Canada¶
Gói bản địa hóa Odoo Canada cung cấp các tính năng và cấu hình được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Canada.
Một loạt video về chủ đề Kế toán có sẵn thông qua nền tảng eLearning của Odoo. Các video này bao gồm cách bắt đầu từ đầu, thiết lập cấu hình, hoàn thành quy trình làm việc thông dụng và cung cấp cái nhìn chuyên sâu về một số trường hợp sử dụng cụ thể.
Mô đun¶
The following modules are installed automatically with the Canadian localization:
Tên |
Tên kỹ thuật |
Mô tả |
|---|---|---|
Canada - Kế toán |
|
Mô-đun kế toán cơ bản cho bản địa hóa Canada. |
Canada - Báo cáo kế toán |
|
Bổ sung các báo cáo kế toán Canada. |
Bố cục séc Canada |
|
Cho phép in thanh toán trên giấy séc in sẵn. Hỗ trợ ba định dạng séc phổ biến nhất và hoạt động trực tiếp với các séc liên kết từ checkdepot.net. |
Ghi chú
In some cases, such as when upgrading to a version with additional modules, it is possible that modules may not be installed automatically. Any missing modules can be manually installed.
Tổng quan về bản địa hóa¶
The Canadian localization package ensures compliance with Canadian fiscal and accounting regulations. It includes tools for managing taxes, fiscal positions, reporting, and a predefined chart of accounts tailored to Canada’s standards.
The Canadian localization package provides the following key features to ensure compliance with local fiscal and accounting regulations:
Chart of accounts: a predefined structure tailored to Canadian accounting standards
Fiscal position: automated tax adjustments based on customer or supplier registration status
Taxes: pre-configured tax rates, including standard VAT, zero-rated, and exempt options
Hệ thống tài khoản¶
The chart of accounts (COA) for the Canadian localization, has accounts grouped into seven main categories, with corresponding numeric values that prefix individual journal entries:
Phải thu: số dư tiền (hoặc thẻ tín dụng) mà doanh nghiệp phải nhận cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao hoặc sử dụng nhưng chưa được khách hàng thanh toán. AR được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 1.
Phải trả: các nghĩa vụ ngắn hạn của doanh nghiệp đối với các chủ nợ hoặc nhà cung cấp chưa được thanh toán. AP được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 2.
Vốn chủ sở hữu: số tiền sẽ được trả lại cho các cổ đông của công ty nếu tất cả tài sản được thanh lý và toàn bộ nợ của công ty được thanh toán trong trường hợp thanh lý. Vốn chủ sở hữu được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 3 hoặc 9.
Tài sản: các khoản mục được liệt kê trên bảng cân đối kế toán có giá trị kinh tế hoặc có khả năng tạo ra dòng tiền trong tương lai, chẳng hạn như một máy móc, một chứng khoán tài chính hoặc một bằng sáng chế. Tài sản được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 1.
Nợ phải trả: đề cập đến các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nợ phải trả được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 2.
Thu nhập: đồng nghĩa với thu nhập ròng, đây là lợi nhuận mà công ty giữ lại sau khi trả hết tất cả các chi phí liên quan từ doanh thu bán hàng kiếm được. Thu nhập được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 4 hoặc 6.
Chi phí: chi phí hoạt động mà công ty phát sinh để tạo ra doanh thu. Chi phí được biểu thị bằng mã nhật ký có nhãn (hoặc bắt đầu bằng) 6.
Mẹo
Các tài khoản được xác định trước được bao gồm trong Odoo, như một phần của CoA được cài đặt cùng với gói bản địa hóa Canada. Các tài khoản được liệt kê dưới đây được cấu hình sẵn để thực hiện các thao tác nhất định trong Odoo. Khuyến nghị không xóa các tài khoản này; tuy nhiên, nếu cần thay đổi, hãy đổi tên tài khoản thay vì xóa.
