Ajouter un nouvel équipement

In Odoo, equipment refers to any item that is used in everyday operations, including the manufacturing of products. This can mean a piece of machinery on a production line, a tool that is used in different locations, or a computer in an office space. Equipment registered in Odoo can be owned by the company that uses the Odoo database, or by a third party, such as a vendor in the case of equipment rentals.

Using Odoo Maintenance, it is possible to track individual pieces of equipment, along with information about their maintenance requirements. To add a new piece of equipment, navigate to the Maintenance module, select Equipments ‣ Machines & Tools ‣ Create, and configure the equipment as follows:

• Nom de l’équipement : le nom de produit de l’équipement

• Cagtégorie d’équipement : la catégorie à laquelle l’équipement appartient, par ex. ordinateurs, machines, outils, etc. Il est possible de créer de nouvelles catégories en allant à Configuration ‣ Catégories d’équipement et en cliquant sur Créer

• Société : la société qui possède l’équipement ; là encore, il peut s’agir de la société qui utilise la base de données Odoo ou d’une société externe

• Utilisé par : précisez si l’équipement est utilisé par un employé spécifique, un département ou les deux ; sélectionnez Autre pour préciser à la fois un employé et un département

• Équipe de maintenance : l’équipe responsable de la maintenance de l’équipement ; il est possible de créer de nouvelles équipes en allant à Configuration ‣ Équipes de maintenance et en sélectionnant Créer ; les membres de chaque équipe peuvent également être assignés à partir de cette page

• Technicien : la personne responsable de la maintenance de l’équipement ; ceci peut être utilisé pour assigner une personne spécifique dans le cas où aucune équipe de maintenance n’est assignée ou lorsqu’un membre spécifique que l’équipe assignée doit toujours être responsable de l’équipement ; toute personne ajoutée à Odoo en tant qu’utilisateur peut être assignée en tant que technicien

• Lieu d’utilisation : le lieu où l’équipement est utilisé ; il s’agit d’un simple champ de texte qui peut être utilisé pour préciser des lieux qui ne sont pas des postes de travail, comme un bureau

• Poste de travail : si l’équipement est utilisé à un poste de travail, précisez-le ici ; l’équipement peut également être assigné à un poste de travail en allant à Maintenance ‣ Équipements ‣ Postes de travail, en sélectionnant un poste de travail ou en en créant un nouveau à l’aide du bouton Créer et en cliquant sur l’onglet Équipement sur le formulaire du poste de travail

Inclure des informations supplémentaires sur le produit

The Product Information tab at the bottom of the page can be used to provide further details about the piece of equipment:

• Fournisseur : le fournisseur auprès duquel l’équipement a été acheté

• Référence fournisseur : le code de référence attribué au fournisseur

• Modèle : le modèle spécifique de l’équipement

• Numéro de série : le numéro de série unique de l’équipement

• Date d’effet : la date à laquelle l’équipement devient opérationnel ; cette date est utilisée pour calculer le MTBF

• Coût : le montant pour lequel l’équipement a été acheté

• Date d’expiration de garantie : la date à laquelle la garantie de l’équipement expire

Ajouter des détails de maintenance

The Maintenance tab at the bottom of the page provides information about the failure frequency of the piece of equipment:

• Expected Mean Time Between Failure: the average number of days the equipment is expected to operate between failures. This number can be configured manually.

• Mean Time Between Failure: the average number of days the equipment operates between failures. This number is calculated automatically based on previous failures, and cannot be configured manually.

• Estimated Next Failure: the estimated date the equipment may experience its next failure. This date is calculated automatically based on the data in the Mean Time Between Failure and Latest Failure fields, and cannot be configured manually.

• Latest Failure: the most recent date on which the equipment failed. This date is based on the creation date of the equipment’s most recent maintenance request, and cannot be configured manually.

• Mean Time To Repair: the average number of days needed to repair the equipment. This number is calculated automatically based on the duration of previous maintenance requests, and cannot be configured manually.

Astuce

To see any open maintenance requests for a piece of equipment, go to the page for the equipment, and click the Maintenance smart button at the top of the page.