Arbetsuppgifter

I standardvyn för Rekrytering visas alla jobbpositioner, oavsett status. Aktuella publicerade tjänster med aktiva sökande visas, liksom tjänster som har skapats men ännu inte publicerats.

Varje jobbposition visas i ett individuellt kanban-kort. Om jobbpositionen är aktiv och kandidater kan ansöka, kommer en Published banner att visas i det övre högra hörnet av kortet.

Visa inlämnade ansökningar genom att klicka var som helst på ett jobbkort.

Skapa en ny jobbposition

Skapa en ny jobbposition från huvudpanelen Rekrytering genom att klicka på knappen New i det övre vänstra hörnet.

Därefter visas popup-fönstret Create a Job Position. Här anger du namnet på befattningen (t.ex. Säljchef, Mekanikingenjör, etc.). När du är klar klickar du på knappen Create för att spara posten, eller på knappen Discard för att ta bort den.

När jobbpositionen har skapats visas den som ett kort i kanban-vyn på huvudpanelen Rekrytering.

Redigera en ny jobbposition

När jobbpositionen har skapats är det dags att ange detaljerna för positionen. Klicka på ikonen ⋮ (tre punkter) i det övre högra hörnet på det aktuella kortet för att visa flera alternativ, och klicka sedan på Configuration för att redigera detaljerna.

Ange jobbeskrivningen på fliken Job Summary. Denna information är vad som syns för potentiella sökande när de söker efter tillgängliga jobb.

Rekrytering

All grundläggande information om tjänsten finns under fliken Rekrytering. Inget av fälten är obligatoriskt, men det är en bra idé att ange åtminstone några detaljer, till exempel var jobbet är beläget.

Fälten kan fyllas i på följande sätt:

• Department: välj den avdelning som är relevant för jobbpositionen.

• Job Location: välj den fysiska adressen för jobbet.

• Employment Type: välj vilken typ av tjänst jobbet är, till exempel Full-Time, Part-Time, etc.

• Company: välj det företag som jobbet gäller för.

• Target: ange antalet anställda som ska anställas för denna position.

• Är publicerad: aktivera detta alternativ för att publicera jobbet online.

• Website: välj den webbplats där jobbet kommer att publiceras.

• Recruiter: välj den person som kommer att sköta rekryteringen för denna roll.

• Intervjuare: välj vem som ska utföra intervjun/intervjuerna. Flera personer kan väljas.

• Intervjuformulär: välj en Intervjuformulär som de sökande ska fylla i före intervjun.

• Contract Template: välj en kontraktsmall som ska användas när du erbjuder jobbet till en kandidat.

• Processdetaljer avsnitt: detta avsnitt innehåller information som visas online för jobbpositionen. Här informeras de sökande om tidslinjen och stegen i rekryteringsprocessen, så att de vet när de kan förvänta sig ett svar.

  • Tid till svar: ange antal dagar innan den sökande kontaktas.

  • Process: ange de olika steg som kandidaten kommer att genomgå under rekryteringsprocessen.

  • Days to get an Offer: ange antalet dagar innan den sökande kan förvänta sig ett erbjudande efter att rekryteringsprocessen har avslutats.

Observera

Avsnittet Processdetaljer är ett textfält. Alla svar skrivs in istället för att väljas från en rullgardinsmeny. Texten visas på webbplatsen exakt som den visas på den här fliken.

Skapa intervjuformulär

Ett Intervjuformulär används för att avgöra om en kandidat passar för en viss tjänst. Intervjuformulär kan vara så specifika eller allmänna som önskas, och kan ha formen av en certifiering, ett prov eller ett allmänt frågeformulär. Intervjuformuläret bestäms av rekryteringsteamet.

Alla intervjuformulär måste skapas, det finns inga förkonfigurerade formulär i Odoo. För att skapa ett intervjuformulär, börja från rekryteringsfliken i Job Position-formuläret. I fältet Intervjuformulär anger du ett namn för det nya intervjuformuläret. När namnet skrivs in visas flera alternativ under posten, Create (interview form name), View all, och Create and edit…. Klicka på Create and edit…. och ett Create Interview Form popup-fönster visas.

Observera

Alternativet Visa alla visas bara om det redan finns några intervjuformulär skapade. Om inga intervjuformulär finns är de enda tillgängliga alternativen Create (intervjuformulärets namn), och Create and edit….

