Onderhoud instellen¶
Odoo Onderhoud helpt bedrijven bij het plannen van corrigerend en preventief onderhoud aan apparatuur die in hun magazijn wordt gebruikt. Dit helpt bedrijven storingen in apparatuur, blokkades in magazijnwerkplekken en kosten voor noodreparaties te voorkomen.
Onderhoudsteams¶
Bij het aanmaken van onderhoudsaanvragen kan een onderhoudsteam aan de aanvraag worden toegewezen als het team dat verantwoordelijk is voor de afhandeling van de aanvraag.
Om bestaande onderhoudsteams te bekijken, navigeer naar .
Op de resulterende pagina Teams wordt een lijst weergegeven van alle bestaande teams (indien aanwezig), met standaard de Teamnaam, Teamleden en Bedrijf vermeld in de kolommen.
Om een nieuw team toe te voegen, klik op Nieuw. Hiermee wordt onderaan de lijst met teams een lege regel toegevoegd. Voer in het lege veld dat onder de kolom Teamnaam verschijnt een naam toe aan het nieuwe onderhoudsteam.
Klik in de kolom Teamleden op het veld om een vervolgkeuzemenu te openen met bestaande gebruikers in de database. Kies welke gebruikers lid moeten worden van het nieuwe onderhoudsteam.
Klik op Meer zoeken… om een pop-upvenster Zoeken: Teamleden te openen om te zoeken naar gebruikers die niet worden weergegeven in het eerste vervolgkeuzemenu.
Klik in de kolom Bedrijf in een multi-bedrijfsomgeving op het vervolgkeuzemenu om het bedrijf in de database te selecteren waartoe dit nieuwe onderhoudsteam behoort.
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
Tip
De teamleden die zijn toegewezen aan onderhoudsteams worden ook wel Technici genoemd bij het bekijken van de Onderhoudsagenda.
Ga naar en klik op een bestaande onderhoudsaanvraag. Zoek in de resulterende popover het veld Technicus. De naam in het veld is het teamlid en de gebruiker die verantwoordelijk is voor die specifieke aanvraag.
Aan de rechterkant van de pagina bevindt zich een zijbalkkolom met een geminimaliseerde agenda ingesteld op de datum van vandaag en een Technicus-lijst met alle technici (of teamleden) met momenteel openstaande aanvragen.
Apparatuur¶
In Odoo Onderhoud verwijst apparatuur naar machines en gereedschappen die intern worden gebruikt in magazijnwerkplekken. Apparatuur kan technologie zoals computers of tablets, elektrisch gereedschap, machines voor productie en meer omvatten.
Apparatuurcategorieën¶
Elk stuk apparatuur behoort tot een apparatuurcategorie. Zorg ervoor dat er een passende apparatuurcategorie is aangemaakt voordat je nieuwe apparatuur toevoegt.
Ga naar om een nieuwe apparatuurcategorie aan te maken en klik op Nieuw. Er wordt een leeg apparatuurcategorieformulier geopend.
Wijs op het lege formulier een naam toe in het veld Categorienaam.
Wijs in het veld Verantwoordelijke indien nodig een gebruiker toe die verantwoordelijk is voor de apparatuur in deze categorie. Standaard wordt de gebruiker die de categorie aanmaakt geselecteerd als Verantwoordelijke.
Klik in een multi-bedrijfsomgeving op het vervolgkeuzemenu in het veld Bedrijf en selecteer het bedrijf in de database waartoe de apparatuur in deze categorie behoort.
Wijs in het veld E-mailalias indien nodig een e-mailalias toe aan deze categorie.
Typ in het veld Opmerkingen indien nodig opmerkingen of notities die interne gebruikers kunnen raadplegen met betrekking tot deze categorie.
Notitie
Zodra een nieuwe apparatuurcategorie is aangemaakt, is alle apparatuur die tot die categorie behoort, evenals eventuele afgeronde of momenteel openstaande onderhoudsaanvragen, beschikbaar vanaf het apparatuurcategorieformulier.
Ga naar en selecteer een categorie om te bekijken. Zoek de slimme knoppen Apparatuur en Onderhoud bovenaan het formulier.
Klik op de slimme knop Apparatuur om alle apparatuur te bekijken die tot deze categorie behoort. Klik op de slimme knop Onderhoud om eventuele afgeronde of momenteel openstaande onderhoudsaanvragen te bekijken.
Machines & gereedschap¶
Navigeer naar om nieuwe apparatuur toe te voegen en klik op Nieuw. Dit opent een leeg apparatuurformulier.
Wijs in het veld Naam een naam toe voor de nieuwe apparatuur. Klik in het veld Apparatuurcategorie op het keuzemenu en selecteer tot welke categorie deze nieuwe apparatuur behoort.
Klik bij een multi-company-omgeving op het keuzemenu in het veld Bedrijf en selecteer het bedrijf in de database waartoe de nieuwe apparatuur behoort.
Selecteer in het veld Gebruikt door een van de drie keuzerondjes: Afdeling, Werknemer of Overig.