Loại |
Tên tài khoản |
|---|---|
Tài sản ngắn hạn |
Tài khoản tạm ứng ngân hàng
Phiếu thu chưa xử lý
Khoản chi chưa thanh toán
Chuyển tiền thanh khoản
Đánh giá tồn kho
Tồn kho tạm thời (Đã nhận)
Hàng tồn kho tạm thời (Đã giao)
Chi phí sản xuất
|
Thu nhập |
Lãi chênh lệch tỷ giá
Lãi chênh lệch tiền mặt
Lãi chiết khấu tiền mặt
|
Chi phí |
Lỗ chiết khấu tiền mặt
Lỗ chênh lệch tỷ giá
Lỗ chênh lệch tiền mặt
|
Lợi nhuận năm hiện tại |
Undistributed Profits/Losses |
Phải thu |
Khoản phải thu |
Phải trả |
Khoản phải trả |
Xem thêm
Vị trí tài chính¶
Thuế suất và các khoản chịu thuế ở Canada thay đổi theo từng tỉnh và vùng lãnh thổ. Vị trí tài chính mặc định được tự động tạo khi cài đặt ứng dụng Kế toán Odoo. Để quản lý hoặc cấu hình thêm vị trí tài chính, điều hướng đến .
Các vị trí tài chính sau có sẵn theo mặc định:
Alberta (AB)
British Columbia (BC)
Manitoba (MB)
New Brunswick (NB)
Newfoundland và Labrador (NL)
Nova Scotia (NS)
Lãnh thổ Tây Bắc (NT)
Nunavut (NU)
Ontario (ON)
Đảo Prince Edward (PE)
Quebec (QC)
Saskatchewan (SK)
Yukon (YT)
Quốc tế (INTL)
Ghi chú
Khi xem xét các loại thuế được áp dụng, tỉnh nơi thực hiện giao hàng mới là yếu tố quan trọng. Do đó, việc giao hàng là trách nhiệm của nhà cung cấp và được hạch toán tại địa điểm của khách hàng.
Example
- Một lần giao hàng được thực hiện cho khách hàng từ tỉnh khác.
Đặt vị trí tài chính trên hồ sơ khách hàng thành tỉnh của khách hàng.
- Một khách hàng từ tỉnh khác đến lấy sản phẩm.
Không nên đặt vị trí tài chính trên hồ sơ khách hàng.
- Một nhà cung cấp quốc tế không tính bất kỳ loại thuế nào, nhưng thuế được tính bởi môi giới hải quan.
Đặt vị trí tài chính trên hồ sơ nhà cung cấp thành Quốc tế.
- Một nhà cung cấp quốc tế tính thuế tỉnh.
Đặt vị trí tài chính trên hồ sơ nhà cung cấp thành vị trí của bạn.
Thuế¶
Ở Canada, thuế suất và những gì được coi là chịu thuế thay đổi theo tỉnh và vùng lãnh thổ. Thuế Bán hàng và Mua hàng mặc định được tạo tự động khi cài đặt ứng dụng Kế toán Odoo. Để quản lý các loại thuế hiện có hoặc cấu hình thêm thuế, điều hướng đến .
AvaTax¶
Avalara AvaTax là phần mềm tính toán thuế và tuân thủ dựa trên đám mây tích hợp với Odoo cho nhiều bản địa hóa, bao gồm Canada. Tích hợp AvaTax với Odoo cung cấp tính toán thuế theo thời gian thực và theo khu vực cụ thể khi các mục được bán, mua và lập hóa đơn trong cơ sở dữ liệu.
Quan trọng
AvaTax có sẵn để tích hợp với các cơ sở dữ liệu/công ty có địa điểm ở Canada và/hoặc Hoa Kỳ. Tham khảo tài liệu Quốc gia tài chính để biết thêm thông tin.
Xem thêm
Tham khảo các bài viết tài liệu dưới đây để tích hợp và cấu hình tài khoản AvaTax với cơ sở dữ liệu Odoo:
Tài liệu hỗ trợ của Avalara: Về AvaTax
Báo cáo¶
Một số lựa chọn báo cáo có sẵn cho bản địa hóa Canada, trong menu thả xuống :
Bảng cân đối kế toán: "bức tranh" về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể, chứa tổng quan về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty.
Đảm bảo chọn tùy chọn từ bộ lọc Báo cáo.
Lãi & Lỗ: còn được gọi là báo cáo P&L hoặc báo cáo thu nhập, cung cấp tóm tắt về doanh thu, chi phí và lãi/lỗ của công ty trong một khoảng thời gian nhất định.
Đảm bảo chọn tùy chọn từ bộ lọc Báo cáo.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: cho biết công ty đã nhận và chi bao nhiêu tiền mặt và tương đương tiền trong một khoảng thời gian nhất định.