Ange först ett namn för formuläret i fältet Name. Detta bör vara vägledande för när formuläret ska användas. Är formuläret till exempel specifikt för en tjänst, eller är det ett allmänt formulär som kan användas för alla rekryteringsscenarier?

Välj sedan vilken typ av intervjuformulär som ska skapas. Standard är Custom, som är förvald. De olika alternativen är Survey, Live session, Assessment, Custom, och Appraisal.

Välj sedan den person som är ansvarig för formuläret i rullgardinsmenyn för fältet Responsible.

Om så önskas kan en bild läggas till i intervjuformuläret. Håll muspekaren över kameraikonen längst till höger så visas en ✏️ (pencil)-ikon. Klicka på ikonen ✏️ (penna) och ett filutforskarfönster visas. Navigera till önskad bildfil och klicka sedan på Öppna för att markera den.

Frågor

På fliken Frågor klickar du på Lägg till ett avsnitt för att lägga till ett avsnitt i formuläret. En rad visas och du kan ange en rubrik för avsnittet. När du är klar klickar du bort linjen eller trycker på Enter för att låsa in det nya avsnittet i formuläret.

Klicka sedan på Lägg till en fråga för att lägga till en fråga i avsnittet. Ett Create Sections and Questions popup-fönster visas där du kan ange detaljerna för frågan. Skriv in frågan på den översta raden.

Det finns flera Question Types att välja mellan:

• Multiple choice: only one answer: en flervalsfråga som endast tillåter kandidaten att välja ett svar

• Multiple choice: multiple answers allowed: en flervalsfråga som tillåter kandidaten att välja flera svar

• Multiple Lines Text Box: tillåter den sökande att ange flera rader text

• Single Line Text Box: begränsar den sökande till endast en rad text

• Numeriskt värde: tillåter endast att ett tal anges

• Date: en kalendermodul visas för att välja ett datum

• Datetime: en kalendermodul och en klockikon visas för att välja datum och tid

• Matrix: en anpassningsbar tabell som tillåter kandidaten att välja ett svar för varje rad

När du har valt en frågetyp visas en exempelfråga i grått. Detta representerar hur frågan kommer att visas för de sökande.

Frågor och avsnitt kan omorganiseras. Flytta dem genom att klicka och dra enskilda avsnittsrubriker eller frågerader till önskad(a) position(er).

Avsnitt markeras med en grå bakgrund, medan frågor har en vit bakgrund.

Svar

Om Multiple choice: only one answer, Multiple choice: multiple answers allowed, Single Line Text Box, eller Matrix har valts för Question Type, visas en Answers-flik under frågan. Om en annan frågetyp har valts förblir fliken Svar dold.

Multiple choiceSingle Line Text BoxMatrix

För både frågetypen Multiple choice: only one answer och Multiple choice: multiple answers allowed fylls svaren i på samma sätt.

Klicka först på Lägg till en rad i fliken Svar. En rad visas och ett svar kan skrivas in. När du har skrivit in svaret klickar du bort raden eller trycker på Enter för att låsa in det nya svaret i formuläret och få en ny svarsrad att visas.

Om så önskas kan en bild bifogas till svaret. Klicka på en rad för att markera den och en Ladda upp din fil-knapp visas på höger sida. Klicka på knappen Ladda upp din fil och ett filutforskarfönster visas. Navigera till bildfilen, markera den och klicka sedan på Öppna för att markera den.

Upprepa detta för alla svar som ska läggas till för flervalsfrågan. Svaren kan flyttas i valfri ordning. För att flytta ett svar klickar du på de sex små rutorna längst till vänster på varje svarsrad och drar svaret till önskad position. Den ordning som svaren visas i formuläret är den ordning som svaren kommer att visas online.

För att radera en rad, klicka på 🗑️ (papperskorgen) ikonen längst till höger på svarsraden.

Beskrivning

Ange all information som kan vara till hjälp för en sökande. Denna beskrivning kommer endast att visas för denna specifika fråga och bör därför vara frågespecifik och inte generaliserad.

Alternativ

För att visa de alternativ som är tillgängliga för en fråga, klicka på fliken Options. Avsnitten Layout, Constraints och Live Sessions är universella för alla Question Types, medan fliken Answers är specifik för den Question Type som valts och ändras baserat på valet.

