Canada

Pachetul de localizare Odoo Canada oferă funcții și configurații adaptate pentru afacerile canadiene.

O serie de videoclipuri pe tema Contabilității sunt disponibile prin platforma de eLearning Odoo. Aceste videoclipuri acoperă cum să începeți de la zero, să configurați setările, să finalizați fluxurile de lucru comune și să oferă priviri în profunzime asupra unor cazuri de utilizare specifice.

Vedeți și

• Tutoriale Odoo: Contabilitate și Facturare

• Odoo SmartClass: Contabilitate

Module

Următoarele module sunt instalate automat cu localizarea canadiană:

Nume	Nume tehnic	Descriere
Canada - Contabilitate	l10n_ca	Modulul de contabilitate de bază pentru localizarea canadiană.
Canada - Rapoarte Contabile	l10n_ca_reports	Adaugă rapoarte contabile canadiene.
Aspectul Cecurilor Canadiene	l10n_ca_check_printing	Permite imprimarea plăților pe hârtie de cec pre-tipărită. Suportă cele trei formate de cec cel mai comune și funcționează nativ cu cecurile legate de la checkdepot.net. Cec în partea de sus: standardul Quicken / QuickBooks Cec în mijloc: standardul Peachtree Cec în partea de jos: standardul ADP

Notă

În unele cazuri, cum ar fi atunci când se actualizează la o versiune cu module suplimentare, este posibil ca modulele să nu fie instalate automat. Orice module lipsă pot fi instalate manual.

Prezentarea generală a localizării

Pachetul de localizare canadiană asigură conformitatea cu reglementările fiscale și contabile canadiene. Include instrumente pentru gestionarea taxelor, a pozițiilor fiscale, a rapoartelor și un plan de conturi predefinit, adaptat standardelor canadiene.

Pachetul de localizare canadiană oferă următoarele funcții esențiale pentru a asigura conformitatea cu reglementările fiscale și contabile locale:

• Planul de conturi: o structură predefinită adaptată standardelor contabile canadiene

• Poziție fiscală: ajustări fiscale automate în funcție de statutul de înregistrare al clientului sau furnizorului

• Taxe: cote de taxă preconfigurate, inclusiv opțiuni de TVA standard, cotă zero și scutit de taxă

• Raportare

Planul de conturi

În planul de conturi (COA) pentru localizarea canadiană, conturile sunt grupate în șapte categorii principale, cu valori numerice corespunzătoare care prefixează fiecare înregistrare contabilă:

• De încasat: soldul de bani (sau credit) datorat afacerii pentru bunurile sau serviciile livrate sau utilizate, dar care nu au fost încă plătite de clienți. AR este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 1.

• De plătit: obligațiile pe termen scurt ale afacerii datorate creditorilor sau furnizorilor săi, care nu au fost încă plătite. AP este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 2.

• Capital propriu: suma de bani care ar fi returnată acționarilor unei companii dacă toate activele ar fi lichidate și toate datoriile companiei ar fi plătite în cazul lichidării. Capitalul propriu este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 3 sau 9.

• Active: elemente listate în bilanțul contabil care conțin valoare economică sau au capacitatea de a genera fluxuri de numerar în viitor, cum ar fi o mașină, o garanție financiară sau un brevet. Activele sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 1.

• Pasiv: se referă la datoriile financiare sau obligațiile unei companii care apar în cursul operațiunilor de afaceri. Pasivele sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 2.

• Venit: sinonim cu venitul net, aceasta este profitul pe care o companie îl păstrează după plata tuturor cheltuielilor relevante din veniturile din vânzări obținute. Venitul este indicat prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 4 sau 6.

• Cheltuieli: costul operațiunilor pe care o companie le suportă pentru a genera venituri. Cheltuielile sunt indicate prin codul de jurnal etichetat (sau începând) cu 6.

Sfat

Conturile predefinite sunt incluse în Odoo, ca parte a CoA care este instalat cu pachetul de localizare canadiană. Conturile listate mai jos sunt preconfigurate pentru a efectua anumite operațiuni în cadrul Odoo. Se recomandă să nu ștergeți aceste conturi; cu toate acestea, dacă sunt necesare modificări, redenumiți conturile în schimb.

Tip	Numele Contului
Active Curente	Cont de Suspendare Bancară Încasări în Suspensie Plăți în Suspensie Transfer de Lichidități Evaluarea Stocului Stoc Interim (Primit) Stoc Interim (Livrat) Costul Producției
Venit	Câștig din Schimb Valutar Câștig din Diferența de Numerar Câștig din Reducerea Numerarului
Cheltuieli	Pierdere din Reducerea Numerarului Pierdere din Schimb Valutar Pierdere din Diferența de Numerar
Câștiguri din Anul Curent	Profituri/Pierderi Nedistribuite
De Încasat	Cont de Încasat
De Plătit	Cont de Plătit

Vedeți și

Foaie de calcul contabil

Poziții fiscale

Ratele de impozitare canadiene și elementele impozabile variază în funcție de provincie și teritoriu. Pozițiile fiscale implicite sunt create automat când aplicația Odoo Accounting este instalată. Pentru a gestiona sau configura poziții fiscale suplimentare, navigați la Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions.

