Veranstaltungsstände¶
Odoo Veranstaltungen bietet Benutzern die Möglichkeit, Veranstaltungsstände zu erstellen, ihre Verfügbarkeit zu verkaufen und ihre Reservierungen zu verwalten.
Konfiguration¶
Um Stände für Veranstaltungen zu erstellen, verkaufen und verwalten, muss die Funktion Verwaltung von Ständen aktiviert sein.
Navigieren Sie dazu zu und kreuzen Sie das Kästchen Verwaltung von Ständen an. Klicken Sie dann auf Speichern.
Wichtig
Wenn die Einstellung Verwaltung von Ständen aktiviert ist, wird eine neue Produktart in allen Produktformularen verfügbar: Veranstaltungsstand.
Dies ist wichtig, da jedem erstellten Stand eine Standkategorie auf dem jeweiligen Standformular zugewiesen werden muss und jeder Standkategorie ein Produkt Veranstaltungsstand zugewiesen werden muss.
Standkategorien¶
Wenn die Einstellung Verwaltung von Ständen in der App Veranstaltungen aktiviert ist, erscheint die Option Standkategorien im Menü Konfiguration.
Um auf das Dashboard Standkategorie zuzugreifen, gehen Sie zu , woraufhin eine Liste aller erstellen Standkategorien erscheint.
Auf der Seite Standkategorie werden die folgenden Informationen für jede Standkategorie aufgelistet:
Name: der Name der Standkategorie.
Sponsor erstellen: Wenn diese Option angekreuzt ist, wird durch die Buchung dieser Standkategorie ein Sponsor für den Benutzer erstellt.
Produkt: das Produkt Veranstaltungsstand, das mit der bestimmten Standkategorie verknüpft ist.
Preis: der Preis eines Standes in der Standkategorie.
Wenn Sie auf das Symbol (Einstellungen) ganz rechts neben den Spaltenüberschriften klicken, wird ein Drop-down-Menü mit zusätzlichen Spaltenoptionen angezeigt. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Drop-down-Menü das Kontrollkästchen neben Sponsor-Level und/oder Sponsortyp, um diese Spalten auf der Seite Standkategorie anzuzeigen.
Um eine vorhandene Standkategorie zu bearbeiten, wählen Sie sie aus der Liste aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Formular für die Veranstaltungskategorie vor.
Standkategorie erstellen¶
Um auf der Seite Standkategorie eine Standkategorie zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke, um ein leeres Standkategorieformular anzuzeigen.
Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens für die Standkategorie im oberen Feld Standkategorie. Dies ist ein Pflichtfeld.
Um ein entsprechendes Bild zur Standkategorie hinzuzufügen (z. B. ein Beispielfoto, wie der Stand aussieht), klicken Sie auf das Symbol (Bleistift) das angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über den Platzhalter für die Kamera in der oberen rechten Ecke des Formulars für die Standkategorie bewegt wird. Wenn Sie darauf klicken, können Sie bei Bedarf das gewünschte Bild in das Formular für die Standkategorie hochladen.
Im Abschnitt Stand-Details`**müssen** Benutzer ein :guilabel:`Produkt zur Kategorie hinzugefügt werden und die Produktart muss auf Veranstaltungsstand auf dem Produktformular eingestellt sein.
Unabhängig vom angegebenen Preis für das gewählte Produkt für Veranstaltungsstände kann der Benutzer im Feld darunter einen benutzerdefinierten Preis eingeben, der für diese Standkategorie gilt.
Im Abschnitt Sponsoring gibt es ein Kontrollkästchen Sponsor erstellen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Benutzer als offizieller Sponsor der Veranstaltung angelegt, sobald ein Stand dieser Kategorie gebucht wird.
Wenn das Kästchen Sponsor erstellen angekreuzt ist, erscheinen darunter zwei zusätzliche Felder: Sponsor-Level und Sponsortyp.
Bemerkung
Sponsor-Level und Sponsortyp dienen lediglich der Unterscheidung verschiedener Sponsoren. Wenn ein Sponsor beispielsweise schon seit mehreren Jahren mit einem Unternehmen verbunden ist, erhält er ein höheres Level (z. B. Gold), die ihm sofortige Glaubwürdigkeit und Status verleiht. Umgekehrt würde ein relativ neuer Sponsor ein niedrigeres Level erhalten (z. B. Bronze), die mit seiner eigenen Glaubwürdigkeit und seinem Status übereinstimmt.
Wählen Sie das gewünschte Sponsoringlevel aus dem Drop-down-Feld Sponsor-Level.
Tipp
Um eine vorhandene Sponsor-Level zu ändern, wählen Sie sie aus dem Drop-down-Feld aus und klicken dann auf das (Pfeil nach rechts), das am Ende der Zeile erscheint. Daraufhin öffnet sich eine separate Seite, auf der Sie den Namen der Sponsor-Level und den Band-Stil ändern können, falls erforderlich.
