Aprobări¶
Notificați automat părțile interesate și manageri, desemnând aprobatori în etapele comenzilor de modificare de inginerie (ECO) aflate în curs de revizuire. Modificările pot fi aplicate numai după ce aprobatorul atribuit le acceptă. Aprobarile asigura recenzii de catre membrii echipei, ceea ce previne greselile si actiunile premature.
Vedeți și
Add approvers¶
To add an approver, first go to the , and click on the project card of an ECO type to open the Gantt view of the ECOs.
On the Engineering Change Orders page, hover over the intended stage, and select the (Actions) icon. Then, click Edit to open a pop-up window.
Notă
Approvers can be added to any stage, but they are most essential in the verification stage, before the final closing stage which applies the ECO and updates the BoM. This allows stakeholders to control how and when changes are made.
Consultați documentația despre stage types pentru mai multe informații.
In the Edit stage pop-up window, click the Add a line button, located under
Approvals. Then, type in the position or title of the approver under Role
(e.g. Engineering Manager, Quality Team, etc.), and select the relevant User from
the drop-down menu.
Approval types¶
Apoi, setați Tipul de aprobare la Este necesar să se aprobe, Se aprobă, dar aprobarea este opțională sau Numai comentarii.
Example
Assign the CTO, „Mitchell Admin,” as a required approver for ECOs in the Validated stage in
the New Product Introduction ECO type.
Aprobarile din partea echipelor de calitate si marketing nu sunt necesare pentru a aplica modificari la ECO deoarece Tipul de aprobare este setat la Aprobă, dar aprobarea este opțională și, respectiv, Numai comentarii.
Gestionați aprobările¶
Approvers can track their to-do approvals by navigating to the , and selecting the card for an ECO type, which shows the count of open tasks assigned to them.
Here’s what each button on an ECO project card does:
Butonul # Engineering Changes afișează un număr de |ECO-uri| în curs de acest tip ECO. Făcând clic pe butonul se deschide vizualizarea Gantt a paginii Comenzi de modificare de inginerie.
Validarile mele afișează un număr de |ECO-uri| aprobatorul trebuie să accepte sau să respingă. Făcând clic pe acest buton se afișează ECOs în așteptarea aprobării sau respins (marcat cu starea roșie Blocată).
Butonul Toate validările arată numărul de |ECO-uri| așteaptă aprobarea sau respinsă de orice autorizator. Făcând clic pe el, dezvăluie aceste |ECO-uri| în așteptare.
To Apply afișează un număr de |ECO-uri| la care utilizatorul trebuie să aplice modificări. Făcând clic pe butonul se afișează toate |ECO-urile| să aprobe și să aplice modificări în etapa de verificare.
ECOs marked with the green Done stage have already been approved, and the user needs to click on the ECO to enter the form view, and click the Apply Changes button.
Sfat
ECO approvals can be accessed, managed, and follow-up actions scheduled through Activities. See the Activities documentation to learn more about integrating management workflows.
Aprobați ECO¶
Navigați la un ECO într-o etapă de verificare, în timp ce sunteți autentificat ca aprobator desemnat, pentru a vedea butoanele Aprobare, Respinge și Aplicați modificări.
Pentru a aproba ECO și pentru a aplica modificările în producția BoM, faceți clic pe Aprobare, apoi pe Aplicați modificări.
Rețineți că butonul Aplicați modificări nu va funcționa decât dacă a fost făcut clic mai întâi pe butonul Aprobare. În plus, chatter-ul înregistrează istoricul butoanelor apăsate.
Atenționare
If no approver has the Is required to approve approval type, the Apply Changes button will work without requiring the Approve button to be clicked first.