Numerele de lot

Loturile sunt una dintre cele două moduri de a identifica și urmări produsele în Odoo. Ele reprezintă, de obicei, un anumit lot de produse care au fost primite, stocate, expediate sau fabricate intern.

Producătorii atribuie numere de lot grupurilor de produse care au proprietăți comune, facilitând trasabilitatea de la capăt la capăt pe parcursul ciclului lor de viață.

Loturile sunt utile pentru gestionarea unor cantități mari de produse fabricate sau primite, ajutând la urmărirea articolelor în grupul lor, în special pentru rechemările de produse sau date de expirare.

Activați loturile și numerele de serie

Pentru a urmări produsele folosind loturi, activați funcția Loturi și numere de serie. Accesați Aplicația Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, derulați în jos la secțiunea Traceability și bifați caseta de selectare de lângă Loturi și numere de serie. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Vedeți și

Loturile și numerele de serie activate sunt disponibile în setările de inventar.

Urmăriți prin loturi

Odată ce funcția Loturi și numere de serie este activată, configurați produsele individuale pentru a fi urmărite folosind loturi. Pentru a face acest lucru, accesați Inventory app ‣ Products ‣ Products și alegeți un produs de configurat.

Pe formularul de produs, accesați fila Inventar. În secțiunea Trazabilitate, selectați opțiunea Prin loturi din câmpul Urmărire. Acum, numerele de lot noi sau existente pot fi atribuite loturilor nou-primite sau fabricate ale acestui produs.

Vedeți și

Datele de expirare

Important

Dacă un produs are stoc la îndemână înainte de a activa urmărirea după loturi sau numere de serie, apare un mesaj de avertizare. Utilizați o ajustare a inventarului pentru a atribui numere de lot produselor existente în stoc.

Funcția de urmărire în funcție de loturi a fost activată pe formularul produsului.

Atribuiți loturi pentru expediere și primire

Atribuiți noi numere de lot la mărfurile primite pe formularul de primire. Când expediați mărfuri trimise, selectați produsele cu anumite numere de lot pe formularul de comandă de livrare.

Pe chitanțe

Atribuirea numerelor de lot noi sau existente la bunurile primite se poate face direct pe chitanțe.

Pentru a începe, accesați aplicația Purchase pentru a crea și confirma a PO pentru produsele urmărite după numerele de lot. Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Chitanță care apare în partea de sus a paginii pentru a naviga la formularul de chitanță de depozit.

Notă

Alternativ, navigați la o chitanță existentă accesând aplicația Inventory, făcând clic pe cardul Kanban Receipts și alegând chitanța dorită.

Important

Făcând clic pe Validate înainte de a atribui un număr de lot declanșează o eroare, indicând faptul că un număr de lot trebuie să fie atribuit înainte de validarea chitanței.

Adăugați lot/număr de serie eroare utilizator pop-up.

Pe formularul de chitanță, pe linia de produse din fila Operațiuni, selectați |lista| pictograma din dreapta produsului care este urmărit prin numerele de lot.

Afișați pictograma listă cu marcatori pe linia de produse.

Procedând astfel, se deschide fereastra pop-up Open: Stock move, unde sunt atribuite Lot/Număr de serie și Cantitatea.

Cele două moduri de a atribui numere de lot: manual și import.

Atribuire manuală

Pentru a atribui manual numere de lot, faceți clic pe Adăugați o linie. Introduceți Lot/Număr de serie, Locația de stocare la pentru lot, Cantitate și Pachet de destinație, dacă există.

Notă

Pentru a atribui mai multe numere de lot sau pentru a stoca în mai multe locații, faceți clic pe Adăugați o linie și introduceți un nou Număr de lot/de serie pentru cantități suplimentare. Repetați până când totalul din coloana Cantitate se potrivește cu Cererea din partea de sus.

Atribuiți numărul de lot detaliat operațiuni pop-up.

Import loturi

În fereastra pop-up Open: Stock move, faceți clic pe Import Serials/Serials, apoi inserați numerele de lot în bloc, în câmpul Loturi/Serial numbers.

Lista numerelor de lot copiate pe foaia de calcul Excel.

Lista numerelor de lot copiate pe foile de calcul Google.

Numerele lotului au fost copiate pe linia cu numărul lotului.

Numerele de lot lipite în câmpul „Loturi/Numere de serie”, în fereastra pop-up Importați loturi.

Bifați caseta de selectare Păstrați liniile curente pentru a genera numere de lot suplimentare în fereastra pop-up Deschideți: Mutare stoc. Pentru a înlocui numerele de lot din listă, lăsați nebifată opțiunea Păstrați liniile curente.