Als Afdeling is geselecteerd, verschijnt een veld Afdeling onder het veld Gebruikt door. Klik op het keuzemenu en selecteer de afdeling die deze apparatuur gebruikt.
Als Werknemer is geselecteerd, verschijnt een veld Werknemer onder het veld Gebruikt door. Klik op het keuzemenu en selecteer de werknemer die deze apparatuur gebruikt.
Als de optie Overig is geselecteerd, verschijnen zowel het veld Afdeling als het veld Werknemer onder het veld Gebruikt door. Klik op de keuzemenu’s voor de desbetreffende velden en kies welke afdeling en werknemer deze apparatuur gebruikt.
Selecteer in het veld Onderhoudsteam het team dat verantwoordelijk is voor deze apparatuur. Selecteer in het veld Technicus het teamlid/de gebruiker die verantwoordelijk is voor deze apparatuur.
Voer in het veld Gebruikt op locatie de locatie in waar deze apparatuur wordt gebruikt, als het niet op een interne werkplek is (bv. op kantoor).
Klik in het veld Werkplek op het keuzemenu en selecteer op welke werkplek deze apparatuur wordt gebruikt.
Voeg in de lege ruimte onder het tabblad Beschrijving onderaan het formulier relevante informatie toe die de apparatuur beschrijft voor gebruikers als referentie.
Tabblad Productinformatie¶
Klik op het tabblad Productinformatie om relevante informatie toe te voegen tijdens het aanmaken van een nieuw stuk apparatuur vanuit het apparatuurformulier.
Voeg in het veld Leverancier de leverancier toe bij wie de apparatuur is gekocht. Voeg in het veld Leveranciersreferentie het productreferentienummer toe dat van de leverancier is verkregen, indien van toepassing.
Specificeer in het veld Model welk model deze apparatuur is, indien van toepassing. Voeg als de apparatuur is genummerd een serienummer toe in het veld Serienummer.
Klik in het veld Ingangsdatum op de datum om een agendapopover te openen en selecteer een datum. Deze datum geeft aan wanneer deze apparatuur voor het eerst in gebruik is genomen en wordt gebruikt om de gemiddelde tijd tussen storingen (MTBF) te berekenen in het tabblad Onderhoud van de apparatuur.
Geef in het veld Kosten op hoeveel de apparatuur heeft gekost om aan te schaffen, indien van toepassing.
Als de apparatuur onder garantie valt, geef dan de Vervaldatum garantie op door een datum te selecteren uit de kalenderpopover in dat veld.
Tabblad Onderhoud¶
Verschillende onderhoudsgegevens zijn beschikbaar voor elk apparaat en worden automatisch berekend op basis van correctief onderhoud en gepland preventief onderhoud.
Klik op het tabblad Onderhoud om de onderhoudsgegevens voor een specifiek apparaat te bekijken vanaf het apparaatformulier.
Dit toont de volgende velden:
Verwachte gemiddelde tijd tussen storingen: de hoeveelheid tijd (in dagen) voordat de volgende storing wordt verwacht. Dit is het enige veld dat niet is uitgegrijsd en het enige veld dat gebruikers kunnen bewerken.
Gemiddelde tijd tussen storingen: de hoeveelheid tijd (in dagen) tussen gemelde storingen. Deze waarde wordt berekend op basis van voltooid correctief onderhoud.
Geschatte volgende storing: de datum waarop de volgende storing wordt verwacht. Deze datum wordt berekend als de laatste storingsdatum + MTBF.
Laatste storing: de datum van de laatste storing. De waarde in dit veld wordt bijgewerkt zodra een storing voor dit apparaat wordt gemeld.
Gemiddelde tijd tot reparatie: de hoeveelheid tijd (in dagen) die nodig is om dit apparaat te repareren bij storing. Deze waarde wordt bijgewerkt zodra een onderhoudsverzoek voor dit apparaat is voltooid.
Werkplekken¶
Navigeer naar en klik op een werkplek om de werkplekken te bekijken waar apparatuur wordt gebruikt en hoe de apparatuur daarin wordt gebruikt.
Klik op het tabblad Apparatuur in het resulterende werkplekformulier om alle machines en gereedschappen te bekijken die in die specifieke werkplek worden gebruikt.
Elk apparaat wordt vermeld met bepaalde relevante informatie: de Apparaatnaam, de verantwoordelijke Technicus, de Apparaatcategorie waartoe het behoort en een paar belangrijke onderhoudsgegevens: de MTBF, MTTR en de Geschatte volgende storing-datum.
Tip
Klik op Voeg een regel toe onder het tabblad Apparatuur om nieuwe apparatuur rechtstreeks vanuit het werkplekformulier aan een werkplek toe te voegen. Dit opent een Toevoegen: Onderhoudsapparatuur-pop-upvenster.
Selecteer in het pop-upvenster de apparatuur die aan de werkplek moet worden toegevoegd en klik op Selecteer.
Zie ook