Următoarele poziții fiscale sunt disponibile în mod implicit:

• Alberta (AB)

• Columbia Britanică (BC)

• Manitoba (MB)

• New Brunswick (NB)

• Newfoundland și Labrador (NL)

• Nova Scotia (NS)

• Teritoriile de Nord-Vest (NT)

• Nunavut (NU)

• Ontario (ON)

• Insula Prințului Edward (PE)

• Quebec (QC)

• Saskatchewan (SK)

• Yukon (YT)

• Internațional (INTL)

Notă

Când se consideră ce taxe să fie aplicate, contează provincia unde are loc livrarea. Prin urmare, livrarea este responsabilitatea furnizorului și este contabilizată la locația clientului.

Example

• O livrare este făcută către un client dintr-o altă provincie.

  Setați poziția fiscală în înregistrarea clientului la provincia clientului.

• Un client dintr-o altă provincie vine să ridice produsele.

  Nicio poziție fiscală nu trebuie setată în înregistrarea clientului.

• Un furnizor internațional nu percepe nicio taxă, dar taxele sunt percepute de brokerul vamal.

  Setați poziția fiscală în înregistrarea furnizorului la Internațional.

• Un furnizor internațional percepe taxe provinciale.

  Setați poziția fiscală pe înregistrarea furnizorului la poziția dumneavoastră.

Vedeți și

Poziții fiscale (taxă și cartografiere a conturilor)

Taxe

În Canada, ratele de taxe și ceea ce este considerat taxabil variază după provincie și teritoriu. Taxele implicite pentru Vânzări și Achiziții sunt create automat când aplicația Odoo Accounting este instalată. Pentru a gestiona cele existente sau a configura taxe suplimentare, navigați la Accounting ‣ Configuration ‣ Taxes.

AvaTax

Avalara AvaTax este un software de calcul și conformitate fiscală bazat în cloud care se integrează cu Odoo pentru mai multe localizări, inclusiv Canada. Integrarea AvaTax cu Odoo oferă calcule fiscale în timp real și specifice regiunii când articolele sunt vândute, achiziționate și facturate în baza de date.

Important

AvaTax este disponibil pentru integrare cu bazele de date/companiile care au locații în Canada și/sau Statele Unite. Consultați documentația Țara fiscală pentru mai multe informații.

Vedeți și

Consultați articolele de documentație de mai jos pentru a integra și configura un cont AvaTax cu o bază de date Odoo:

• Integrarea AvaTax

• Portalul de management Avalara

• Calcularea taxelor cu AvaTax

• Documentele de asistență Avalara: `Despre AvaTax <https://community.avalara.com/support/s/document-item?language=en_US&bundleId=dqa1657870670369_dqa1657870670369&topicId=About_AvaTax.html&_LANG=en_US>

Rapoarte

O serie de selecții de rapoarte sunt disponibile pentru localizarea canadiană, sub meniul drop-down Accounting app ‣ Reporting:

• Bilanțul: o „instantanee” a poziției financiare a unei companii la un moment specific în timp, care conține o prezentare generală a activelor, datoriilor și capitalului propriu al companiei.

  Asigurați-vă că selectați opțiunea Balance sheet (CA) din filtrul Report.

  

• Profit & Loss: cunoscut altfel ca o declarație P&L sau declarație de venituri, oferă un rezumat al veniturilor, cheltuielilor și profiturilor/pierderilor unei companii pe o perioadă de timp dată.

  Asigurați-vă că selectați opțiunea Profit and loss (CA) din filtrul Report.

  

• Declarația de Flux de Numerar: arată cât numerar și echivalente de numerar a primit și a cheltuit o companie într-o perioadă dată.

• Rezumatul Executiv: un raport de prezentare generală care acoperă indicatorii cheie de performanță ai poziției financiare a unei companii, cum ar fi veniturile, profitul și datoria.

• Raportul Fiscal: un formular oficial depus la o autoritate fiscală care raportează veniturile, cheltuielile și alte informații fiscale pertinente. Rapoartele fiscale permit contribuabililor să își calculeze obligația fiscală, să programeze plățile de taxe sau să solicite rambursări pentru plata în exces a taxelor. În Odoo, raportul fiscal poate fi făcut lunar, la fiecare două luni, trimestrial, la fiecare 4 luni, semestrial și anual.