Benutzer können auch ein neues Sponsor-Level erstellen, indem sie den Namen des neuen Levels eingeben und im daraufhin angezeigten Drop-down-Menü auf Erstellen und bearbeiten … klicken.
Bemerkung
Durch Klick auf Erstellen aus dem sich daraus ergebenden Drop-down-Menü wird das Sponsor-Level erstellt, aber der Benutzer wird nicht sofort aufgefordert, sie über ein Pop-up-Fenster Sponsor-Level erstellen weiter zu konfigurieren.
Dadurch wird das Pop-up-Fenster Sponsor-Level erstellen angezeigt.
Bestätigen Sie in diesem Pop-up-Fenster das neu erstellte Sponsor-Level und entscheiden Sie, welche Art von Band-Stil angewendet werden soll, falls vorhanden. Die Optionen für Band-Stil in diesem Drop-Down-Feld sind: Kein Band, Gold, Silber und Bronze.
Wenn eine ausgewählt wird, erscheint der Band-Stil mit dem Namen des Sponsors auf der Website der Veranstaltung.
Auf dem Formular für die Standkategorie befindet sich unterhalb dieser Abschnitte (Standdetails und Sponsoring) der Reiter Beschreibung. Geben Sie auf diesem Reiter alle wichtigen Informationen zur Standkategorie ein, die für potenzielle Standkäufer wichtig sind (z. B. die Quadratmeterzahl, die Ausstattung, die Größe des Bildschirms usw.).
Stand zu einer Veranstaltung hinzufügen¶
Um einen Stand zu einer Veranstaltung hinzuzufügen, navigieren Sie zu einem bestehenden Veranstaltungsformular über , und wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus dem Dashboard Veranstaltungen aus. Oder klicken Sie auf Neu, um ein leeres Veranstaltungsformular zu öffnen.
Um vom Veranstaltungsformular aus auf die Stände für die jeweilige Veranstaltung zuzugreifen, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stände oben auf der Seite.
Die Seite Stände wird standardmäßig in einer Kanban-Ansicht mit zwei verschiedenen Phasen angezeigt: Verfügbar und Nicht verfügbar.
Bemerkung
Die Seite Stände einer Veranstaltung kann auch in einer Listen-Ansicht, Grafik-Ansicht und Pivot-Ansicht angezeigt werden. Alle diese Ansichten sind über ihre Symbole in der oberen rechten Ecke der Seite Stände zugänglich.
Die Stände in der Phase Verfügbar sind noch verfügbar und können für die Veranstaltung gekauft werden. Die Stände in der Phase Nicht verfügbar wurden bereits gekauft und sind nicht mehr verfügbar.
Um einen bestehenden Stand zu ändern, klicken Sie einfach auf der Seite Stände auf den gewünschten Stand und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Standformular vor. Oder erstellen Sie einen neuen Stand, indem Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke klicken, um ein leeres Standformular zu öffnen.
Standformular¶
Auf dem Standformular in Odoo Veranstaltungen können Benutzer Veranstalttungsstände anpassen und auf verschiedenste Weisen konfigurieren.
Geben Sie zunächst einen Namen für den Stand ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Wählen Sie dann eine Standkategorie für den Stand aus. Dies ist ein Pflichtfeld.
Tipp
Eine neue Standkategorie kann über dieses Feld erstellt werden, indem Sie den Namen der neuen Kategorie eingeben und im daraufhin angezeigten Drop-down-Menü auf Erstellen und bearbeiten … klicken. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster Standkategorie erstellen mit allen Standardfeldern eines üblichen Standkategorieformulars.
Durch einfaches Klicken auf Erstellen aus dem resultierenden Drop-down-Menü wird die Kategorie erstellt, aber das Pop-up-Fenster Standkategorie erstellen wird nicht angezeigt. Die Kategorie müsste später über die Seite Standkategorien geändert werden ().
Wenn Sie eine bereits vorhandene Standkategorie auswählen, erscheinen zwei zusätzliche, nicht veränderbare Felder: Produkt und Preis. Beide Felder stellen die jeweilige Auswahl für diese spezifische Standkategorie dar.
Wenn eine Person eine Standmiete über die Veranstaltungswebsite erwirbt, werden die nachfolgenden mieterbezogenen Felder auf dem Formular automatisch ausgefüllt, basierend auf den Informationen, die der Käufer während der Online-Transaktion angegeben hat. Der Stand ändert außerdem automatisch seinen Status von Verfügbar zu Nicht verfügbar.
Wenn die Anmietung eines Standes jedoch auf andere Weise erfolgt (z. B. persönlich, über einen Verkaufsauftrag usw.), können die Felder Mieter, Name des Mieters, E-Mail des Mieters und Telefon des Mieters manuell ausgefüllt werden.