Svar

• Multiple choice: only one answer och Multiple choice: multiple answers allowed: ett Show Comments Field alternativ visas. Aktivera alternativet för att låta den sökande svara på frågan genom att skriva in ett svar (eller en kommentar). Fälten Kommentarmeddelande och Kommentaren är ett svar visas om de är aktiverade. Ange den text som ska visas i fältet Kommentarmeddelande. Texten bör vara till hjälp för den sökande, t.ex. If other, please specify. Slutligen, om kommentaren ska loggas som den sökandes svar, aktivera rutan.

• Flerradig textruta: ett Placeholder-fält visas. Ange eventuell text som ska visas tillsammans med frågan för att förtydliga hur den sökande ska svara.

• Enradig textruta och Numeriskt värde: ett Validera inmatning alternativ visas. Aktivera detta alternativ om det som den sökande anger måste vara ett numeriskt värde, och måste verifieras. Svaret kan endast verifieras om det är ett numeriskt värde. När detta alternativ aktiveras visas flera andra alternativ. Ange värdena för Min/Max Limits i de två fälten. Ange sedan den text som visas när det angivna svaret inte ryms inom de angivna minimi- och maximiparametrarna. Slutligen anger du en text i fältet Placeholder för att ge ytterligare information eller anvisningar för att hjälpa den sökande.

• Date och Datetime: ett Validera post alternativ visas. Aktivera detta alternativ om den sökandes svar behöver verifieras. När alternativet aktiveras visas flera andra alternativ. Ange datumintervall för Min/Max Limits i de två fälten. Klicka på ett fält, antingen minimum eller maximum, så visas en kalender. Välj datum för motsvarande fält. Ange sedan den text som visas när det angivna svaret inte passar inom de angivna minimi- och maximidatumen. Slutligen anger du text i fältet Placeholder för att ge ytterligare information eller anvisningar för att hjälpa den sökande.

• Matrix: det första alternativet som visas är Matrix Type. Välj antingen Ett val per rad eller Flera val per rad med hjälp av rullgardinsmenyn. Nästa alternativ är Visa kommentarsfält. Aktivera alternativet om det ska finnas en kommentar som visas för den sökande. Om alternativet är aktiverat visas fälten Kommentarmeddelande och Kommentaren är ett svar. Ange den text som ska visas i fältet Kommentarmeddelande. Detta bör vara en instruktion som är till hjälp för den sökande, t.ex. If other, please specify. Slutligen, om kommentaren skall loggas som den sökandes svar, aktivera rutan.

Begränsningar

Om frågan måste besvaras av den sökande, markera rutan bredvid Mandatory Answer. Ett Felmeddelande-fält visas, med exempeltext i grått (Den här frågan kräver ett svar). Ange det meddelande som ska visas om den sökande försöker gå vidare till nästa fråga utan att svara på denna obligatoriska fråga. Texten ska förklara att frågan måste besvaras.

Layout

Om frågan endast ska visas om en tidigare fråga besvaras på ett visst sätt, aktiverar du alternativet Villkorlig visning. Ett nytt Triggering Question fält visas. Använd rullgardinsmenyn för att välja den tidigare fråga som den nya frågan är kopplad till. När en tidigare fråga har valts visas ett Triggering Answer-fält. Välj det svar som måste väljas för att den nya frågan ska visas.

Example

För att ytterligare illustrera en utlösande fråga följer här ett exempel som är tillämpligt på rekrytering. Frågan Har du erfarenhet av att leda ett säljteam? har redan lagts till. En ny fråga läggs sedan till, Hur många års erfarenhet?. Denna fråga skall bara visas om den sökande valt Ja på frågan Har du tidigare erfarenhet av att leda ett säljteam?.

För att konfigurera detta exempel korrekt, aktivera alternativet Villkorlig visning. Välj sedan Har du erfarenhet av att leda ett säljteam? ` som :guilabel:`Triggering Question. Välj sedan Ja för det utlösande svaret.

Live-sessioner

Om frågan är för en livesession, aktivera alternativet Frågans tidsgräns. Ett sekunder-fält visas. Ange hur lång tid den sökande har på sig att ange svaret, i sekunder.

