Hantera användarkonton¶
In Odoo’s Lunch application, users pay for products directly from their Lunch app account. For funds to appear in their account, a Lunch app manager must transfer funds into each user’s account.
Viktigt
To add funds and manage user accounts, the user must have Administrator access rights set for the Lunch application. This is verified by navigating to Manage Users. Then, click on a user to view their various settings and access rights.
Mer information finns i dokumentationen Access rights.
The Lunch application does not directly interface in any way with software or products linked to any monetary accounts or billing. Money cannot be transferred from users’ bank accounts, nor can users’ credit cards be charged.
Odoo’s Lunch application only allows for manual entries of cash exchanges that are handled by the Lunch app manager. It is up to each individual company to create the method with which lunch accounts are replenished.
Example
Några exempel på hur pengar kan organiseras och överföras inom ett företag:
Cash is handed to the Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Money is automatically deducted from the user’s paychecks, then the Lunch app manager updates the account when paychecks are issued. This requires adding a salary attachment for the user’s payslip in the Payroll app.
Companies can sell ”lunch tickets” at a set price (for example, one ticket costs $5.00). Users can purchase tickets from a Lunch app manager, who then updates the user’s account.
Kontantrörelser¶
För att lägga till pengar på användarkonton måste varje kontantflytt loggas individuellt. För att se alla poster för cash Moves, eller skapa en ny cash move, navigera till . När du gör det visas instrumentpanelen Cash Moves.
På instrumentpanelen Cash Moves presenteras alla kontantrörelser i en standardlistvy, där varje posts Date, User, Description och Amount visas. Summan av alla kontantrörelser visas längst ned i kolumnen Amount.
Add funds¶
För att lägga till pengar på ett lunchkonto klickar du på knappen New, som finns i det övre vänstra hörnet av instrumentpanelen Cash Moves.
Ett tomt Cash Moves-formulär laddas. Ange följande information på formuläret:
User: välj den användare som sätter in kontanter på sitt konto från rullgardinsmenyn. Om användaren inte finns i databasen kan den skapas genom att skriva in användarens namn i fältet User och klicka på antingen Create ”user” eller Create and edit… för att skapa användaren och redigera formuläret Create User.
Date: välj det datum då transaktionen inträffade med hjälp av popover-kalendern.
Amount: ange det belopp som ska läggas till lunchkontot.
Description: ange en kort beskrivning av transaktionen.
Kontroll konton¶
An overview of every transaction in the Lunch app, including all cash deposits and purchases, can be viewed on the main Control Accounts dashboard. To access this dashboard, navigate to
Alla transaktioner är grupperade By Employee och listas i alfabetisk ordning efter användarens förnamn. I slutet av användarens namn visas en siffra. Detta anger antalet enskilda poster som har loggats för den användaren.
The default view is to have all individual transactions hidden. To view all transactions for a user, click the (triangle) icon to the left of the desired name to expand that specific group.
Varje post innehåller Date, User, Description och Amount.
Viktigt
This list only displays the various transactions within the Lunch app, and does not allow modifications to be made to any records listed.
Kontantrörelser kan ändras, men endast från instrumentpanelen Cash Moves, inte från instrumentpanelen Control Accounts.
Det är inte möjligt att ändra några produktrelaterade poster.