Sistema multi valuta

Odoo consente di emettere fatture, ricevere fatture e registrare transazioni in valute diverse da quella principale configurata per l’azienda. È anche possibile impostare conti bancari in altre valute ed eseguire report sulle attività in valuta estera.

Configurazione

Valuta principale

La valuta principale è definita per impostazione predefinita in base al paese dell’azienda. È possibile modificarla andando in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Valute e cambiando la valuta nell’impostazione Valuta principale.

Abilita le valute straniere».

Andare in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Valute e abilitare le valute che si desidera utilizzare selezionando il pulsante Attiva.

Abilita le valute che desideri utilizzare.

Tassi di cambio

Aggiornamento manuale

Per creare e impostare manualmente un tasso di cambio, andare su Contabilità ‣ Configurazione ‣ Valute, fare clic sulla valuta che si desidera modificare e, nella scheda Tassi, fare clic su Aggiungi una riga per creare un nuovo tasso.

Crea o modifica il tasso di cambio

Aggiornamento automatico

Quando si attiva una seconda valuta per la prima volta, Tassi di valuta automatici appare sotto Dashboard Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Valute. Per impostazione predefinita, è necessario fare clic sul pulsante Aggiorna ora (🗘) per aggiornare i tassi.

Odoo può aggiornare le tariffe a intervalli regolari. Per farlo, cambiare Intervallo da Manualmente a Giornalmente, Settimanalmente o Mensile. È anche possibile selezionare il servizio web dal quale si desidera recuperare i tassi di cambio più recenti facendo clic sul campo Servizio.

Voci di differenza di cambio

Odoo registra automaticamente le voci relative alle differenze di cambio su conti dedicati, in un giornale dedicato.

È possibile definire quale giornale e quali conti utilizzare per registrare le voci relative alle differenze di cambio andando in Contabilità ‣ Configurazione ‣ Impostazioni ‣ Conti predefiniti e modificando Giornale, Conto guadagni e Conto perdite.

Example

Se si riceve un pagamento per una fattura di un cliente un mese dopo la sua emissione, è probabile che il tasso di cambio sia cambiato da allora. Pertanto, questa fluttuazione implica un profitto o una perdita dovuti alla differenza di cambio, che Odoo registra automaticamente nel giornale predefinito Differenza di cambio.

Piano dei conti

Each account can have a set currency. By doing so, all moves relevant to the account are forced to have that account’s currency.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts and select a currency in the field Account Currency. If left empty, all active currencies are handled instead of just one.

Registri

If a currency is set on a journal, that journal only handles transactions in that currency.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, open the journal you want to edit, and select a currency in the field Currency.

Select the currency for the journal to handle.

Multi-currency accounting

Invoices, bills, and other documents

For all documents, you can select the currency and journal to use for the transaction on the document itself.

Select the currency and journal to use.

Payment registration

To register a payment in a currency other than your company’s main currency, click on the Register Payment payment button of your document and, in the pop-up window, select a currency in the Amount field.

Select the currency and journal to use before registering the payment.

Bank transactions

When creating or importing bank transactions, the amount is in the company’s main currency. To input a foreign currency, select a currency in the Foreign Currency. Once selected, enter the Amount in your main currency for it to automatically get converted in the foreign currency in the Amount in Currency field.

The extra fields related to foreign currencies.

When reconciling, Odoo displays both the foreign currency amount and the equivalent amount in your company’s main currency.

Exchange rate journal entries

To see exchange difference journal entries, go to Accounting Dashboard ‣ Accounting ‣ Journals: Miscellaneous.

Exchange rate journal entry.