Tóm tắt điều hành: báo cáo tổng quan bao gồm các chỉ số hiệu suất chính về tình hình tài chính của công ty, chẳng hạn như doanh thu, lợi nhuận và nợ.
Báo cáo thuế: một biểu mẫu chính thức được nộp cho cơ quan thuế, báo cáo thu nhập, chi phí và các thông tin thuế liên quan khác. Báo cáo thuế cho phép người nộp thuế tính toán nghĩa vụ thuế của mình, lên lịch thanh toán thuế hoặc yêu cầu hoàn thuế nếu đã nộp thừa. Trong Odoo, báo cáo thuế có thể được lập theo tháng, hai tháng một lần, hàng quý, 4 tháng một lần, nửa năm một lần hoặc hàng năm.
Kế toán¶
Chiết khấu tiền mặt¶
Cash discounts can be configured from . Each payment term can be set up with a cash discount and reduced tax.
Viết séc¶
Bản địa hóa Canada cho phép người dùng in séc cho các khoản thanh toán nhà cung cấp. Đảm bảo mô-đun Canadian Checks Layout (l10n_ca_check_printing) cho bản địa hóa CA đã được cài đặt.
Để bật tính năng in séc từ Odoo, điều hướng đến và tìm phần Thanh toán nhà cung cấp. Từ đây, đánh dấu vào ô Séc để hiển thị một số trường cấu hình séc.
Chọn Bố cục séc từ menu thả xuống:
In séc (Trên cùng) - CA
In séc (Giữa) - CA
In séc (Dưới cùng) - CA
Tiếp theo, chọn có bật ô Phiếu séc nhiều trang hay không.
Tùy chọn đặt Lề trên séc, Lề trái séc hoặc Lề phải séc nếu cần.
Đánh dấu vào ô In nhãn ngày nếu cần nhãn ngày.
Khi hoàn tất tất cả cấu hình séc, Lưu cài đặt.
Mẹo
Một số định dạng séc có thể yêu cầu giấy in sẵn từ nhà cung cấp bên thứ ba. Khuyến nghị sử dụng séc in sẵn từ checkdepot.net.
Xem thêm
EFT - electronic transfers¶
In Canada, Electronic Funds Transfer (EFT) refers to the digital transfer of funds between different bank accounts, largely replacing traditional paper-based transactions. EFT is the primary system used by businesses to automate payroll, pay suppliers, and collect recurring payments.
CPA005 file¶
CPA005 is a standardized file format used by Canadian banks to process batched financial transactions, primarily for EFT.
Ghi chú
Make sure to install the CPA005 Payments
(l10n_ca_payment_cpa005) module.
Cấu hình¶
The following configurations are required:
Make sure to fill in the necessary fields on the company record:
Country: Canada.
Short Name used in Canadian EFT: Enter a short version of the Company Name, limited to a maximum of 15 characters.
Ghi chú
Most banks require this value to be all uppercase letters.
Both the Company Name and the short name appear in the CPA005 file.
Set up the CPA005 information in the Bank journal:
Ghi chú
Make sure to have the appropriate access rights in the Accounting section to validate bank accounts.
Go to and access the relevant Bank journal.
In the Journal Entries tab, enter the bank Account Number and Bank details.
In the Outgoing Payments tab, make sure the Canadian EFT Payment Method is set. Then, complete the following fields in the Canadian EFT/CPA configuration section:
Destination Data Center: Enter the 5-digit ID provided by your bank.
Originator ID: Enter the 10-digit code provided by your bank.
Next File Creation Number (FCN): Enter a sequence between
1and9,999that will appear on the CPA005 file.
Make sure the Bank Account information is properly set up in the Accounting tab for the relevant vendor.
CPA005 EFT payments¶
Ghi chú
Make sure that batch payments are enabled.
To pay vendor bills using an EFT via the CPA005 file format, follow these steps:
When registering payments for vendor bills, select the Canadian EFT payment method.
Go to , access the relevant payments, and select the EFT/CPA transaction code for each payment.
In the Vendor Payments list view, select the relevant payments and click Create Batch.
Verify the information, such as the Date and File Creation Number, before validating the batch payment, as modifications can be more complex once validated.
Click Validate.
The generated CPA005 TXT file is available in the chatter for download and bank import.
Quan trọng
After importing the file into your banking system, payment processing may take up to 48 hours.