Verhuur

The Odoo Rental application provides comprehensive solutions to configure and manage rentals.

Verstuur offertes, bevestig bestellingen, plan verhuur, registreer producten wanneer ze worden opgehaald en teruggebracht en factureer klanten vanuit dit ene platform.

Dashboard

Upon opening the Rental application, the Rental Orders dashboard is revealed.

Voorbeeld van het Rental Orders dashboard dat beschikbaar is in de Odoo Verhuur applicatie.

In the default Kanban view, all rentals are visible. Each rental card displays the customer name, the price of the rental, the related sales order number, along with the status of the rental.

In de linker zijbalk vind je de Huurstatus voor elke verhuur. Daaronder is de factuurstatus van de verhuur toegankelijk. Als je op een optie in de linker zijbalk klikt, worden de weergegeven verhuringen op het dashboard gefilterd.

Instellingen

Om extra kosten voor huurvertraging, beschikbaarheid van huuritems of minimale huurtijd in te stellen, navigeer je naar :menuselectie:`Verhuurapp --> Configuratie --> Instellingen`.

Hoe de Instellingen pagina verschijnt in de Odoo Verhuur applicatie.

In the Rental section, there are options to configure Default Delay Costs and Default Padding Time. Also, there is the option to activate Rental Transfers.

  • Default Delay Costs zijn extra kosten voor te laat inleveren.

  • Default Padding Time staat voor de minimale tijd tussen twee verhuringen.

  • Verhuuroverdrachten betekent dat voorraadleveringen en kassabonnen kunnen worden gebruikt voor verhuuropdrachten.

In het Online Verhuur gedeelte zijn er opties om een Minimale Huurperiode in te stellen en Onbeschikbaarheidsdagen aan te wijzen, of dagen waarop ophalen en terugbrengen niet mogelijk is.

Verhuur assortiment

To view all products that can rented in the database, navigate to Rentals app ‣ Products. By default, the Rental search filter appears in the search bar.

Each product Kanban card displays that product’s name, rental price, and product image (if applicable).

Huurprijzen

To adjust the rental pricing on a product, go to the Products page in the Rental app, then select the desired product or click New to create a new product from scratch.

On the product form, ensure the Rental checkbox is ticked. Then, open the Rental prices tab.

Hoe de Instellingen pagina verschijnt in de Odoo Verhuur applicatie.

Prijzen

In het Prijzen gedeelte van het Verhuurprijzen tabblad kun je aangepaste huurprijzen en huurperioden voor het product instellen.

Om prijzen voor een verhuur toe te voegen, klik je op Prijs toevoegen. Kies vervolgens een prijsperiode (de duurperiode van de verhuur) in de kolom Periode of maak een nieuwe prijsperiode aan door de naam in te voeren en op Creëer te klikken.

Beslis vervolgens of je deze aangepaste huurprijs wel of niet wilt toepassen op een specifieke Prijslijst.

Voer ten slotte de gewenste Prijs in voor die specifieke Periode.

Notitie

No limit exists on how many pricing lines can be added. Multiple pricing options for rental products are typically used to give discounts for customers who agree to longer rental durations.

Notitie

Remember when considering pricing that renting for a day is usually limited to operating hours, not 24 hours. When determining pricing, keep in mind that a rental day typically refers to operating hours, not a full 24-hour period.

Reserveringen

Under the Reservations section of the Rental prices tab, there is the option to configure additional fines for any Hourly Fine or Daily Fine that the customer takes to return a rental.

Also, there is the option to set the Reserve product time, expressed in hours, to make the rental product temporarily unavailable between two rental orders. Such a feature may prove useful if maintenance or cleaning is required between rentals.

Prijs berekenen

Odoo gebruikt altijd twee regels om de prijs van een product te berekenen wanneer een verhuurorder wordt aangemaakt:

  1. Er wordt maar één prijsregel gebruikt.

  2. De goedkoopste lijn wordt geselecteerd.

Exercise

Beschouw de volgende huurprijsconfiguratie voor een product:

  • 1 dag: $100

  • 3 dagen: $250

  • 1 week: $500

Een klant wil dit product voor acht dagen huren. Welke prijs zal hij betalen?

After an order is created, Odoo selects the second line as this is the cheapest option. The customer has to pay three times ‘3 days’ to cover the rental’s eight days, for a total of $750.