Anwesenheiten¶
Odoo Anwesenheiten funktioniert wie eine Stechuhr. Mitarbeiter können sich über ein spezielles Gerät im Kioskmodus zur Arbeit an- und abmelden, während Benutzer sich auch direkt in der Datenbank an- und abmelden können. Manager können ganz einfach sehen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, Berichte über die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erstellen und Einblicke erhalten, welche Mitarbeiter Überstunden machen oder früher als erwartet Feierabend machen.
Zugriffsrechte¶
Es ist wichtig zu verstehen, wie sich die verschiedenen Zugriffsrechte darauf auswirken, auf welche Optionen und Funktionen Benutzer in der Anwesenheiten-App zugreifen können.
Jeder Benutzer in der Datenbank kann sich direkt aus der Datenbank an- und abmelden, ohne dass er Zugang zur Anwesenheitenapp benötigt. Außerdem können alle Benutzer über ihr Mitarbeiterformular in der Mitarbeiterapp auf ihre eigenen Anwesenheitsdaten zugreifen.
Der Zugriff auf die Anwesenheiten-App und die verschiedenen Funktionen innerhalb der App wird durch Zugriffsrechte bestimmt.
Um die Zugriffsrechte eines Benutzer zu sehen, navigieren Sie zur , und klicken Sie auf einen einzelnen Benutzer. Die Reiter Zugriffsrechte ist standardmäßig sichtbar. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Personalwesen, um die Einstellung zu sehen. Für das Feld Anwesenheiten haben Sie die Möglichkeit, das Feld entweder leer zu lassen oder Administrator auszuwählen.
Wenn die Option Administrator ausgewählt ist, hat der Benutzer vollen Zugriff auf die gesamte Anwesenheiten-App, ohne Einschränkungen. Er kann alle Anwesenheitsdatensätze der Mitarbeiter einsehen, aus der App heraus, in den Kioskmodus gehen, auf alle Berichtsmetriken zugreifen und Änderungen an den Einstellungen vornehmen. Wenn dieses Feld leer bleibt, hat der Benutzer keinen Zugriff auf die Anwesenheiten-App.
Genehmiger¶
Das einzige andere Szenario, in dem verschiedene Informationen in der Anwesenheiten-App zugänglich sein können, ist das der Genehmiger. Wenn ein Benutzer keine Administrationsrechte für die Anwesenheiten-App hat, aber als Genehmiger eines Mitarbeiter in der Anwesenheiten-App eingetragen ist, kann dieser Benutzer die Anwesenheitsdatensätze für diesen bestimmten Mitarbeiter einsehen und gegebenenfalls Änderungen an den Anwesenheitsdatensätzen dieses Mitarbeiters vornehmen. Dies gilt für alle Mitarbeiter, für die der Benutzer als Genehmiger für die Anwesenheiten-App aufgeführt ist. Bei den Genehmigern handelt es sich in der Regel um Manager, obwohl dies nicht immer so sein muss.
Um zu sehen, wer die Anwesenheit eines Mitarbeiters genehmigt, gehen Sie zur -App und klicken Sie auf den betreffenden Mitarbeiter. Klicken Sie auf den Reiter Arbeitsinformationen, scrollen Sie zum Abschnitt Genehmiger und prüfen Sie das Feld Anwesenheiten. Die ausgewählte Person kann die Anwesenheitsdatensätze dieses Mitarbeiters sowohl auf dem Dashboard der Anwesenheiten-App als auch in den Anwesenheitsberichten einsehen und Änderungen an den Datensätzen vornehmen.
Konfiguration¶
In der Anwesenheiten-App sind nur wenige Konfigurationen erforderlich. Im Konfigurationsmenü legen Sie fest, wie sich Mitarbeiter an- und abmelden, wie die Kioske funktionieren und wie die Überstunden berechnet werden. Navigieren Sie zu , um das Konfigurationsmenü aufzurufen.
Modi¶
Anwesenheiten aus dem Backend: Aktivieren Sie diese Auswahl, um es Benutzer zu ermöglichen, sich direkt aus der Odoo-Datenbank anzumelden. Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren, müssen Benutzer den Kiosk nutzen, um sich an- oder abzumelden
Überstunden¶
Dieser Abschnitt legt fest, wie Überstunden berechnet werden, einschließlich der Frage, wann Überstunden gezählt werden und welche Zeiten nicht erfasst werden.
