Laporan biaya vendor¶
Dengan aplikasi Pembelian, pengguna dapat melacak fluktuasi biaya vendor dari waktu ke waktu. Ini memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi vendor termahal dan melacak perubahan musiman.
Buat laporan biaya vendor¶
Untuk membuat laporan biaya vendor, pertama navigasikan ke untuk membuka dashboard Analisis Pembelian. Secara default, dashboard menampilkan ikhtisar grafik garis dari Total Belum Dipajaki PO (Purchase Order) dengan Tanggal Konfirmasi untuk bulan ini, atau RFQ (Request for Quotation) dengan status Draft, Sent, atau *Cancelled.
Tambahkan filter dan grup¶
Di kanan atas, klik ikon (pivot) untuk beralih ke tampilan pivot.
Hapus filter default dari bilah Cari.... Kemudian, klik (down) icon untuk membuka menu drop-down yang berisi kolom Filter, Kelompokkan Berdasarkan, dan Favorit.
Catatan
Kecuali ditentukan lain, laporan menampilkan data dari RfQs dan POs. Ini dapat diubah dengan memilih Permintaan Penawaran atau Pesanan Pembelian di bawah kolom Filter.
Di bawah kolom Filter, pilih rentang tanggal untuk digunakan sebagai perbandingan. Laporan dapat difilter berdasarkan Tanggal Order atau Tanggal Konfirmasi. Pilih salah satu dari daftar, dan klik (down) icon untuk menentukan rentang tanggal, baik per bulan, kuartal, atau tahun.
Selanjutnya, di bawah kolom Kelompokkan berdasarkan, pilih Vendor. Kemudian, pilih Produk, yang juga terletak di kolom Kelompokkan Berdasarkan.
Catatan
Memilih Produk tidak diwajibkan untuk laporan ini. Namun, hal ini direkomendasikan, karena memberikan wawasan tambahan tentang kinerja vendor individual. Pilihan tambahan dapat dibuat di bawah judul Kelompokkan berdasarkan juga, termasuk Kategori Produk, Status, dan Perwakilan Pembelian.
Untuk memastikan laporan dibuat dengan benar, pastikan bahwa Vendor adalah pilihan pertama yang dibuat di bawah kolom Kelompokkan Berdasarkan.
Selanjutnya, buat pilihan di bawah judul Perbandingan. Opsi ini hanya tersedia setelah rentang tanggal dipilih di bawah kolom Filter, dan bervariasi berdasarkan rentang tersebut. Periode Sebelumnya menambahkan perbandingan dengan periode sebelumnya, seperti bulan atau kuartal terakhir. Tahun Sebelumnya membandingkan periode waktu yang sama dari tahun sebelumnya.
Catatan
Meskipun beberapa filter berbasis waktu dapat ditambahkan sekaligus, hanya satu perbandingan yang dapat dipilih pada satu waktu.
Tambahkan ukuran¶
Setelah memilih pengaturan Filter, Kelompokkan berdasarkan, dan Perbandingan, klik di luar menu drop-down.
Secara default, laporan ditampilkan dengan ukuran berikut: Order, Total, Total Belum Dipajaki, dan Jumlah. Klik Ukuran di kiri atas untuk membuka daftar drop-down ukuran yang tersedia. Klik Biaya Rata-rata untuk menambahkannya ke laporan. Pilih ukuran tambahan untuk ditambahkan ke laporan, atau klik pada ukuran yang sudah dipilih untuk menghapusnya, jika diinginkan.
Tip
Disarankan untuk menjalankan laporan dengan setidaknya Biaya Rata-rata, Total, atau Total Belum Dipajaki dipilih dari daftar Ukuran. Ukuran tambahan, seperti Hari untuk Menerima, dapat ditambahkan untuk memberikan wawasan tambahan.
Lihat hasil¶
Setelah semua filter dan ukuran telah dipilih, laporan dibuat dalam tampilan pivot. Klik Sisipkan dalam Spreadsheet untuk menambahkan tampilan pivot ke dalam format spreadsheet yang dapat diedit dalam aplikasi Dokumen.
Penting
Opsi Sisipkan dalam Spreadsheet hanya tersedia jika modul Documents Spreadsheet terinstal.
Catatan
Laporan biaya vendor juga tersedia dalam tampilan grafik. Klik ikon (grafik area) untuk beralih ke tampilan grafik. Klik ikon yang sesuai di bagian atas laporan untuk beralih ke (grafik batang), (grafik garis), atau (grafik pai).
Lihat juga
Untuk menyimpan laporan ini sebagai favorit, lihat Favorit.