หมายเลขล็อต

ล็อต เป็นหนึ่งในสองวิธีในการระบุและติดตามผลิตภัณฑ์ใน Odoo โดยทั่วไปแล้ว ล็อตจะแสดงผลิตภัณฑ์ชุดเฉพาะที่ได้รับ จัดเก็บ จัดส่ง หรือผลิตภายในองค์กร

ผู้ผลิตจะกำหนดหมายเลขล็อตให้กับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติร่วมกัน ซึ่งช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ตลอดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์

ล็อตมีประโยชน์ในการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือได้รับปริมาณมาก ช่วยในการติดตามรายการกลับไปยังกลุ่ม โดยเฉพาะการเรียกคืนผลิตภัณฑ์หรือ วันหมดอายุ

See also

ใช้หมายเลขซีเรียลเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์

เปิดใช้งานล็อตและหมายเลขซีเรียล

หากต้องการติดตามผลิตภัณฑ์โดยใช้ล็อต ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ ล็อต & หมายเลขซีเรียล ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้าง ล็อต & หมายเลขซีเรียล จากนั้นคลิก บันทึก

See also

• ติดตามวันหมดอายุ

• พิมพ์บาร์โค้ด GS1 สำหรับล็อตและหมายเลขซีเรียล

ติดตามโดยล็อต

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ ล็อต & หมายเลขซีเรียล แล้ว ให้กำหนดค่าให้ติดตามผลิตภัณฑ์แต่ละรายการโดยใช้ล็อต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง -> ผลิตภัณฑ์ -> ผลิตภัณฑ์ และเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะกำหนดค่า

ในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ ให้ไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง ในส่วน การตรวจสอบย้อนกลับ ให้เลือกตัวเลือก โดยล็อต ในฟิลด์ การติดตาม ตอนนี้ สามารถกำหนดหมายเลขล็อตใหม่หรือที่มีอยู่ให้กับล็อตผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งได้รับหรือผลิตใหม่ได้

See also

วันหมดอายุ

Important

หากผลิตภัณฑ์มีสต็อกสินค้าอยู่ก่อนที่จะเปิดใช้งานการติดตามตามล็อตหรือหมายเลขซีเรียล ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น ใช้ การปรับสินค้าคงคลัง เพื่อกำหนดหมายเลขล็อตให้กับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในสต็อก

มอบหมายล็อตสำหรับการจัดส่งและรับ

กำหนดหมายเลขล็อตใหม่ให้กับ สินค้าขาเข้า บนแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน เมื่อจัดส่ง สินค้าขาออก ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขล็อตเฉพาะบนแบบฟอร์มใบสั่งซื้อการจัดส่ง

บนใบเสร็จ

การกำหนดหมายเลขล็อตใหม่หรือที่มีอยู่ให้กับสินค้าขาเข้าสามารถทำได้โดยตรงบนใบเสร็จรับเงิน

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่แอป การจัดซื้อ เพื่อสร้างและยืนยัน <https://www.youtube.com/watch?v=o_uI718P1Dc>`_ PO สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ติดตามตามหมายเลขล็อต จากนั้น คลิกปุ่ม ใบเสร็จ อัจฉริยะที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าเพื่อนำทางไปยังแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้า

Note

อีกวิธีหนึ่ง ให้ไปที่ใบเสร็จที่มีอยู่ โดยไปที่แอป สินค้าคงคลัง คลิกการ์ดคัมบัง ใบเสร็จ และเลือกใบเสร็จที่ต้องการ

Important

การคลิก ตรวจสอบ ก่อนที่จะกำหนดหมายเลขล็อตจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด ซึ่งระบุว่า ต้อง กำหนดหมายเลขล็อตก่อนจึงจะตรวจสอบการรับได้

บนแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน บนบรรทัดผลิตภัณฑ์ในแท็บ การดำเนินงาน ให้เลือกไอคอน (list) ทางด้านขวาของผลิตภัณฑ์ที่ติดตามตามหมายเลขล็อต

การดำเนินการดังกล่าวจะเปิดหน้าต่างป็อปอัป เปิด: การเคลื่อนไหวของสต็อก โดยที่ ล็อต/หมายเลขซีเรียล และ ปริมาณ ได้รับการกำหนดไว้

สองวิธีในการกำหนดหมายเลขล็อต: กำหนดเอง และ นำเข้า

การมอบหมายด้วยตนเอง

หากต้องการกำหนดหมายเลขล็อตด้วยตนเอง ให้คลิก เพิ่มบรรทัด ป้อน ล็อต/หมายเลขซีเรียล, เก็บไว้ที่ ตำแหน่งสำหรับล็อต ปริมาณ และ แพ็คเกจปลายทาง หากมี