Anzahl der Überstunden: Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn es Mitarbeitern zu erlauben, Überstunden über ihre festgelegte Arbeitszeit hinaus zu erfassen. Durch die Aktivierung dieser Funktion werden auch die folgenden Einstellungen angezeigt. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden keine anderen Konfigurationen angezeigt.
Start ab: Das aktuelle Datum wird automatisch in dieses Feld eingetragen. Klicken Sie gegebenenfalls auf dieses Feld und verwenden Sie die Kalenderauswahl, um das Startdatum zu ändern, ab dem Überstunden erfasst werden.
Toleranzzeit zu Gunsten des Unternehmens: Geben Sie die Zeit in Minuten ein, die nicht als Überstunden eines Mitarbeiters angerechnet wird. Wenn sich ein Mitarbeiter abmeldet und die erfasste zusätzliche Zeit unter den angegebenen Minuten liegt, wird die zusätzliche Zeit nicht als Überstunden des Mitarbeiters angerechnet.
Toleranzzeit zu Gunsten des Mitarbeiters: Geben Sie hier die Zeit in Minuten ein, die einem Mitarbeiter zugestanden wird und die sich nicht negativ auf seine Anwesenheit auswirkt, wenn er weniger Zeit als seine Arbeitsstunden erfasst. Wenn sich ein Mitarbeiter abmeldet und die für den Tag erfasste Gesamtzeit weniger als seine angegebene Arbeitszeit und weniger als die angegebene Toleranzzeit beträgt, wird er nicht für seine reduzierte Arbeitszeit bestraft.
Example
Ein Unternehmen setzt beide Toleranz-Felder auf
15Minuten, und die Arbeitszeiten für das gesamte Unternehmen sind von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr festgelegt.Wenn sich ein Mitarbeiter um 9:00 Uhr anmeldet und sich um 17:14 Uhr abmeldet, werden die zusätzlichen 14 Minuten nicht auf die Überstunden angerechnet.
Wenn sich ein Mitarbeiter um 9:05 Uhr anmeldet und sich um 16:55 Uhr abmeldet, obwohl er insgesamt 10 Minuten weniger als seine volle Arbeitszeit erfasst hat, wird er für diese Diskrepanz nicht bestraft.
Überstunden anzeigen: Aktivieren Sie dieses Feld, um die von einem Mitarbeiter erfassten Überstunden anzuzeigen, wenn er sich an einem Kiosk anmeldet oder wenn ein Benutzer sich von der Datenbank abmeldet.
Bemerkung
Mitarbeiter können auch dann Überstunden erfassen, wenn die Option Anzahl der Überstunden nicht aktiviert ist. Der Unterschied besteht darin, dass die Überstunden bei aktivierter Option Anzahl der Überstunden von einer genehmigten Anwesenheitsanfrage abgezogen werden können.
Übersicht¶
Wenn Sie die Anwesenheiten-App aufrufen, wird das Übersichtsdashboard angezeigt, das alle Informationen zur An- und Abmeldung des angemeldeten Benutzers enthält. Wenn der Benutzer über bestimmte Zugriffsrechte und/oder Genehmiger für bestimmte Mitarbeiter verfügt, sind die An- und Abmeldeinformationen dieser zusätzlichen Mitarbeiter auch auf dem Übersichtsdashboard sichtbar.
Ansichten¶
Um von der Standardansicht des Gantt-Diagramms in eine Listenansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Listen-Symbol oben rechts auf dem Dashboard, unterhalb des Fotos des Benutzers. Um wieder zum Gantt-Diagramm zu wechseln, klicken Sie auf die Gantt-Schaltfläche, die sich neben der Listen-Schaltfläche befindet.
In der Standardansicht werden die Informationen des aktuellen Tages angezeigt. Wenn Sie die Informationen für die Woche, den Monat oder das Jahr anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Tag, um ein Dropdown-Menü mit den anderen Optionen aufzurufen. Wählen Sie die gewünschte Ansicht und das Dashboard wird aktualisiert und zeigt die ausgewählten Informationen an. Um die Darstellung von Tag, Woche, Monat oder Jahr zu ändern, klicken Sie auf die Schaltflächen ← (Pfeil nach links) oder → (Pfeil nach rechts) auf beiden Seiten des Dropdown-Menüs. Wenn Sie zu einer Ansicht zurückkehren möchten, die den aktuellen Tag enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Heute. Dadurch wird das Dashboard aktualisiert und zeigt die Informationen des aktuellen Tages an.