Alternativ

Konfigurera sedan de olika alternativen för intervjuformuläret. Klicka på fliken Alternativ för att se alla alternativ som kan konfigureras, per kategori.

Frågor

• Pagination: välj hur frågorna ska visas.

  • En sida per fråga: visa en enda fråga på varje sida.

  • En sida per avsnitt: visa varje avsnitt med motsvarande frågor på en enskild sida.

  • En sida med alla frågor: visa alla avsnitt och frågor samtidigt.

• Visa framsteg som: välj hur procentandelen frågor som återstår att besvara ska visas. Detta alternativ visas endast om antingen En sida per fråga eller En sida per avsnitt har valts för Pagination.

  • Percentage left: visa det återstående beloppet i procent (%).

  • Number: visa det återstående beloppet i ett numeriskt värde.

• Question Selection: välj vilka frågor som ska presenteras.

  • Alla frågor: visar hela formuläret, med alla frågor från alla sektioner.

  • Randomized per Section: visar endast ett slumpmässigt urval av frågor från varje sektion.

• Bakåtknapp: aktivera detta alternativ om den sökande kan klicka på en bakåtknapp för att gå tillbaka till tidigare frågor.

Observera

Även om det är ett valbart alternativ, bör alternativet Randomiserad per sektion endast användas om det är acceptabelt för företaget att få partiell information/en ofullständig enkät från varje sökande.

Tid och poängräkning

• Survey Time Limit: aktivera detta alternativ för att begränsa den tid som tillåts för att fylla i formuläret. När alternativet är markerat visas ett fält för att ange minuter bredvid den markerade rutan. Ange tiden (i formatet XX:XX minut/sekund) i fältet.

• Scoring: välj hur frågorna ska poängsättas.

  • Ingen poängsättning: välj detta alternativ för att inte poängsätta formuläret.

  • Poängsättning med svar i slutet: välj detta alternativ för att poängsätta formuläret och visa de korrekta svaren för kandidaten när de är klara med formuläret.

  • Poängsättning utan svar i slutet: välj detta alternativ för att poängsätta formuläret men inte visa svaren för kandidaten.

• Krävd poäng (%): detta alternativ visas om ett av poängsättningsalternativen har valts. Ange den procentsats som kandidaten behöver för att klara provet (exempel, 80,00%). Uppgiften ska skrivas i formatet ”XX.XX”.

• Is a Certification: aktivera detta alternativ om formuläret är ett certifieringsprov. När alternativet är aktiverat visas en rullgardinsmeny bredvid kryssrutan. Välj ett av standardformaten för det PDF-certifikat som kommer att skickas till kandidaten efter avslutad certifieringsexamen. Klicka på knappen Preview för att se ett exempel på PDF-certifikatet.

• Certified Email Template: om rutan Is a Certification är aktiverad, visas en Certified Email Template. Välj den e-postmall från rullgardinsmenyn som ska användas när den sökande klarar testet. Klicka på ikonen Extern länk till höger om e-postmallen för att förhandsgranska e-postmeddelandet.

Deltagare

• Access Mode: ange vem som kan komma åt provet. Antingen Anyone with the link eller Invited people only.

• Require Login: aktivera detta alternativ för att kräva att kandidaterna loggar in innan de gör provet, oavsett om de har en giltig token eller inte.

• Limit Attempts: om det finns en gräns för hur många gånger provet kan göras, aktivera denna ruta och ange sedan det maximala antalet försök i fältet bredvid.

Direktsänd session

• Session Code: ange åtkomstkoden som tillåter tittarna att delta i live-examenssessionen.

• Session Link: länken visas i en ruta bredvid alternativet Session Link. Klicka på knappen Copy för att kopiera länken.

• Belöna snabba svar: om provet ska genomföras live, aktivera detta alternativ för att ge fler poäng till deltagare som svarar snabbt.

När alla fält har fyllts i klickar du på knappen Save för att spara ändringarna, eller på Discard för att radera ändringarna.

Beskrivning

När den sökande påbörjar undersökningen visas den text som angetts på denna flik högst upp på undersökningssidan. Ange all information eller beskrivningar som kan vara till hjälp för den sökande.

Avsluta meddelandet

När undersökningen är klar visas det meddelande som angetts på denna flik för den sökande.