Företag

I Odoo är ett företag en individuell affärsenhet som verkar oberoende, med sin egen juridiska identitet, ekonomisk redovisning och specifika operativa inställningar.

Se även

Konfiguration

För att installera ett företag, följ dessa steg:

  1. Konfigurera företagsdetaljerna.

  2. Hantera användare och deras åtkomstbehörighet.

  3. Anpassa dokumentlayouten.

Företag

För att skapa ett företag, öppna appen Inställningar, navigera till sektionen Företag och klicka på Hantera företag. I listvyn Företag, klicka på Skapa och konfigurera följande fält:

  • Företagets namn

  • Adress

  • Skattenummer: skatteidentifikationsnummer.

  • LEI: juridisk enhetsidentifierare.

  • Företags-ID: företagets registreringsnummer, om det skiljer sig från Skattenummer

  • Valuta

  • Telefon och Mobil

  • E-post

  • Hemsida

  • E-postdomän

  • Färg

Ladda upp företagets logga och Spara.

Observera

  • Alternativt är det möjligt att skapa ett företag genom att gå till Inställningar ‣ Användare & företag ‣ Företag.

  • Företagets Allmän information kan variera beroende på skattelokaliseringen.

Användare

Efter att ha installerat ett företag, lägg till användare och konfigurera deras åtkomst och åtkomstbehörighet.

Se även

Användare i miljö med flera företag

Dokumentlayout

Konfigurera standardlayout för alla företagsdokument.

Grenar

Filialer representerar underavdelningar inom ett företag, såsom regionkontor eller avdelningar, som verkar under ett gemensamt moderbolag. De stödjer hierarkiska företagsstrukturer genom konfigurerbara inställningar, vilket möjliggör omfattande eller filialspecifika vyer med flexibel åtkomstkontroll, enhetsspecifik eller delad synlighet för handlingar och anpassningsbar rapportering.

Observera

Oberoende dotterbolag bör skapas som ytterligare företag, inte filialer.

Se även

Konfiguration

Varje filial är kopplad till sitt moderbolag men kan innehålla olika eller specifik information, såsom adress eller logga. En filial kan vara moderbolag till filialer på lägre nivå för att skapa en arkitektur med flera nivåer.

Viktigt

  • Klargör företagets struktur och hierarki innan företag och filialer skapas i Odoo. Ett företag som definierats som moderbolag kan inte konverteras till en filial senare, eftersom detta kan leda till problem med åtkomstbehörighet.

  • Skapa alltid moderbolaget först.

För att skapa en filial, följ dessa steg i appen Inställningar:

  1. Gå till sektionen Företag, klicka på Hantera företag, eller gå till Inställningar ‣ Användare & företag ‣ Företag.

  2. I listvyn Företag, öppna önskat moderbolags formulär.

  3. I fliken Filialer, klicka på Lägg till en rad och fyll i fälten Allmän information i fönstret Skapa filialer.

För att skapa filialer från en filial och skapa en arkitektur med flera nivåer, klicka på Lägg till en rad i den nya filialens flik Filialer.

Tips

Aktivera utvecklarläge för att ställa in sociala mediekonton och företagsspecifika :doc:`e-post <email_communication>`systemparametrar.

Varning

Att lägga till en filial till ett företag aktiverar funktioner för flera företag.

Omfattande eller filialspecifik vy

Observera

Att välja moderbolaget länkar automatiskt alla dess filialer, medan val av en filial endast kopplar till den filialen. För att växla mellan dem, använd företagsväljaren.

Alla konfigurationer, utom för bokföring, prislistor eller lagerplatser.

Användaråtkomst

Precis som i en miljö med flera företag stödjer moderbolag och filialer flexibel kontroll av användaråtkomst och åtkomstbehörighet. Användaråtkomst kan beviljas eller begränsas på moderbolagsnivå, filialnivå eller båda. Till exempel kan en användare begränsas till en specifik filial, medan en administratör med åtkomst till moderbolaget kan hantera alla associerade filialer.

Delade poster

I Odoo är vissa handlingar som standard antingen specifika för en enskild enhet eller delade mellan moderbolaget och alla dess filialer.

När du skapar en offert, faktura eller leverantörsfaktura väljs och visas det aktiva företaget eller filialen automatiskt i fältet Företag. Om det aktiva företaget är moderbolaget eller en av dess filialer är handlingar som är specifikt kopplade till den enheten endast tillgängliga inom den enheten och kommer bara att vara synliga när företaget eller filialen väljs med hjälp av företagsväljaren.

Däremot är vissa handlingar, såsom produkter eller kontakter, inte kopplade till någon särskild enhet och delas som standard mellan moderbolaget och alla dess filialer. De kan dock begränsas till en enskild enhet genom att ställa in lämpligt värde i fältet Företag, om det behövs.

Se även

Filialbokföring

Rapportering

Alla rapporter kan genereras för enbart moderbolaget eller med dess filialer, baserat på användaråtkomst.