公司

在 Odoo 中,公司是一个独立运营的业务实体,拥有自己的法律身份、财务记录和特定的运营设置。

配置

要设置一家公司,请遵循以下步骤:

  1. 配置公司详细信息

  2. 管理用户及其访问权限

  3. 自定义文档布局

公司

要创建一家公司,请打开“设置”应用,导航至 公司 部分,然后点击 管理公司。在 公司 列表视图中,点击 新建 并配置以下字段:

  • 公司名称

  • 地址

  • 税号:税务标识号。

  • LEI:法人实体标识符。

  • 公司 ID:公司的注册号,如果与 税号 不同

  • 货币

  • 电话 and 手机

  • 电子邮件

  • 网站

  • 电子邮箱域

  • 颜色

上传公司徽标并 保存

注解

  • 或者,也可以通过 设置 ‣ 用户和公司 ‣ 公司 来创建公司。

  • 公司的 常规信息 可能会因 财税本地化 的不同而有所差异。

用户

设置公司后,添加 用户 并配置其 访问访问权限

文档布局

为所有公司文档配置 默认布局

分公司

分支机构代表公司内部的下属单位,例如区域办事处或部门,它们在同一个母公司下运营。分支机构通过 可配置的设置 支持分层级的公司结构,能够实现 全面或特定分支的视图,并提供灵活的 访问控制实体特定或共享的记录可见性 以及可自定义的 报表

注解

独立的子公司应创建为独立的公司,而不是分支机构。

配置

每个分支机构都与其母公司相关联,但可能包含不同或特定的信息,例如其地址或徽标。一个分支机构可以是更低级别分支机构的母公司,从而创建多层级架构。

重要

  • 在 Odoo 中创建公司和分支机构之前,请先明确公司的结构和层级。一个被定义为母公司的公司以后不能转换为分支机构,因为这样做可能会导致 访问权限 问题。

  • 务必先创建母公司。

要创建分支机构,请在“设置”应用中执行以下步骤:

  1. 导航到 公司 部分,点击 管理公司,或前往 设置 ‣ 用户和公司 ‣ 公司

  2. 公司 列表视图中,打开所需母公司的表单。

  3. 分支机构 选项卡中,点击 添加一行,并在 创建分支机构 窗口中填写 常规信息 字段。

要从一个分支机构创建下级分支机构并建立多层级架构,请在新分支机构的 分支机构 选项卡中点击 添加一行

小技巧

激活 开发者模式 以设置 社交媒体账户 和公司特定的 :doc:`电子邮件 <email_communication>`系统参数。

警告

向公司添加分支机构会启用 多公司 功能。

全面或特定分支的视图

注解

选择母公司会自动关联其所有分支机构,而选择一个分支机构则只连接到该分支机构。要在这两者之间切换,请使用 公司选择器

所有配置,除了从母公司继承的 会计 设置外,都必须为每个分支机构单独设置。这允许进行特定于分支机构的设置,例如 忠诚度计划价格表库存库位

用户访问

与多公司环境类似,母公司和分支机构支持灵活的 用户访问 控制和 访问权限。用户访问权限可以在母公司级别、分支机构级别或两者同时授予或限制。例如,一个用户可以被限制在特定的分支机构,而有权访问母公司的管理员可以管理所有关联的分支机构。

共享记录

在 Odoo 中,某些记录默认情况下要么特定于单个实体,要么在母公司及其所有分支机构之间共享。

创建报价单、发票或供应商账单时,活动的公司或分支机构会自动被选中并显示在 公司 字段中。如果活动公司是母公司或其分支机构之一,那么与该实体特定关联的记录只能在该实体内部访问,并且只有在使用 公司选择器 选中该公司或分支机构时才可见。

相反,一些记录(如 产品或联系人)不与任何特定实体绑定,默认情况下在母公司及其所有分支机构之间共享。但如果需要,可以通过在 公司 字段中设置适当的值,将它们限制在单个实体。

报告

所有 报表 都可以仅为母公司生成,或根据 用户访问权限 与其分支机构一起生成。