În cele din urmă, faceți clic pe Generează.

După ce tuturor cantităților de produse li s-a atribuit un număr de lot, faceți clic pe Salvați pentru a închide fereastra pop-up. Apoi, faceți clic pe Validare pe formularul de chitanță.

La comenzile de livrare

Odoo face posibilă specificarea numerelor de lot pentru un produs care sunt alese pentru expedierea de ieșire pe un formular de comandă de livrare.

Pentru a începe, creați sau selectați o ofertă existentă din aplicația Vânzări. După confirmarea SO, butonul inteligent Livrare devine disponibil. Faceți clic pe butonul inteligent Livrare pentru a vizualiza formularul de chitanță de depozit pentru respectivul SO.

Notă

Alternativ, navigați la comenzile de livrare accesând aplicația Inventory și făcând clic pe cardul kanban Delivery Orders.

Făcând clic pe butonul inteligent Livrare, se deschide formularul de comandă de livrare, unde numerele de lot sunt selectate pentru livrare. În fila Operațiuni, faceți clic pe |listă| pictograma din dreapta produsului care este urmărit prin numerele de lot. Făcând clic pe pictograma respectivă, apare o fereastră pop-up Open: Stock move.

În fereastra pop-up, numărul de lot ales și locația sa de depozitare sunt afișate în coloana Pick From, cu Cantitatea completă luată din acel lot specific (dacă există suficient stoc în acel lot anume).

Dacă există stoc insuficient în acel lot sau dacă ar trebui luate cantități parțiale din Cerere din mai multe loturi, schimbați direct Cantitatea.

Notă

Lotul ales automat pentru comenzile de livrare variază, în funcție de strategia de eliminare selectată (FIFO, LIFO sau FEFO). Depinde și de cantitatea comandată și dacă cantitatea disponibilă a lotului este suficientă pentru a onora comanda.

Repetați pașii de mai sus pentru a selecta suficiente loturi pentru a îndeplini Cererea și faceți clic pe Salvare pentru a închide fereastra pop-up. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Validate din DO pentru a livra produsele.

Popup pentru numărul lotului sursă pe comanda de vânzare.

Managementul lotului

Gestionați și vizualizați numerele de lot existente pentru produse în tabloul de bord Lot/Numere de serie accesând Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie.

În mod implicit, numerele de lot sunt grupate în funcție de produs, iar prin selectarea meniului derulant pentru fiecare produs se afișează numerele de lot existente. Selectați un număr de lot pentru modificați sau adăugați detalii legate de lot. Numerele de lot pot fi, de asemenea create din această pagină, făcând clic pe butonul Nou.

Afișați tabloul de bord „Lot/Număr de serie”.

Afișați numerele de lot, grupate pe produse, pe tabloul de bord Lot/Număr de serie.

Modificați lotul

Făcând clic pe o mulțime din tabloul de bord Lot/Număr de serie dezvăluie o pagină separată în care pot fi furnizate informații suplimentare despre lot.

Sfat

Odoo generează automat un nou Lot/Număr de serie pentru a urma cel mai recent număr. Cu toate acestea, poate fi editat, făcând clic pe linia de sub câmpul Număr lot/serial și schimbând numărul generat cu oricare dorit.

Pe formularul cu numărul lotului, următoarele câmpuri pot fi modificate:

  • Lot/Număr de serie: schimbați numărul lotului legat de Produs

  • Referință internă: înregistrează un lot/număr de serie alternativ utilizat în cadrul depozitului care diferă de cel utilizat de producătorul furnizorului.

  • Companie: specificați compania la care este disponibil numărul lotului.

  • Descriere: adăugați detalii suplimentare despre lot sau numărul de serie în acest câmp de text.

Important

Pe loturile existente, câmpurile Produs și Cantitate disponibilă nu pot fi modificate, deoarece numerele de lot sunt legate de mutarea stocurilor existente.

Afișați formularul cu numărul lotului.

Vedeți și

Setați date de expirare pentru loturile

Adăugați proprietate

Pentru a adăuga câmpuri personalizate la loturi pentru o trasabilitate îmbunătățită, există două metode de adăugare a proprietăților pe un formular de număr de lot:

  1. Faceți clic pe pictograma (cog) din partea stângă sus a paginii, apoi selectați Adăugați proprietăți din meniul drop-down meniul.

  2. Faceți clic pe butonul Adăugați o proprietate, situat sub câmpurile existente.

Nume și configurați noul câmp. Odată terminat, introduceți valoarea proprietății în noul câmp.

