Fournisseurs

Before products can be added to the Lunch app, the restaurants that provide the food must be configured.

To add a new vendor, first navigate to Lunch app ‣ Configuration ‣ Vendors. Here, all currently configured vendors for the Lunch app appear in a default Kanban view. To change to a list view, click the (list) icon in the top-right corner.

Note

No vendors are preconfigured in the Lunch app, so all vendors must be added to the database.

To add a new vendor, click the New button in the top-left corner, and a new lunch supplier form loads.

Fill out the following fields on the vendor form:

• Informations du fournisseur

• Disponibilité

• Commandes

• Suppléments

Informations du fournisseur

• Vendor: enter a name for the vendor.

• Vendor (beneath the line for vendor name): select the vendor from the drop-down menu. If the vendor has not already been entered in the system, type in the vendor name, and click either Create « new vendor name » to add them. Alternatively, click Create and edit… to create the vendor, and edit the vendor form. The vendor form allows for more detail, aside from the name, to be entered, such as contact information.

  Note

  Si une sélection est effectuée dans le champ déroulant Fournisseur, le champ texte Fournisseur (au-dessus, pour le nom du fournisseur) se met à jour avec le nom du fournisseur choisi dans le menu déroulant.

  The list of vendors that is presented in the drop-down menu is pulled from the Contacts application.

• Address: enter the vendor’s address in the various fields.

• Email: enter the vendor’s email.

• Phone: enter the vendor’s phone number.

• Company: if this vendor is only available to a specific company, select the company from the drop-down menu. If this field is left blank, the vendor’s items are available to all companies.

Disponibilité

La section DISPONIBILITÉ présente un tableau avec deux lignes. Les jours de la semaine remplissent la ligne supérieure, et la ligne inférieure comporte des cases à cocher. Cocher la case correspondante pour chaque jour de la semaine où le fournisseur est disponible.

Par défaut, du lundi au vendredi sont cochés.

Ordres

La section COMMANDES du formulaire fournisseur détaille les emplacements pour lesquels le fournisseur est disponible, ainsi que la manière et le moment où les commandes sont passées et reçues.

• Delivery: using the drop-down menu, select Delivery if the vendor delivers to the office, or select No Delivery if orders must be picked up.

• Location: select which locations are able to order from this vendor. Multiple locations can be selected. If this field is left blank, all locations can order from the vendor.

  Note

  Un emplacement HQ Office est créé par défaut lors de la création d’une base de données et peut être sélectionné dans la liste.

• Send Order By: click the radio button to select how orders are sent to the vendor. The available options are Phone or Email.

• Order Time: this field only appears if Email is selected in the Send Order By field. Enter the time that an order must be emailed for it to be accepted. Enter the time in the following format: HH:MM. Then select either AM or PM from the drop-down menu, next to the time field.

Extras

When ordering an item in the Lunch app, optional extra items, sometimes referred to as add-ons, can be shown. These can be configured in any manner that suits the products being offered.

Par défaut, Odoo permet trois types d’articles supplémentaires, qui peuvent être considérés comme des catégories. Par défaut, le premier type (ou catégorie) de compléments est étiqueté Extras, le deuxième est étiqueté Boissons, et le troisième est étiqueté Extra Label 3.

Important

Lors de la configuration des extras, il est important de garder à l’esprit que tous les extras configurés apparaissent pour chaque article proposé par le fournisseur. Cela signifie que seuls les articles qui s’appliquent à tous les produits du fournisseur doivent être ajoutés.

Configurer les extras

Saisir les informations suivantes pour chacune des trois sections d’extras disponibles :

• Extra (#) Label: enter a name for the type of extra, such as Toppings. This can be thought of as a category.

• Extra (#) Quantity: select how the extras are selected. The options are:

  • None or More: select this if the user is not required to make a selection.

  • One or More: select this to require the user to make at least one selection.

  • Only One: select this to require the user to make only one selection.

Ajouter des suppléments

Une fois les libellés et quantités configurés pour une catégorie de supplément, les articles individuels doivent être ajoutés pour chaque catégorie.

Cliquer sur Ajouter une ligne en bas de la liste qui apparaît sur le côté droit de la catégorie de supplément. Saisir le Nom et le Prix pour chaque article ajouté. Le prix peut rester à 0,00 $ s’il n’y a pas de coût. Ceci est courant pour des articles comme les couverts jetables ou les condiments.

Example

Pour une pizzeria qui ne propose que des pizzas individuelles, voir leurs suppléments configurés comme suit :

Le premier supplément est configuré pour les différentes garnitures proposées. Le Libellé supplément 1 est défini sur Garnitures, et la Quantité supplément 1 est définie sur Aucun ou plus. Les différentes garnitures sont ensuite ajoutées, avec leurs coûts correspondants.

La pizzeria offre également une boisson gratuite avec tout achat. Pour configurer cela, le Libellé supplément 2 est défini sur Boissons, et la Quantité supplément 2 est définie sur Un seul. Les différents choix de boissons sont ajoutés, et le coût pour chacun reste nul.