In der Ansicht Tag ist die Spalte für die aktuelle Stunde gelb hervorgehoben. Wenn die Ansicht Woche oder Monat ausgewählt ist, wird die Spalte für den aktuellen Tag hervorgehoben. Wenn die Ansicht Jahr ausgewählt ist, wird der aktuelle Monat hervorgehoben.
Fehlerhafte Einträge erscheinen in Rot und zeigen an, dass sie von einem Benutzer mit den richtigen Zugriffsrechten gelöst werden müssen und/oder Genehmiger für den/die Mitarbeiter mit den Fehlern sind.
Filter und Gruppen¶
Um die Ergebnisse im Übersichtsdashboard zu filtern oder verschiedene Informationsgruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche 🔻 (Dreieck-Dropdown) auf der rechten Seite der Suchleiste über dem Dashboard und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen für Filter oder Gruppieren nach. Sie haben die Wahl zwischen mehreren vorkonfigurierten Filtern und Gruppen sowie der Möglichkeit, eigene Filter und Gruppen zu erstellen.
Filter¶
Sie können folgende Standardfilter auswählen:
Meine Anwesenheiten: Dieser Filter zeigt nur die Anwesenheitsdaten des Benutzers.
Mein Team: Dieser Filter zeigt die Anwesenheitsdaten für das Team des Benutzer.
Auf der Arbeit: Dieser Filter zeigt die Anwesenheitsdaten für alle, die gerade angemeldet sind.
Fehler: Dieser Filter zeigt alle Einträge mit Fehlern, die gelöst werden müssen.
Anmeldung: Dieser Filter hat ein Dropdown-Menü, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus den dargestellten Optionen aus: einen bestimmten Monat, ein Quartal oder Jahr.
Letzten 7 Tage: Dieser Filter zeigt die Anwesenheitsdaten für die letzten sieben Tage an.
Benutzerdefinierten Filter hinzufügen: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter im Pop-up-Fenster, das erscheint, wenn ausgewählt.
Gruppen¶
Sie können folgende Standardgruppen auswählen:
Anmeldung: Diese Gruppierung zeigt ein Dropdown-Menü mit folgenden Option für Zeiträume: Jahr, Quartal, Monat, Woche, and Tag. Wählen Sie den Zeitraum, um alle Anmeldeinformationen, gruppiert nach dem gewählten Zeitraum, anzuzeigen.
Mitarbeiter: Diese Gruppe zeigt die Anwesenheitsdaten nach Mitarbeiter an.
Abmeldung: Diese Gruppierung zeigt ein Dropdown-Menü mit folgenden Option für Zeiträume: Jahr, Quartal, Monat, Woche, and Tag. Wählen Sie den Zeitraum, um alle Abmeldeinformationen, gruppiert nach dem gewählten Zeitraum, anzuzeigen.
Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen: diese Option zeigt ein Dropdown-Menü mit einer Vielzahl von Optionen an, nach denen Sie die Anwesenheitsdaten gruppieren können, einschließlich Stadt, Land, Modus und IP-Adresse.
Details zum Anwesenheitsprotokoll¶
Odoo erfasst verschiedene Zeit- und Ortsangaben, wenn sich ein Benutzer an- und abmeldet. Die spezifischen Details werden durch die Methode bestimmt, mit der sich der Benutzer an- und abgemeldet hat.
Um die spezifischen Details zur An- und/oder Abmeldung eines Mitarbeiters anzuzeigen, klicken Sie auf einen einzelnen Eintrag im Übersichtsdashboard.
Ein detailliertes Anwesenheitsprotokoll für den Benutzer erscheint in einem Pop-up-Fenster. Um das detaillierte Anwesenheitsprotokoll zu schließen, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Formulars. auf die Schaltfläche Speichern & schließen.
Das detaillierte Anwesenheitsprotokoll enthält die folgenden Informationen:
Hauptdaten¶
Mitarbeiter: der Name des Mitarbeiters.
Anmeldung: das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung des Mitarbeiters.
Abmeldung: das Datum und die Uhrzeit der Abmeldung des Mitarbeiters. Diese Angaben erscheinen nur, wenn der Mitarbeiter sich abgemeldet hat.
Arbeitsstunden: die Gesamtzeit, die der Mitarbeiter an diesem Tag verbracht hat, im Stunden- und Minutenformat (HH:MM). Dieser Wert berechnet alle An- und Abmeldungen für den Tag, wenn sich der Mitarbeiter mehrfach an- und abgemeldet hat.
