공급업체 원가 보고서¶
매입 애플리케이션을 사용하면 시간 경과에 따른 공급업체 비용의 변동을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 가장 비용이 많이 드는 공급업체를 파악하고 시즌별 변화를 추적할 수 있습니다.
공급업체 경비 보고서 만들기¶
공급업체 원가 보고서를 생성하려면 먼저 으로 이동하여 매입 분석 현황판을 엽니다. 기본적으로 현황판에는 이번 달에 대한 컨펌 날짜`가 있는 PO (발주서)의 :guilabel:`비과세 합계 또는 또는 초안, 발송 또는 취소 상태의 RFQ (견적요청서)에 대한 개요가 선 그래프로 표시됩니다.
필터 및 그룹 추가¶
오른쪽 상단에 있는 (피벗) 아이콘을 클릭하면 피벗 보기로 전환됩니다.
Remove any default filters from the Search… bar. Then, click the (down) icon to open the drop-down menu that contains the Filters, Group By, and Favorites columns.
참고
달리 지정되지 않은 한, 보고서에는 RfQ 및 |PO| 의 데이터가 모두 나타나 있습니다. 변경하려면 필터 열에서 견적요청서 또는 구매발주서 를 선택합니다.
필터 열에서 비교할 날짜 범위를 선택합니다. 보고서는 주문일 또는 확인일 을 기준으로 필터를 적용할 수 있습니다. 목록에서 한 항목을 선택하고 |캐럿|을 클릭하여 월, 분기 또는 연도별로 날짜 범위를 지정합니다.
Next, under the Group by column, select Vendor. Then, select Product, which is also located in the Group By column.
참고
이 보고서에서는 품목 선택이 필수가 아닙니다. 그러나 개별적인 공급업체의 실적에 대하여 추가적인 정보를 확인할 수 있으므로 권장하고 있습니다. 그룹 기준 제목 아래에서 품목 카테고리, 상태 및 구매 담당자 등을 추가적으로 선택할 수 있습니다.
To ensure the report is generated correctly, make sure that Vendor is the first selection made under the Group By column.
다음으로, 비교 제목 아래에서 선택합니다. 이 옵션은 필터 열에서 날짜 범위를 선택한 후에만 사용할 수 있으며 해당 범위에 따라 다릅니다. 이전 기간 은 지난 달이나 분기 등 이전 기간과 대비한 비교가 추가되고. 이전 연도 는 전년도와 동일한 기간에 대비하여 비교합니다.
참고
While multiple time-based filters can be added at once, only one comparison can be selected at a time.
측정값 추가하기¶
필터, 그룹화 기준 및 비교 설정을 선택한 후, 드롭다운 메뉴에서 클릭합니다.
기본적으로 보고서에는 측정값으로 주문, 총계, 비과세 합계 및 개수 와 같은 항목이 있습니다. 사용할 수 있는 측정값 드롭다운 목록을 열려면 왼쪽 위에 있는 측정 을 클릭합니다. 보고서에 추가하려면 평균 비용 을 클릭합니다. 보고서에 추가로 넣을 추가 측정값을 선택하거나 기존에 선택한 측정값을 클릭하여 삭제합니다.
팁
보고서를 실행할 때는 측정 목록에서 최소한 평균 비용, 총계 또는 세전 총계 를 선택하는 것이 좋습니다. 수령 일수 와 같은 별도 측정값을 추가하면 더욱 자세히 검토할 수 있습니다.
결과 보기¶
모든 필터 및 측정값을 선택 완료 한 후에는 보고서가 피벗 보기에 생성됩니다. 문서 앱 내에서 편집할 수 있도록 스프레드시트 형식으로 피벗 보기를 추가하려면 스프레드시트에 삽입 을 클릭합니다.
중요
스프레드시트에 삽입 옵션은 문서 스프레드시트 모듈이 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
참고
공급업체 경비 보고서는 그래프 보기에서도 볼 수 있습니다. 그래프 보기로 변경하려면 (영역 그래프) 아이콘을 클릭합니다. 보고서 상단에 있는 해당 아이콘을 클릭하면 (막대 그래프), (선 그래프) 또는 (원 그래프) 로 전환할 수 있습니다.
더 보기
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