Note

หากต้องการกำหนดหมายเลขล็อตหลายรายการหรือจัดเก็บในหลายตำแหน่ง ให้คลิก เพิ่มบรรทัด แล้วพิมพ์ ล็อต/หมายเลขซีเรียล ใหม่สำหรับปริมาณเพิ่มเติม ทำซ้ำจนกว่าผลรวมในคอลัมน์ ปริมาณ จะตรงกับ ความต้องการ ที่ด้านบน

ล็อตนำเข้า

ในหน้าต่างป็อปอัป เปิด: การเคลื่อนไหวของสต็อก ให้คลิก นำเข้าซีเรียล/ล็อต จากนั้นวางหมายเลขล็อตจำนวนมากลงในช่อง ล็อต/หมายเลขซีเรียล

รายการหมายเลขล็อตที่คัดลอกมาจากสเปรดชีต Google

หมายเลขล็อตที่วางลงในช่อง "ล็อต/หมายเลขซีเรียล" ในหน้าต่างป็อปอัป นำเข้าล็อต

ทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมาย เก็บบรรทัดปัจจุบัน เพื่อสร้างหมายเลขล็อต เพิ่มเติม ในหน้าต่างป๊อปอัป เปิด: การเคลื่อนไหวของสต็อก หากต้องการแทนที่หมายเลขล็อตในรายการ ให้ปล่อยตัวเลือก เก็บบรรทัดปัจจุบัน ไว้

สุดท้ายคลิก สร้าง

เมื่อกำหนดหมายเลขล็อตให้กับปริมาณสินค้าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก ตรวจสอบความถูกต้อง บนแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

See also

รายงานการตรวจสอบย้อนกลับสำหรับหมายเลขล็อต

เมื่อสั่งซื้อสินค้า

Odoo ทำให้สามารถระบุหมายเลขล็อตของผลิตภัณฑ์ที่เลือกสำหรับการจัดส่งขาออกบนแบบฟอร์มใบสั่งซื้อการส่งมอบได้

ในการเริ่มต้น ให้สร้างหรือเลือกใบเสนอราคาที่มีอยู่จากแอป การขาย หลังจากยืนยัน SO แล้ว ปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะจะพร้อมใช้งาน คลิกปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะเพื่อดูแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินจากคลังสินค้าสำหรับ SO เฉพาะนั้น

Note

อีกวิธีหนึ่ง ให้ไปที่ใบสั่งซื้อการจัดส่งโดยไปที่แอป สินค้าคงคลัง แล้วคลิกการ์ดคัมบัง ใบสั่งซื้อการจัดส่ง

การคลิกปุ่ม การจัดส่ง อัจฉริยะจะเปิดแบบฟอร์มใบสั่งซื้อการจัดส่ง โดยที่หมายเลขล็อตจะถูกเลือกสำหรับการจัดส่ง ในแท็บ การดำเนินงาน ให้คลิกไอคอน (list) ทางด้านขวาของผลิตภัณฑ์ที่ติดตามตามหมายเลขล็อต การคลิกไอคอนดังกล่าวจะแสดงหน้าต่างป๊อปอัป เปิด: การเคลื่อนไหวของสต็อก

ในหน้าต่างป็อปอัป หมายเลขล็อตที่เลือกและตำแหน่งจัดเก็บจะแสดงในคอลัมน์ รับจาก พร้อมด้วย ปริมาณ ทั้งหมดที่นำมาจากล็อตนั้นโดยเฉพาะ (หากมีสต็อกเพียงพอในล็อตนั้นโดยเฉพาะ)

หากมีสต็อกไม่เพียงพอในล็อตนั้น หรือหากต้องนำปริมาณบางส่วนของ ความต้องการ จากหลายล็อต ให้เปลี่ยน ปริมาณ โดยตรง

Note

ล็อตที่เลือกโดยอัตโนมัติสำหรับคำสั่งซื้อจัดส่งจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การนำออกที่เลือก (FIFO, LIFO, หรือ FEFO) นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับปริมาณที่สั่งซื้อ และปริมาณสินค้าคงเหลือในล็อตนั้นเพียงพอสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อหรือไม่

See also

Removal strategies

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเลือกสินค้าให้เพียงพอต่อความต้องการ ความต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อปิดหน้าต่างป๊อปอัป สุดท้ายให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ บน DO เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์

See also

รายงานการตรวจสอบย้อนกลับสำหรับหมายเลขล็อต

การจัดการล็อต

จัดการและดูหมายเลขล็อตที่มีอยู่สำหรับผลิตภัณฑ์ในแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล โดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล

