.
서비스가 계약 또는 서비스 중 하나에만 적용되는 경우에는 해당하는 카테고리 를 선택합니다. 서비스를 계약 및 서비스에 모두 적용시키려면 이 필드를 비워둡니다.
완료되면 저장 후 닫기 를 클릭합니다.
공급업체 만들기¶
서비스가 처음으로 수행할 때는 보통 공급업체에 대한 기록은 데이터베이스에 아직 추가되어 있지 않습니다. 필요한 정보를 검색할 수 있도록 데이터베이스에 공급업체와 관련된 세부 정보 전체를 추가하는 것이 좋습니다.
공급업체는연락처앱으로 추가됩니다. 자세한 내용은문서를 참조하세요.
참고
다른 애플리케이션 설치 여부에 따라 공급업체 만들기 양식에 다른 탭이나 필드가 나타날 수 있습니다.
서비스 보기¶
이전 요청과 신규 요청을 포함하여 데이터베이스에 기록된 전체 서비스를 확인하려면 로 이동합니다. 서비스별 세부 정보와 함께 전체 서비스가 목록 보기에 표시됩니다.
서비스 기록은 서비스 유형 별 그룹으로 되어 있습니다. 서비스 유형별 수리 횟수가 서비스 유형 이름 뒤의 괄호 안에 표시됩니다.
각 서비스에 있는 정보는 다음과 같습니다.
날짜: 서비스 또는 수리를 진행한 (또는 요청한) 날짜입니다.
설명: 서비스에 대해 명확히 할 수 있도록 특정한 유형의 서비스 또는 수리 유형을 간단히 설명한 것입니다.
서비스 유형: 수행한 서비스 또는 수리 유형입니다. 반드시 환경 설정하도록 되어 있는 서비스 목록에서 선택합니다.
차량: 서비스를 수행한 특정 차량입니다.
운전자: 차량의 현재 운전자입니다.
공급업체: 서비스나 수리를 진행한 특정 공급업체입니다.
메모: 명확히 설명하기 위해 문서화한 서비스 또는 수리 관련 정보입니다.
비용: 서비스 또는 수리에 대한 총 비용입니다.
단계: 서비스 또는 수리 상태입니다. 신규, 진행중, 완료 또는 취소됨 중에서 선택할 수 있습니다.
비용 열 가장 아래 쪽에 전체 서비스 및 수리에 대한 총 비용이 기재되어 있습니다.
