Configurazione della manutenzione¶
Manutenzione di Odoo aiuta le aziende a programmare la manutenzione correttiva e preventiva sulle attrezzature utilizzate nel loro magazzino. Questo aiuta le aziende a evitare guasti alle attrezzature, blocchi nei centri di lavoro del magazzino e costi di riparazione di emergenza.
Team di manutenzione¶
Quando si creano richieste di manutenzione, un team di manutenzione può essere assegnato alla richiesta come team responsabile della gestione della richiesta.
Per visualizzare i team di manutenzione esistenti, navigare in .
Dalla pagina Team risultante, viene visualizzato un elenco di tutti i team esistenti (se presenti), con Nome team, Membri del team e Azienda elencati nelle colonne, per impostazione predefinita.
Per aggiungere un nuovo team, fare clic su Nuovo. Ciò aggiunge una riga vuota in fondo all’elenco dei team. Nel campo vuoto che appare sotto la colonna Nome team, assegnare un nome al nuovo team di manutenzione.
Nella colonna Membri del team, fare clic sul campo per visualizzare un menu a tendina con gli utenti esistenti nel database. Scegliere quali utenti devono essere membri del nuovo team di manutenzione.
Fare clic su Cerca altri… per aprire una finestra pop-up Cerca: Membri del team per cercare utenti non mostrati nel menu a tendina iniziale.
Nella colonna Azienda, se in un ambiente multi-aziendale, fare clic sul menu a tendina per selezionare l’azienda nel database a cui appartiene questo nuovo team di manutenzione.
Una volta pronto, fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Suggerimento
I membri del team assegnati ai team di manutenzione sono anche chiamati Tecnici, quando si visualizza il Calendario manutenzione.
Andare a e fare clic su una richiesta di manutenzione esistente. Dal popover risultante, individuare il campo Tecnico. Il nome elencato nel campo è il membro del team ed è l’utente responsabile di quella particolare richiesta.
Sul lato destro della pagina si trova una colonna laterale, contenente un calendario ridotto impostato sulla data odierna e un elenco Tecnico, che visualizza tutti i tecnici (o membri del team) con richieste attualmente aperte.
Attrezzatura¶
In Odoo Manutenzione, per attrezzatura si intendono macchine e strumenti utilizzati internamente nei centri di lavoro del magazzino. L’attrezzatura può includere tecnologie come computer o tablet, utensili elettrici, macchine utilizzate per la produzione e altro ancora.
Categorie di attrezzatura¶
Ogni attrezzatura appartiene a una categoria di attrezzatura. Prima di aggiungere nuove attrezzature, assicurarsi che sia creata una categoria di attrezzatura appropriata.
Per creare una nuova categoria di attrezzatura, andare a e fare clic su Nuovo. Questa operazione apre un modulo di categoria attrezzatura vuoto.
Nel modulo vuoto, assegnare un nome nel campo Nome categoria.
Nel campo Responsabile, assegnare un utente come responsabile dell’attrezzatura in questa categoria, se necessario. Per impostazione predefinita, l’utente che crea la categoria viene selezionato come Responsabile.
Se in un ambiente multi-aziendale, fare clic sul menu a tendina nel campo Azienda e selezionare l’azienda nel database a cui appartiene l’attrezzatura in questa categoria.
Nel campo Alias email, assegnare un alias email a questa categoria, se necessario.
Nel campo Commenti, digitare eventuali commenti o note per gli utenti interni a cui fare riferimento in relazione a questa categoria, se necessario.
Nota
Una volta creata una nuova categoria di attrezzatura, tutte le attrezzature appartenenti a quella categoria, così come eventuali richieste di manutenzione passate o attualmente aperte, sono disponibili dal modulo della categoria di attrezzatura.
Andare in e selezionare una categoria da visualizzare. Individuare i pulsanti smart Attrezzatura e Manutenzione nella parte superiore del modulo.
Fare clic sul pulsante smart Attrezzatura per visualizzare tutte le attrezzature appartenenti a questa categoria. Fare clic sul pulsante smart Manutenzione per visualizzare eventuali richieste di manutenzione passate o attualmente aperte.
Macchine e strumenti¶
Per aggiungere nuove attrezzature, andare in e fare clic su Nuovo. Si aprirà un modulo di attrezzatura vuoto.
Nel campo Nome, assegnare un nome alla nuova attrezzatura. Nel campo Categoria attrezzatura, fare clic sul menu a discesa e selezionare a quale categoria dovrebbe appartenere questa nuova attrezzatura.
Se ci si trova in un ambiente multi-azienda, fare clic sul menu a discesa nel campo Azienda e selezionare l’azienda nel database a cui appartiene la nuova attrezzatura.
Nel campo Utilizzata da, selezionare una delle tre opzioni con pulsante di scelta: Ufficio, Dipendente o Altro.
Se viene selezionato Ufficio, sotto il campo Utilizzata da appare un campo Ufficio. Fare clic sul menu a discesa e selezionare l’ufficio che utilizza questa attrezzatura.