โดยค่าเริ่มต้น หมายเลขล็อตจะถูกจัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ และการเลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะแสดงหมายเลขล็อตที่มีอยู่ เลือกหมายเลขล็อตที่จะ ปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มรายละเอียด ที่เชื่อมโยงกับล็อตนั้น หมายเลขล็อตยังสามารถ สร้างขึ้น จากหน้านี้ได้ โดยคลิกปุ่ม สร้างใหม่

แสดงหมายเลขล็อต จัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ บนแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล

ปรับเปลี่ยนล็อต

เมื่อคลิกล็อตจากแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล จะแสดงหน้าแยกต่างหากซึ่งสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับล็อตนั้นได้

Tip

Odoo จะสร้าง ล็อต/หมายเลขซีเรียล ใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อติดตามหมายเลขล่าสุด อย่างไรก็ตาม สามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่บรรทัดใต้ช่อง ล็อต/หมายเลขซีเรียล แล้วเปลี่ยนหมายเลขที่สร้างขึ้นเป็นหมายเลขที่ต้องการ

ในแบบฟอร์มหมายเลขล็อต สามารถแก้ไขได้ในฟิลด์ต่อไปนี้:

• ล็อต/หมายเลขซีเรียล: เปลี่ยนหมายเลขล็อตที่เชื่อมโยงกับ ผลิตภัณฑ์

• รหัสอ้างอิงภายใน: บันทึกล็อต/หมายเลขซีเรียลทางเลือกที่ใช้ภายในคลังสินค้าซึ่งแตกต่างจากหมายเลขที่ผู้ผลิตซัพพลายเออร์ใช้

• บริษัท: ระบุบริษัทที่มีหมายเลขล็อต

• คำอธิบาย: เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมายเลขล็อตหรือหมายเลขซีเรียลในช่องข้อความนี้

Important

สำหรับล็อตที่มีอยู่แล้ว ไม่สามารถ ปรับเปลี่ยนช่อง ผลิตภัณฑ์ และ ปริมาณคงเหลือ ได้ เนื่องจากหมายเลขล็อตเชื่อมโยงกับการเคลื่อนย้ายสต็อกที่มีอยู่

See also

กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับล็อต

เพิ่มคุณสมบัติ

หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่กำหนดเองลงในล็อตเพื่อให้ติดตามได้แม่นยำยิ่งขึ้น มีสองวิธีในการเพิ่มคุณสมบัติบนแบบฟอร์มหมายเลขล็อต:

1. คลิกไอคอน (cog) ที่ด้านบนซ้ายของหน้า จากนั้นเลือก เพิ่มคุณสมบัติ จากเมนูแบบเลื่อนลง

2. คลิกปุ่ม เพิ่มคุณสมบัติ ที่อยู่ใต้ฟิลด์ที่มีอยู่

ตั้งชื่อและ กำหนดค่าฟิลด์ใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ป้อนค่าคุณสมบัติในฟิลด์ใหม่

Example

เพิ่มคุณสมบัติใหม่ ประเภทไม้ ค่าจะถูกบันทึกเป็น ไม้เชอร์รี่

See also

การกำหนดค่าคุณสมบัติที่กำหนดเอง

หมายเลขล็อตสำรองสำหรับผลิตภัณฑ์

หากต้องการสร้างหมายเลขล็อตสำหรับผลิตภัณฑ์ ให้เริ่มต้นโดยไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล แล้วคลิก สร้าง

Important

การสร้างหมายเลขล็อตจะสงวนไว้สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ไม่ได้**กำหนด**หมายเลขล็อตนั้น หากต้องการกำหนดหมายเลขล็อต โปรดดูส่วน การกำหนดหมายเลขล็อตบนใบเสร็จรับเงิน

Tip

ในขณะที่ Odoo จะสร้าง ล็อต/หมายเลขซีเรียล ใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อติดตามหมายเลขล่าสุด แต่คุณสามารถแก้ไขและเปลี่ยนเป็นหมายเลขที่ต้องการได้ โดยการคลิกที่บรรทัดใต้ช่อง ล็อต/หมายเลขซีเรียล ในแบบฟอร์มล็อต และเปลี่ยนหมายเลขที่สร้างขึ้น

เมื่อสร้าง ล็อต/หมายเลขซีเรียล ใหม่แล้ว ให้คลิกช่องว่างข้างๆ ผลิตภัณฑ์ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากเมนูนี้ ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่จะกำหนดหมายเลขใหม่นี้

Example

หมายเลขล็อต 000001 ถูกสร้างขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ ลิ้นชักสีดำ