Vedeți și

• Raportarea contabilă

• Căutați, filtrați și grupați înregistrări

Contabilitate

Reducere

Reducerile de numerar pot fi configurate din Contabilitate ‣ Configurare ‣ Termene de plată. Fiecare termen de plată poate fi configurat cu o reducere de numerar și taxă redusă.

Vedeți și

../contabilitate/facturi client/reduceri de numerar

Scrierea cecurilor

Localizarea canadiană permite utilizatorilor să printeze cecuri pentru plățile furnizorilor. Asigurați-vă că modulul Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) pentru localizarea CA este instalat.

Pentru a activa printarea cecurilor din Odoo, navigați la Accounting ‣ Configuration ‣ Settings și găsiți secțiunea Vendor Payments. De aici, bifați caseta Checks pentru a dezvălui mai multe câmpuri pentru configurarea cecurilor.

Selectați un Check Layout din meniul drop-down:

• Print Check (Top) - CA

• Print Check (Middle) - CA

• Print Check (Bottom) - CA

Apoi, alegeți dacă să activați sau nu caseta Multi-Pages Check Stub.

Opțional, setați o Check Top Margin, Check Left Margin sau Check Right Margin dacă este necesar.

Bifați caseta Print Date Label dacă este necesară o etichetă de dată.

Odată ce toate configurațiile de cecuri sunt complete, Save setările.

Sfat

Unele dintre formatele de cecuri pot necesita hârtie pre-printată de la un furnizor terț. Sunt recomandate cecurile pre-printate de la checkdepot.net.

Vedeți și

Plăți cu chitanțe

EFT - transferuri electronice

În Canada, transferul electronic de fonduri (EFT) se referă la transferul digital de fonduri între diferite conturi bancare, înlocuind în mare parte tranzacțiile tradiționale pe suport de hârtie. EFT este sistemul principal utilizat de companii pentru automatizarea statelor de plată, plata furnizorilor și colectarea plăților recurente.

Fișier CPA005

CPA005 este un format de fișier standardizat utilizat de băncile canadiene pentru procesarea tranzacțiilor financiare grupate, în principal pentru EFT.

Notă

Asigurați-vă că instalați modulul Plăți CPA005 (l10n_ca_payment_cpa005).

Configurare

Sunt necesare următoarele configurări:

1. Asigurați-vă că completați câmpurile necesare în înregistrarea companiei:

   • Țară: Canada.

   • Nume scurt utilizat în EFT canadian: introduceți o versiune scurtă a Numele companiei, limitat la maximum 15 caractere.

     Notă

     • Majoritatea băncilor solicită ca această valoare să fie scrisă integral cu majuscule.

     • Atât Numele companiei cât și numele scurt apar în fișierul CPA005.

2. Configurați informațiile CPA005 în Jurnal bancar:

   Notă

   Asigurați-vă că aveți drepturile de acces corespunzătoare în secțiunea Contabilitate pentru a valida conturile bancare.

   1. Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Jurnale și accesați jurnalul Bancar relevant.

   2. În fila Note contabile, introduceți detaliile bancare Numărul contului și banca.

   3. În fila Plăți ieșite, asigurați-vă că metoda de plată EFT canadian este setată. Apoi, completați următoarele câmpuri din secțiunea Configurare EFT canadian/CPA:

      • Centrul de date destinație: introduceți ID-ul de 5 cifre furnizat de banca dvs.

      • ID emitent: introduceți codul de 10 cifre furnizat de banca dvs.

      • Numărul următor de creare a fișierului (FCN): introduceți o secvență între 1 și 9.999 care va apărea în fișierul CPA005.

3. Asigurați-vă că informațiile despre Contul bancar sunt configurate corect în fila Contabilitate pentru furnizorul relevant.

Plăți EFT CPA005

Notă

Asigurați-vă că plățile grupate sunt activate.

Pentru a plăti facturile furnizorilor folosind un EFT prin formatul de fișier CPA005, urmați acești pași:

1. La înregistrarea plăților pentru facturile furnizorilor, selectați metoda de plată EFT canadian.

2. Accesați Contabilitate ‣ Furnizor ‣ Plăți, accesați plățile relevante și selectați codul de tranzacție EFT/CPA pentru fiecare plată.

3. În vizualizarea listă Plăți furnizori, selectați plățile relevante și faceți clic pe Creează lot.

4. Verificați informațiile, precum Data și Numărul de creare a fișierului, înainte de a valida plata grupată, deoarece modificările pot deveni mai complexe după validare.

5. Faceți clic pe Validează.

Fișierul TXT CPA005 generat este disponibil în chatter pentru descărcare și import bancar.

Important

După importarea fișierului în sistemul dvs. bancar, procesarea plății poate dura până la 48 de ore.