Überstunden: alle zusätzlichen Stunden, die der Mitarbeiter über seine erwartete Arbeitszeit hinaus geleistet hat.
Daten zur An-/Abmeldung¶
Die folgenden Informationen werden sowohl für die Abschnitte Anmeldung als auch Abmeldung angezeigt.
Modus: die Methode, mit der die Anwesenheitsdaten erfasst wurden. Systray wird angezeigt, wenn der Mitarbeiter sich direkt aus der Datenbank an- und abgemeldet hat, Manuell wird angezeigt, wenn der Mitarbeiter sich über einen Anwesenheitskiosk an- und abgemeldet hat.
IP-Adresse: die IP-Adresse des Computers, den der Mitarbeiter zur An- oder Abmeldung verwendet hat.
Browser: den Webbrowser, den der Mitarbeiter zur An- oder Abmeldung verwendet hat.
Lokalisierung: die mit der IP-Adresse des Computers verbundene Stadt und das Land.
GPS-Koordinaten: die spezifischen Koordinaten, wenn sich der Benutzer an- oder abmeldet. Um die spezifischen Koordinaten auf einer Karte anzuzeigen, klicken Sie unter dem GPS-Koordinaten auf die Schaltfläche :guilabel`:→ Auf Maps anzeigen`. Daraufhin wird eine Karte in einem neuen Browserreiter geöffnet, auf dem der genaue Standort angezeigt wird.
Fehler¶
Einträge, die einen Fehler enthalten, erscheinen auf dem Übersichtsdashboard in Rot. In der Gantt-Ansicht erscheint der Eintrag mit einem roten Hintergrund. In der Liste-Ansicht erscheint der Text des Eintrags in Rot.
Ein Fehler tritt in der Regel auf, wenn sich ein Mitarbeiter innerhalb der letzten 24 Stunden angemeldet, aber nicht abgemeldet hat, oder wenn ein Mitarbeiter einen An- und Abmeldezeitraum von mehr als 16 Stunden hat.
Um den Fehler zu beheben, muss der Anwesenheitseintrag geändert oder gelöscht werden. Klicken Sie auf den Eintrag, um ein Pop-up-Fenster mit den Details zu diesem Eintrag zu öffnen. Um die Informationen zur Anmeldung und/oder Abmeldung zu ändern, klicken Sie auf das Feld Anmeldung oder Abmeldung. Klicken Sie auf das gewünschte Datum und verwenden Sie dann die Zeitauswahl unterhalb des Kalenders, um eine bestimmte Uhrzeit für den Eintrag auszuwählen. Wenn die Angaben korrekt sind, klicken Sie auf Anwenden.
Wenn alle Informationen auf dem Pop-up-Fenster korrekt sind, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Wenn der Eintrag keinen Fehler mehr aufweist, wird er grau statt rot angezeigt.
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Entfernen, anstatt Änderungen an dem Eintrag vorzunehmen.
Berichtswesen¶
Um Anwesenheitsberichte anzuzeigen, klicken Sie im oberen Menü auf Berichtswesen. Der Standardbericht zeigt die Anwesenheitsdaten jedes Mitarbeiters für die letzten 3 Monate in einem Liniendiagramm an.
Die Standardansicht ist eine Grafik. Um die Daten in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Pivot-Tabelle oben rechts im Bericht. Um wieder zur Grafikansicht zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Grafik, die sich neben der Schaltfläche Pivot-Tabelle befindet.
Um andere Informationen anzuzeigen, passen Sie die Filter und Gruppen auf die gleiche Weise an wie im Übersichtsdashboard.
Die Daten können entweder in einem Balkendiagramm, Liniendiagramm, Tortendiagramm, Gestapelten Diagramm oder in der Reihenfolge Absteigend oder Aufsteigend dargestellt werden. Um die Ansicht auf eines dieser Diagramme zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche über dem angezeigten Diagramm.
Um das Werte zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Werte und wählen Sie den gewünschten Wert aus dem Dropdown-Menü.
Der Bericht kann auch in eine Tabellenkalkulation eingefügt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Tabellenkalkulation einfügen und ein Pop-up-Fenster erscheint. Wählen Sie die gewünschte Tabellenkalkulation aus und klicken Sie auf Bestätigen.
Siehe auch