หลังจากที่สร้าง บันทึก และกำหนดหมายเลขล็อตใหม่ให้กับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการแล้ว หมายเลขล็อตนั้นจะถูกบันทึกเป็นหมายเลขล็อตที่มีอยู่ซึ่งเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ และสามารถเลือกได้เมื่อ การกำหนดหมายเลขล็อตให้กับผลิตภัณฑ์บนใบเสร็จรับเงิน หรือเมื่อทำการปรับสินค้าคงคลัง

Example

หลังจากสร้างหมายเลขล็อตแล้ว 000001 จะปรากฏเป็นตัวเลือกสำหรับ ลิ้นชักสีดำ เมื่อกำหนดหมายเลขล็อตในหน้า การปรับสินค้าคงคลัง

จัดการล็อตสำหรับประเภทการดำเนินงานที่ต่างกัน

ตามค่าเริ่มต้น สามารถสร้างล็อตใหม่ได้เฉพาะเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์เท่านั้น และไม่สามารถใช้หมายเลขล็อตที่มีอยู่ได้ สำหรับใบสั่งขาย สามารถใช้เฉพาะหมายเลขล็อตที่มีอยู่เท่านั้น และไม่สามารถสร้างหมายเลขใหม่ในใบสั่งจัดส่งได้

หากต้องการเปลี่ยนความสามารถในการใช้หมายเลขล็อตใหม่ (หรือที่มีอยู่แล้ว) กับประเภทการดำเนินการใดๆ ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ การกำหนดค่า ‣ ประเภทการดำเนินงาน และเลือกประเภทการดำเนินการที่ต้องการ

ในแบบฟอร์มประเภทการดำเนินการ ภายใต้ส่วน ล็อต/หมายเลขซีเรียล ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย สร้างใหม่ เพื่อเปิดใช้งานการสร้างหมายเลขล็อตใหม่ระหว่างประเภทการดำเนินการนี้ เลือก ใช้อันที่มีอยู่ หากเลือกได้เฉพาะหมายเลขล็อตที่มีอยู่เท่านั้น

Tip

สำหรับการโอนระหว่างคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ติดตามตามล็อต การเปิดใช้งานตัวเลือก ใช้ล็อต/หมายเลขซีเรียลที่มีอยู่ สำหรับใบเสร็จรับเงินในคลังสินค้าอาจเป็นประโยชน์

การติดตามย้อนกลับ

ผู้ผลิตและบริษัทต่างๆ สามารถดูรายงานการตรวจสอบย้อนกลับเพื่อดูวงจรชีวิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ เช่น สินค้ามาจากไหน มาถึงเมื่อใด สถานที่จัดเก็บ สินค้าไปที่ใคร (และเมื่อใด)

หากต้องการดูการตรวจสอบย้อนกลับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดหรือการจัดกลุ่มตามล็อต ให้ไปที่ แอปสินค้าคงคลัง ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ ล็อต/หมายเลขซีเรียล การดำเนินการดังกล่าวจะแสดงแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล

จากที่นี่ ผลิตภัณฑ์ที่มีหมายเลขล็อตที่กำหนดจะถูกแสดงรายการตามค่าเริ่มต้น และสามารถขยายเพื่อแสดงหมายเลขล็อตที่ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้กำหนดไว้

ในการจัดกลุ่มตามล็อต ให้เริ่มด้วยการลบตัวกรองในแถบ ค้นหา... จากนั้นคลิกไอคอน (caret down) เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก ตัวกรอง, จัดกลุ่มโดย และ รายการโปรด ภายใต้ส่วน จัดกลุ่มโดย ให้คลิกตัวเลือก เพิ่มกลุ่มที่กำหนดเอง และเลือก ล็อต/หมายเลขซีเรียล จากเมนูแบบเลื่อนลง

การดำเนินการดังกล่าวจะจัดระเบียบบันทึกทั้งหมดในหน้าใหม่เพื่อแสดงล็อตและหมายเลขซีเรียลที่มีอยู่ทั้งหมด และสามารถขยายเพื่อแสดงปริมาณผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีหมายเลขที่กำหนดนั้นได้

รายงานการตรวจสอบย้อนกลับ

หากต้องการดูรายงานการเคลื่อนย้ายสินค้าทั้งหมดสำหรับหมายเลขล็อต ให้เลือกบรรทัดหมายเลขล็อตจากแดชบอร์ด ล็อต/หมายเลขซีเรียล บนแบบฟอร์มหมายเลขล็อต ให้คลิกปุ่มอัจฉริยะ การตรวจสอบย้อนกลับ

See also

การติดตามสินค้า