Location

Odoo Location est une solution complète pour gérer vos locations.

À partir d’une vue unique, vous pouvez envoyer des devis, confirmer des commandes, planifier des locations, enregistrer les produits récupérés et retournés et facturer vos clients.

Prix ​​de location

Configuration

Go to Rental ‣ Products, select or create a product, and click on the product’s Rental tab. Under Rental Pricing, click on Add a price. Then choose a Unit of time (hours, days, weeks, or months), a Duration, and a Price. You can add as many price lines as necessary, usually to give out discounts for longer rental durations.

Example of rental pricing configuration in Odoo Rental

Astuce

Under Reservations, you can add fines for any Extra Hour or Extra Day. You can also set a Security Time, expressed in hours, to make the product temporarily unavailable between two rental orders.

Note

Si vous souhaitez louer un produit créé en dehors de l’application Location, n’oubliez pas de cocher Peut être loué sous le nom du produit. Par défaut, cette option est cochée lorsque vous créez un produit directement depuis l’application Location.

Calculs

Odoo utilise toujours 2 règles pour calculer le prix d’un produit lorsque vous créez un ordre de location :

  1. Une seule ligne de prix est utilisée.

  2. La ligne la moins chère est sélectionnée.

Exercise

Considérez la configuration de tarification de location suivante pour un produit :

  • 1 jour : 100 $

  • 3 jours : 250 $

  • 1 semaine : 500 $

Un client souhaite louer ce produit pour 8 jours. Quel prix devrait-il payer ?

Après qu’une commande soit créée, Odoo sélectionne la deuxième ligne car c’est l’option la moins chère. Le client doit payer trois fois “3 jours” pour couvrir les huit jours de location, pour un total de 750 $.

Signature du client

Vous pouvez demander à vos clients de signer un contrat de location décrivant l’arrangement entre eux et vous avant qu’ils ne récupèrent les produits pour vous assurer que vos produits sont retournés à temps et dans leur état d’origine. Pour ce faire, allez dans Location ‣ Configuration ‣ Paramètres, activez Documents numériques et Enregistrer.

Digital Documents settings in Odoo Rental

Note

Cette fonctionnalité requiert l’application Signature. Si nécessaire, Odoo l’installe après avoir activé Documents numériques.

Une fois les paramètres de l’application enregistrés, vous avez la possibilité de modifier le contrat de location par défaut dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir n’importe quel document déjà téléchargé sur l’application Signature ou en télécharger un nouveau en cliquant sur Télécharger le modèle.

Pour demander une signature client, sélectionnez une commande de location confirmée, cliquez sur Signer des documents, choisissez le modèle de document à utiliser et cliquez à nouveau sur Signer des documents. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez votre client et cliquez sur Sign Now pour démarrer le processus de signature. Une fois le document complété, cliquez sur Valider et envoyer le document complété.

Accusé de réception et de retour

Vous pouvez imprimer et donner à vos clients des reçus lorsqu’ils récupèrent et/ou retournent des produits. Pour ce faire, ouvrez n’importe quelle commande de location, cliquez sur Imprimer et sélectionnez Enlèvement et reçu de retour. Odoo génère ensuite un PDF détaillant toutes les informations sur l’état actuel des articles loués : lesquels ont été récupérés, quand ils devraient être rendus, lesquels ont été rendus et les éventuels coûts de retard de location.

Printing a Pickup and Return receipt in Odoo Rental