Einstandskosten

Beim Versand von Produkten an Kunden sind die Wareneinstandskosten der Gesamtpreis eines Produkts oder einer Sendung, einschließlich aller mit dem Versand des Produkts verbundenen Kosten.

In Odoo wird die Funktion Einstandskosten verwendet, um zusätzliche Kosten bei der Berechnung der Bewertung eines Produkts zu berücksichtigen. Dazu gehören die Kosten für Versand, Versicherung, Zölle, Steuern und andere Gebühren.

Konfiguration

Um Produkten Einstandskostem hinzufügen zu können, muss die Funktion Einstandskosten zunächst aktiviert werden. Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, und scrollen Sie zum Abschnitt Bewertung.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Einstandskosten und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Sobald die Seite aktualisiert wird, erscheint ein neues Feld Standardjournal unterhalb der Funktion Einstandskosten im Abschnitt Bewertung.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Standardjournal, um eine Liste der Buchhaltungsjournale anzuzeigen. Wählen Sie ein Journal aus, für das alle Journalbuchungen im Zusammenhang mit den Einstandspreisen erfasst werden sollen.

Einstandskostenprodukt erstellen

Für Kosten, die regelmäßig als Einstandskosten hinzugefügt werden, kann in Odoo ein Einstandskostenprodukt erstellt werden. Auf diese Weise kann ein Einstandskostenprodukt schnell als Rechnungszeile zu einer Lieferantenrechnung hinzugefügt werden, anstatt jedes Mal manuell eingegeben werden zu müssen, wenn eine neue Lieferantenrechnung erstellt wird.

Erstellen Sie dazu ein neues Produkt, indem Sie zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte gehen und auf Neu klicken.

Weisen Sie dem Einstandskostenprodukt im Feld Produktname einen Namen zu (z. B. Internationaler Versand). Klicken Sie im Feld Produkttyp auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Dienstleistung als Produkttyp.

Wichtig

Bei kostenpflichtigen Produkten muss der Produkttyp auf Dienstleistung gesetzt sein.

Klicken Sie im Reiter Einkauf und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Sind Einstandskosten im Abschnitt Lieferantenrechnungen. Sobald das Häkchen gesetzt ist, erscheint darunter ein neues Feld Standardaufteilungsmethode, das Sie zur Auswahl auffordert. Wenn Sie auf dieses Dropdown-Menü klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:

• Gleichmäßig: teilt die Kosten gleichmäßig auf alle auf dem Wareneingangsbeleg enthaltenen Produkte auf, unabhängig von der Menge der einzelnen Produkte.

• Nach Menge: teilt die Kosten auf jede Einheit aller Produkte auf dem Wareneingangsbeleg auf.

• Nach laufenden Kosten: teilt die Kosten nach den Kosten der einzelnen Produkteinheiten auf, sodass ein Produkt mit höheren Kosten einen größeren Anteil an den Einstandskosten erhält.

• Nach Gewicht: teilt die Kosten entsprechend dem Gewicht der Produkte auf dem Wareneingangsbeleg auf.

• Nach Volumen: teilt die Kosten entsprechend dem Volumen der Produkte auf dem Wareneingangsbeleg auf.

Wenn Sie neue Lieferantenrechnungen erstellen, können Sie dieses Produkt als Rechnungszeile als Einstandskosten hinzufügen.

Wichtig

To apply a landed cost on a vendor bill, products in the original PO must belong to a Product Category with a Costing Method of either AVCO or FIFO, and the valuation method can be manual or automatic.

Bestellung erstellen

Navigieren Sie zu Einkauf ‣ Neu, um eine neue Angebotsanfrage zu erstellen. Fügen Sie im Feld Lieferant einen Lieferanten hinzu, bei dem Sie Produkte bestellen möchten. Klicken Sie dann im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um der Anfrage Produkte hinzuzufügen.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen. Klicken Sie dann auf Produkte erhalten, sobald die Produkte eingegangen sind, gefolgt von Validieren.