Se viene selezionato Dipendente, sotto il campo Utilizzata da appare un campo Dipendente. Fare clic sul menu a discesa e selezionare il dipendente che utilizza questa attrezzatura.
Se viene selezionata l’opzione Altro, sotto il campo Utilizzata da appaiono sia il campo Ufficio che il campo Dipendente. Fare clic sui menu a discesa per i rispettivi campi e scegliere quale ufficio e dipendente utilizza questa attrezzatura.
Nel campo Team di manutenzione, selezionare il team responsabile di questa attrezzatura. Nel campo Tecnico, selezionare il membro del team/utente responsabile di questa attrezzatura.
Nel campo Utilizzata nella posizione, inserire la posizione in cui questa attrezzatura verrà utilizzata, se non in un centro di lavoro interno (ad esempio, in un ufficio).
Nel campo Centro di lavoro, fare clic sul menu a discesa e selezionare in quale centro di lavoro verrà utilizzata questa attrezzatura.
Nello spazio vuoto sotto la scheda Descrizione nella parte inferiore del modulo, aggiungere eventuali informazioni rilevanti che descrivono l’attrezzatura a cui gli utenti possono fare riferimento.
Scheda Informazioni prodotto¶
Per aggiungere informazioni rilevanti durante la creazione di un nuovo pezzo di attrezzatura, dal modulo attrezzatura, fare clic sulla scheda Informazioni prodotto.
Nel campo Fornitore, aggiungere il fornitore da cui è stata acquistata l’attrezzatura. Nel campo Riferimento fornitore, aggiungere il numero di riferimento del prodotto ottenuto dal fornitore, se applicabile.
Nel campo Modello, specificare di quale modello è questa attrezzatura, se applicabile. Se l’attrezzatura è serializzata, aggiungere un numero di serie nel campo Numero di serie.
Nel campo Data di entrata in vigore, fare clic sulla data per visualizzare un calendario a comparsa e selezionare una data. Questa data indica quando l’attrezzatura è stata messa in uso per la prima volta e verrà utilizzata per calcolare il tempo medio tra guasti (MTBF) nella scheda Manutenzione dell’attrezzatura.
Nel campo Costo, specificare quanto è costata l’acquisizione dell’attrezzatura, se applicabile.
Se l’attrezzatura è coperta da garanzia, specificare la Data di scadenza della garanzia selezionando una data dal calendario a comparsa in quel campo.
Scheda Manutenzione¶
Varie metriche di manutenzione sono disponibili per ogni pezzo di attrezzatura e vengono calcolate automaticamente in base alla manutenzione correttiva e alla manutenzione preventiva pianificata.
Per visualizzare le metriche di manutenzione per un pezzo di attrezzatura specifico, dal modulo attrezzatura, fare clic sulla scheda Manutenzione.
In questo modo vengono visualizzati i seguenti campi:
Tempo medio previsto tra guasti: la quantità di tempo (in giorni) prima che si verifichi il prossimo guasto previsto. Questo è l”unico campo non disattivato e l”unico campo che gli utenti possono modificare.
Tempo medio tra guasti: la quantità di tempo (in giorni) tra i guasti segnalati. Questo valore viene calcolato in base alle manutenzioni correttive completate.
Prossimo guasto stimato: la data in cui è previsto il prossimo guasto. Questa data viene calcolata come Data ultimo guasto + MTBF.
Ultimo guasto: la data dell’ultimo guasto. Il valore in questo campo si aggiorna una volta che viene segnalato un guasto per questa attrezzatura.
Tempo medio di riparazione: la quantità di tempo (in giorni) necessaria per riparare questa attrezzatura in caso di guasto. Questo valore si aggiorna una volta completata una richiesta di manutenzione per questa attrezzatura.
Centri di lavoro¶
Per visualizzare i centri di lavoro in cui viene utilizzata l’attrezzatura e come viene utilizzata in essi, andare su e fare clic su un centro di lavoro.
Dal modulo del centro di lavoro risultante, fare clic sulla scheda Attrezzatura per visualizzare tutte le macchine e gli strumenti utilizzati in quel centro di lavoro specifico.
Ogni pezzo di attrezzatura è elencato con alcune informazioni rilevanti: il Nome attrezzatura, il Tecnico responsabile, la Categoria attrezzatura a cui appartiene e alcune metriche di manutenzione importanti: MTBF, MTTR e la data Prossimo guasto stimato.
Suggerimento
Per aggiungere nuove attrezzature a un centro di lavoro direttamente dal modulo del centro di lavoro, fare clic su Aggiungi una riga nella scheda Attrezzature. Questo apre una finestra pop-up Aggiungi: attrezzatura di manutenzione.
Dalla finestra pop-up, selezionare l’attrezzatura che deve essere aggiunta al centro di lavoro e fare clic su Seleziona.
Vedi anche