Eventos¶
Conozca todas las funciones y ajustes de la aplicación Eventos. Genere y recopile información valiosa relacionada con los eventos (y sus asistentes), después podrá utilizarla para mejorar la toma de decisiones y la planificación de eventos.
Ver también
Create events
Discover how to create events with Odoo.
Sell event tickets
Learn how to create, configure, and sell event tickets.
Track and manage talks
See how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event templates
Expedite the event-creation process with event templates.
Event tracks
Learn how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event booths
Create, manage, and sell event booths.
Registration Desk
Instantly grant access to event attendees with Odoo’s Registration Desk feature.
Revenues report
Analyze the financial success of events with Odoo.
Tablero de eventos¶
Al abrir la aplicación Eventos, Odoo muestra el tablero principal de eventos. Este tablero cuenta con distintas formas de visualización y los iconos correspondientes a cada vista se encuentran en la esquina superior derecha.
El tablero de eventos aparece en la vista de kanban de forma predeterminada y muestra varias etapas del flujo.
Además, esta vista muestra todos los eventos en la base de datos en sus respectivas etapas. Las etapas predeterminadas son Nuevo, Reservado, Anunciado, Finalizado y Cancelado.
Nota
La etapas Finalizado y Cancelado están plegadas de forma predeterminada y se encuentran a la derecha de las otras etapas.
La tarjeta de cada evento incluye su fecha programada, el nombre, la ubicación, el número de asistentes esperados, las actividades programadas relacionadas, el estado y la persona responsable del mismo.
Para agregar un nuevo evento a un flujo con rapidez, haga clic en el icono (más) ubicado en la parte superior de la etapa a la que debe agregarlo para abrir una tarjeta de kanban vacía que deberá completar.
En esta tarjeta de kanban escriba el nombre del evento y proporcione la fecha y hora en la que empieza y acaba.
Haga clic en Agregar para agregarlo a la etapa y editarlo después o haga clic en Editar para agregarlo y configurarlo en otra página.
Es posible arrastrar y soltar las tarjetas de los eventos en cualquier etapa del flujo de kanban para poder organizarlos con facilidad.
Ajustes¶
Vaya a para acceder a los ajustes de los eventos y otras funciones de la aplicación Eventos. Una vez allí, seleccione las casillas ubicadas junto a los ajustes y funciones correspondientes, después haga clic en Guardar para activarlas.
Sección de eventos¶
En la sección Eventos de la página de ajustes hay varias opciones que puede habilitar para agregar distintos elementos a los que creó con la aplicación Eventos de Odoo.
La función Horario y sesiones permite que los usuarios gestionen y publiquen el horario de las sesiones de los eventos. Sesiones es un término general que abarca pláticas, conferencias, demostraciones, presentaciones y otros elementos similares que pueden formar parte de un evento.
Al activar la función Horario y sesiones aparecen otros dos campos abajo: Transmisión en vivo y Ludificación del evento.
La función Transmisión en vivo permite que los usuarios usen la integración con YouTube para transmitir sus sesiones en línea.
La función Ludificación del evento permite que los usuarios compartan un cuestionario después de alguna de sus sesiones para que los asistentes sepan cuánto aprendieron de lo que acaban de ver o escuchar. Esta función también es útil para las empresas, ya que las respuestas y resultados de los cuestionarios anteriores pueden ayudar a determinar cuáles son sus fortalezas y debilidades durante sus presentaciones.
Después está la función Expositores en línea que permite que los usuarios muestren a los patrocinadores y expositores en las páginas del evento. Esto puede ser un buen incentivo para alentar a colaboradores y empresas a que participen en el evento.
El campo Dominio del servidor Jitsi representa un servicio de conferencias externo integrado con Odoo. Este se utiliza para crear y llevar a cabo conferencias virtuales, salas comunitarias y otros elementos similares para eventos.
La función Salas de chat de la comunidad permite que los usuarios creen salas de conferencias virtuales para los asistentes y les proporciona un lugar centralizado para reunirse y hablar sobre cualquier tema relacionado con el evento.
Por último está la función Gestión de estands. Esta permite que los usuarios creen y gestionen stands y reservaciones de los mismos para sus eventos. Cuando está activa, los usuarios pueden crear diferentes niveles de stands con sus respectivos precios y venderlos a las personas interesadas.
Sección de registro¶
La sección Registro de la página de ajustes cuenta con varias opciones que puede seleccionar y están directamente relacionadas con el registro a eventos.
La función Boletos permite que los usuarios vendan boletos para sus eventos mediante ordenes de venta.
La función Venta de boletos en línea crea el tipo de producto Boleto del evento que se puede seleccionar en los formularios correspondientes. Los usuarios podrán vender boletos para eventos en línea en su sitio web o tienda de comercio electrónico.
Sección de asistencia¶
En la sección Asistencia de la página de ajustes hay una función que puede seleccionar y está directamente relacionada con la manera en la que los asistentes pueden asistir e ingresar al evento.
Cuando la función Usar código de barras del evento está activada es posible escanear códigos de barras (y códigos QR) para que los asistentes puedan entrar al evento con rapidez. Además, ayuda a los usuarios de Odoo a rastrear, gestionar y analizar a todos los asistentes del evento.
El campo Nomenclatura del código de barras que se encuentra abajo de Usar código de barras del evento está configurado de manera predeterminada en Nomenclatura predeterminada, pero es posible cambiarlo en cualquier momento.
Crear eventos¶
La aplicación Eventos de Odoo le permite crear eventos de forma manual o a partir de plantillas predefinidas.
Después de crear un evento, la aplicación Eventos se integra con Sitio web para promocionarlo y registrar a los asistentes desde el frontend, con *Ventas* para poder vender boletos y con CRM a través de reglas personalizables para generar leads.
Ver también
Vender boletos para los eventos¶
En la pestaña Boletos puede crear categorías personalizadas para los boletos (con distintos precio) para que los posibles asistentes al evento los elijan en el formulario de la plantilla correspondiente.
Odoo también proporciona varias opciones para pagar, lo que simplifica el proceso de compra de boletos.
Ver también
Seguimiento y gestión de las sesiones¶
Descubra cómo tener acceso a varias sesiones del evento (pláticas, presentaciones y más), ver agendas completas y aprenda cómo es que los asistentes pueden proponer conferencias para el evento.
Ver también
Plantillas para eventos¶
Descubra cómo personalizar y configurar plantillas de eventos que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de eventos.
Ver también
Estands de eventos¶
Conozca las diferentes formas de crear, gestionar y vender estands para eventos con la aplicación Eventos de Odoo.
Ver también
Sesiones del evento¶
Aprenda a crear, gestionar y programar diferentes experiencias (conocidas como sesiones) para sus eventos con Odoo.
Ver también
Módulo de registro¶
Proporciónele acceso a los asistentes del evento de manera rápida y sencilla con la función Módulo de registro de la aplicación Eventos de Odoo.
Ver también
Reporte de ingresos¶
Obtenga información valiosa sobre los ingresos que están relacionados con sus eventos mediante reportes y métricas personalizables.
Ver también