Lieferantenrechnung erstellen

Sobald der Lieferant die Bestellung erfüllt und eine Rechnung schickt, kann aus der Bestellung in Odoo eine Lieferantenrechnung erstellt werden.

Navigieren Sie zu Einkauf, und klicken Sie auf die Bestellung, für den eine Lieferantenrechnung erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf Rechnung erstellen. Dadurch wird eine neue Lieferantenrechnung in der Phase Entwurf geöffnet.

Klicken Sie im Feld Rechnungsdatum auf die Zeile, um ein Kalender-Pop-over-Menü zu öffnen, und wählen Sie das Datum, an dem dieser Rechnungsentwurf in Rechnung gestellt werden soll.

Klicken Sie dann im Reiter Rechnungszeilen auf Zeile hinzufügen, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Produkt, um das zuvor erstellte Einstandskostenprodukt auszuwählen. Klicken Sie auf das Symbol (Wolke mit Pfeil), um den Rechnungsentwurf manuell zu speichern und zu aktualisieren.

In der Spalte Einstandskosten ist das Kontrollkästchen für das beim Lieferanten bestellte Produkt nicht angekreuzt, während das Kontrollkästchen für das Einstandskostenprodukt angekreuzt ist. Dadurch unterscheiden sich die Einstandskosten von allen anderen Kosten, die auf der Rechnung angezeigt werden.

Außerdem erscheint am oberen Rand des Formulars eine Schaltfläche Einstandskosten erstellen.

Einstandskosten hinzufügen

Sobald Einstandskosten zur Lieferantenrechnung hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Einstandskosten erstellen oben auf der Lieferantenrechnung.

Auf diese Weise wird automatisch ein Datensatz für die Wareneinstandspreise erstellt, wobei in der Produktzeile im Reiter Zusätzliche Kosten von bestimmten Einstandskosten vorausgefüllt wird.

Klicken Sie im Formular Einstandskosten auf das Dropdown-Menü Transfers, und wählen Sie aus, zu welchem Transfer die Einstandskosten gehören.

Tipp

Zusätzlich zur Erstellung von Einstandskosten direkt aus einer Lieferantenrechnung können Sie Einstandskosten auch erstellen, indem Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Einstandskosten navigieren und auf Neu klicken.

Nachdem Sie die Auswahl aus dem Dropdown-Menü Transfers getroffen haben, klicken Sie auf Berechnen (am unteren Rand des Formulars, unter dem Feld Gesamtkosten).

Klicken Sie im Reiter Bewertungskorrekturen, um die Auswirkungen der Einstandskosten zu sehen. Die Spalte Ursprünglicher Wert listet den ursprünglichen Preis der Bestellung auf, die Spalte Zusätzliche Einstandskosten zeigt die Einstandskosten an, und die Spalte Neuer Wert zeigt die Summe der beiden Werte für die Gesamtkosten der Bestellung.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Validieren, um die Buchung der Einstandskosten in das Buchhaltungsjournal zu übernehmen.

Daraufhin wird oben im Formular eine intelligente Schaltfläche Bewertung eingeblendet. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Bewertung, um eine Seite Bewertung zu öffnen, auf der die aktualisierte Bewertung des Produkts aufgeführt ist.

Bemerkung

Damit eine intelligente Schaltfläche Bewertung bei der Validierung erscheint, muss die Produktart **auf Lagerfähig eingestellt sein.

Um die Bewertung jedes Produkts, einschließlich der Einstandskosten, anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager ‣ Berichtswesen ‣ Bewertung.

Bemerkung

Jede Journalbuchung, die für Einstandskosten auf einer Lieferantenrechnung erstellt wurde, kann in der Buchhaltungsapp angezeigt werden.

Um diese Journalbuchungen zu finden, navigieren Sie zu Buchhaltungs ‣ Buchhaltung ‣ Journalbuchungen, und suchen Sie den richtigen Eintrag anhand der Nummer (z. B. PBNK1/2024/XXXXX).

Klicken Sie auf die Journalbuchung, um die Buchungszeilen und andere Informationen über den Eintrag anzuzeigen.