Example

Se adaugă noua proprietate Tip lemn. Valoarea este înregistrată ca „Lemn de cireș”.

Afișați butonul „Adăugați proprietăți” pe un formular cu numărul de lot.

Rezervați numărul de lot pentru un produs

Pentru a crea un număr de lot pentru un produs, începeți prin a accesa Inventory app ‣ Products ‣ Lot/Serial Numbers și faceți clic pe New.

Important

Crearea unui număr de lot îl rezervă pentru un produs, dar nu îl atribuie. Pentru a atribui numere de lot, consultați secțiunea despre atribuirea numerelor de lot pe chitanțe.

Sfat

În timp ce Odoo generează automat un nou Lot/Număr de serie pentru a urma cel mai recent număr, acesta poate fi editat și schimbat la orice număr dorit, făcând clic pe linia de sub câmpul Lot/Număr de serie de pe forma lotului și modificarea numărului generat.

Odată ce noul Lot/Număr de serie este generat, faceți clic pe câmpul gol de lângă Produs pentru a afișa un meniu derulant. Din acest meniu, selectați produsul căruia îi va fi atribuit acest număr nou.

Example

Numărul de lot, 000001, este creat pentru produs, Drawer Black.

Formular nou de creare a numărului de lot cu produsul atribuit.

După ce un nou număr de lot a fost creat, salvat și atribuit produsului dorit, numărul de lot este salvat ca un număr de lot existent legat de produs și poate fi selectat atunci când se atribuie numere de lot produselor pe o chitanță. sau când faceți o ajustare a stocului.

Example

După crearea numărului de lot, 000001 apare ca opțiune pentru Drawer Black atunci când se atribuie numere de lot pe pagina Ajustare inventar.

Arătați cum să atribuiți numere de lot pe pagina Ajustare inventar.

Gestionați loturile pentru diferite tipuri de operațiuni

În mod implicit, loturile noi pot fi create numai la primirea produselor, iar numerele de lot existente nu pot fi utilizate. Pentru comenzile de vânzare, pot fi utilizate numai numerele de lot existente, iar altele noi nu pot fi create pe comanda de livrare.

Pentru a modifica capacitatea de a utiliza numere de lot noi (sau existente) pentru orice tip de operațiune, accesați Aplicația Inventory ‣ Configuration ‣ Operations Types și selectați tipul de operațiune dorit.

Pe formularul de tip de operațiune, în secțiunea Loturi/Numere de serie, bifați caseta de selectare Creare nou pentru a permite crearea de noi numere de lot în timpul acestui tip de operație. Alegeți Utilizați cele existente dacă pot fi selectate numai numerele de lot existente.

Setarea de trasabilitate activată pe formularul de tip de operațiuni.

Sfat

Pentru transferurile între depozite care implică produse urmărite prin loturi, poate fi util să activați opțiunea Utilizați loturi/Numere de serie existente pentru bonurile de depozit.

Urmărire

Producătorii și companiile se pot referi la rapoartele de trasabilitate pentru a vedea întregul ciclu de viață al unui produs: de unde a venit, când a sosit, unde a fost depozitat, la cine a mers (și când).

Pentru a vedea trasabilitatea completă a unui produs sau a grupării după loturi, accesați Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Loturi/Numere de serie.

De aici, produsele cu numere de lot atribuite lor vor fi listate în mod implicit și pot fi extinse pentru a afișa numerele de lot pe care le-au atribuit acele produse.

Pentru a grupa pe loturi, începeți prin a elimina toate filtrele din bara Căutare…. Apoi, faceți clic pe pictograma (caret down) pentru a deschide un meniu drop-down cu opțiunile Filters, Group By și: guilabel:Favorite. În secțiunea Grupați după, faceți clic pe opțiunea Adăugați grup personalizat și selectați Număr lot/serial din meniul drop-down.

Procedând astfel, se reorganizează toate înregistrările de pe pagină pentru a afișa toate loturile și numerele de serie existente și pot fi extinse pentru a afișa toate cantitățile de produse cu acel număr alocat.

Raport de trasabilitate loturi și numere de serie.

Raport de trasabilitate

Pentru a vizualiza un raport complet de mutare a stocurilor pentru un număr de lot, selectați linia cu numărul lotului din tabloul de bord Loturi/Număr de serie. Pe formularul cu numărul lotului, faceți clic pe butonul inteligent Traceability.

Afișați raportul de trasabilitate pentru o mulțime, care afișează mișcările stocului.