Bedrijven

In Odoo is een bedrijf een individuele bedrijfsentiteit die onafhankelijk opereert, met een eigen juridische identiteit, financiële administratie en specifieke operationele instellingen.

Zie ook

Configuratie

Volg deze stappen om een bedrijf in te stellen:

  1. Configureer de bedrijfsgegevens.

  2. Beheer gebruikers en hun toegangsrechten.

  3. Personaliseer de lay-out van documenten.

Bedrijf

Open de Instellingen-app, ga naar de sectie Bedrijven en klik op Bedrijven beheren. Klik in de lijstweergave Bedrijven op Nieuw en configureer de volgende velden:

  • Bedrijfsnaam

  • Adres

  • Btw-nummer: fiscaal identificatienummer.

  • LEI: legal entity identifier.

  • Bedrijf-ID: registratienummer van het bedrijf, indien verschillend van Btw-nummer

  • Valuta

  • Telefoon

  • E-mail

  • Website

  • E-maildomein

  • Kleur

Upload het logo van het bedrijf en klik op Opslaan.

Notitie

  • Je kunt ook een bedrijf aanmaken via Instellingen ‣ Gebruikers & bedrijven ‣ Bedrijven.

  • De Algemene informatie van het bedrijf kan variëren op basis van de fiscale lokalisatie.

Gebruikers

Voeg na het instellen van een bedrijf gebruikers toe en configureer hun toegang en toegangsrechten.

Zie ook

Gebruikers in een multi-companyomgeving

Documentlay-out

Configureer de standaardlay-out voor alle bedrijfsdocumenten.

Filialen

Filialen vertegenwoordigen onderverdelingen binnen een bedrijf, zoals regionale kantoren of afdelingen, die onder een gemeenschappelijk moederbedrijf vallen. Ze werken met hiërarchische bedrijfsstructuren via configureerbare instellingen, waardoor uitgebreide of filiaalspecifieke weergaven mogelijk zijn met flexibele toegangscontrole, entiteit-specifieke of gedeelde recordzichtbaarheid en aanpasbare rapportage.

Notitie

Onafhankelijke dochterondernemingen moeten worden aangemaakt als aanvullende bedrijven, niet als filialen.

Zie ook

Configuratie

Elk filiaal is gekoppeld aan zijn moederbedrijf, maar kan andere of specifieke informatie bevatten, zoals het adres of logo. Een filiaal kan een moederbedrijf zijn van filialen op een lager niveau om een meerlagige structuur te creëren.

Belangrijk

  • Bepaal de structuur en hiërarchie van het bedrijf voordat je bedrijven en filialen aanmaakt in Odoo. Een bedrijf dat als moederbedrijf is gedefinieerd, kan later niet worden omgezet in een filiaal, omdat dit kan leiden tot problemen met toegangsrechten.

  • Maak altijd eerst het moederbedrijf aan.

Volg deze stappen in de Instellingen-app om een filiaal aan te maken:

  1. Ga naar de sectie Bedrijven, klik op Bedrijven beheren of ga naar Instellingen ‣ Gebruikers & bedrijven ‣ Bedrijven.

  2. Open in de lijstweergave Bedrijven het formulier van het gewenste moederbedrijf.

  3. Klik in het tabblad Filialen op Regel toevoegen en vul de velden Algemene informatie in het venster Filialen aanmaken in.

Om filialen vanuit een filiaal aan te maken en een meerlagige structuur te creëren, klik je op Regel toevoegen in het tabblad Filialen van het nieuwe filiaal.

Tip

Activeer de ontwikkelaarsmodus om socialmedia-accounts en bedrijfsspecifieke e-mail-systeemparameters in te stellen.

Waarschuwing

Het toevoegen van een filiaal aan een bedrijf schakelt multi-companyfuncties in.

Uitgebreide of filiaalspecifieke weergave

Notitie

Het selecteren van het moederbedrijf omvat automatisch al zijn filialen, terwijl het selecteren van een filiaal alleen met dat filiaal verbindt. Schakel tussen deze filialen met de bedrijvenkiezer.

All configurations, except for accounting settings inherited from the parent company, must be set individually per branch. This allows for branch-specific setups such as loyalty programs, price lists, or inventory locations.

Gebruikerstoegang

Net als in een multi-company-omgeving ondersteunen moederbedrijven en filialen flexibele controle over gebruikerstoegang en toegangsrechten. Gebruikerstoegang kan worden verleend of beperkt op het niveau van het moederbedrijf, het filiaalniveau, of beide. Bijvoorbeeld: een gebruiker kan beperkt worden tot een specifiek filiaal, terwijl een beheerder met toegang tot het moederbedrijf alle bijbehorende filialen kan beheren.

Gedeelde records

In Odoo zijn sommige gegevens standaard specifiek voor één entiteit of gedeeld tussen het moederbedrijf en al zijn filialen.

Bij het aanmaken van een offerte, verkoopfactuur of leveranciersfactuur wordt het actieve bedrijf of filiaal automatisch geselecteerd en weergegeven in het veld Bedrijf. Als het actieve bedrijf het moederbedrijf of een van zijn filialen is, zijn gegevens die specifiek aan die entiteit gekoppeld zijn alleen toegankelijk binnen die entiteit en alleen zichtbaar wanneer het bedrijf of filiaal is geselecteerd met de bedrijvenkiezer.

Daarentegen zijn sommige gegevens, zoals producten of contacten, niet gekoppeld aan een specifieke entiteit en worden standaard gedeeld tussen het moederbedrijf en al zijn filialen. Ze kunnen echter worden beperkt tot één entiteit door indien nodig de juiste waarde in te stellen in het veld Bedrijf.

Zie ook

Boekhouding van filialen

Rapportage

Alle rapporten kunnen worden gegenereerd voor alleen het moederbedrijf of inclusief filialen, gebaseerd op gebruikerstoegang.