Der Status des Standes (Verfügbar oder Nicht verfügbar) kann auch manuell geändert werden, entweder durch Klicke auf den entsprechenden Status in der Statusleiste auf dem Standformular oder durch Ziehen und Ablegen des gewünschten Standes in die entsprechende Phase über die Kanban-Ansicht auf der Seite Stände.
Veranstaltungsstände verkaufen¶
Wenn die Veranstaltungsstände auf dem Veranstaltungsformular über die veranstaltungsspezifischen Seiten Stände konfiguriert wurden, werden sie von Odoo auf der Veranstaltungswebsite über den Link Stände in der unteren Überschrift der Veranstaltung angezeigt.
Um auf die Seite Einen Stand reservieren auf der Veranstaltungswebsite zuzugreifen, öffnen Sie die , und wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus dem Dashboard Veranstaltungen. Klicken Sie im Veranstaltungsformular auf die intelligente Schaltfläche Zur Website, um auf die von Odoo erstellte Veranstaltungswebsite zu gelangen.
Wenn das Menü in der Unterkopfzeile der Veranstaltung (mit der Option Einen Stand reservieren) auf der Website der Veranstaltung nicht angezeigt wird, gibt es zwei Möglichkeiten, es anzuzeigen.
Rufen Sie auf der Veranstaltungswebsite den Bearbeitungsmodus auf, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke klicken. Klicken Sie dann auf den Reiter Anpassen in der sich daraus ergebenden Seitenleiste der Webdesign-Tools.
Klicken Sie auf den Reiter Anpassen auf den Schalter für Untermenü (spezifisch) und klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird das Untermenü für die Veranstaltungsüberschrift mit verschiedenen Optionen angezeigt.
Alternativ können Sie auch den Fehlerbeseitigungsmodus zu aktivieren und das entsprechende Veranstaltungsformular in der App Veranstaltungen öffnen.
Auf dem Veranstaltungsformular erscheint bei aktiviertem Fehlerbeseitigungsmodus eine Reihe von Menüoptionen für die Unterkopfzeile. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Website-Untermenü, damit das Untermenü auf der Veranstaltungswebsite erscheint. Dadurch werden auch alle anderen Kästchen, die sich auf Untermenüs beziehen, automatisch aktiviert.
Wählen Sie nun aus, welche Optionen im Menü der Unterkopfzeile der Veranstaltung beibehalten werden sollen. Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass das Kontrollkästchen Standregistrierung angekreuzt ist.
Klicken Sie dort auf die Menüoption Einen Stand reservieren für die Unterkopfzeile der Veranstaltung. Dadurch wird die Seite Einen Stand reservieren angezeigt, auf der alle konfigurierten Veranstaltungsstände zu sehen sind, die über das Veranstaltungsformular erstellt wurden.
Von hier aus kann der Besucher die gewünschte Standoption auswählen und dann auf Standort klicken. Als Nächstes klickt er auf die Schaltfläche Meine Stände buchen, die sich am unteren Rand der Seite Einen Stand reservieren befindet.
Dadurch wird eine Seite für Kontaktdetails angezeigt, auf der sie entweder Kontaktdetails oder Sponsorendetails ausfüllen, je nachdem, wie der Stand im Veranstaltungsformular konfiguriert wurde. Die Felder in diesem Formular variieren, je nachdem, ob es für einen einfachen Kontakt oder einen Veranstaltungssponsor gedacht ist.
Bemerkung
Wenn für den ausgewählten Stand das Kontrollkästchen Sponsor erstellen aktiviert ist, wird diese Seite als Sponsorendetails angezeigt.
Die auf dieser Detailseite angegebenen Informationen werden verwendet, um die mieterbezogenen Informationen im Standformular des Veranstaltungsformulars in der App Veranstaltungen automatisch auszufüllen.
Nach der Eingabe der erforderlichen Informationen klickt der Besucher auf die Schaltfläche Zur Zahlung am unteren Rand der Seite und fährt mit dem typischen Kassiervorgang fort.
Nach erfolgreicher Zahlungsbestätigung wird der ausgewählte Stand auf der veranstaltungsspezifischen Seite Stände in der App Veranstaltungen automatisch in die Phase Nicht verfügbar verschoben (erreichbar über die intelligente Schaltlfläche Stände im Veranstaltungsformular).
Außerdem sind die Informationen zum Sponsor (falls zutreffend) und Verkaufsauftrag über die entsprechenden Schaltflächen am oberen Rand des Formulars vom jeweiligen Veranstaltungsformular aus zugänglich.
Bemerkung
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Sponsoren, um die Informationen über den Sponsor zu ändern, falls erforderlich.