Toewijzingen

Toewijzingen zijn hoeveelheden verlof die aan werknemers worden gegeven, ofwel direct toegekend of verdiend terwijl de werknemer werkt, via een opbouwplan.

Zodra verloftypen en opbouwplannen zijn geconfigureerd, is de volgende stap om verlof aan werknemers toe te wijzen of te geven.

De pagina Toewijzingen van de Verlof-app is alleen zichtbaar voor gebruikers die Verlofverantwoordelijke- of Beheerder-toegangsrechten hebben voor de Verlof-applicatie. Raadpleeg de documentatie over toegangsrechten voor meer informatie over toegangsrechten.

Verlof toewijzen

Navigeer naar Verlof-app ‣ Beheer ‣ Toewijzingen om een nieuwe toewijzing aan te maken.

Dit toont een lijst van alle huidige toewijzingen, inclusief hun respectievelijke statussen.

Klik op Nieuw om verlof toe te wijzen, en er verschijnt een leeg Toewijzing-formulier.

Voer na het invoeren van een naam voor de toewijzing in het eerste lege veld van het formulier de volgende informatie in:

• Naam: Voer een naam in voor de toewijzing, meestal met het type verlof en de periode waarin het beschikbaar is (voorbeeld: Jaarlijkse vakantie - 2025).

• Verloftype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type verlof dat aan de werknemers wordt toegewezen.

• Toewijzingstype: Selecteer hoe de toewijzing wordt verleend. Kies Reguliere toewijzing als het verlof direct wordt gegeven, of Opbouwtoewijzing als het verlof wordt verdiend via een opbouwplan.

• Toerekeningsplan: Als Toewijzing met toegerekende inkomsten is geselecteerd voor het Toewijzingstype, verschijnt het veld Toerekeningsplan. Selecteer via het vervolgkeuzemenu het toerekeningsplan dat bij de toewijzing hoort. Een toerekeningsplan is verplicht wanneer je het type Toewijzing met toegerekende inkomsten gebruikt.

• Geldigheidsperiode/Startdatum: Als Normale toewijzing is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit veld Geldigheidsperiode. Als Toewijzing met toegerekende inkomsten is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit veld Startdatum.

  De huidige datum vult standaard het eerste datumveld in. Klik op de vooraf ingevulde datum om een pop-upvenster met een agenda te openen als je een andere datum wilt selecteren. Navigeer naar de gewenste startdatum voor de toewijzing en klik op de datum om deze te selecteren.

  Als de toewijzing verloopt, selecteer je de vervaldatum in het volgende datumveld. Als het verlof niet verloopt, laat je het tweede datumveld leeg.

  Als Toewijzing met toegerekende inkomsten is geselecteerd voor het Toewijzingstype, heet dit tweede veld Uitvoeren tot.

• Toewijzing: Voer het aantal toe te wijzen verlofuren of -dagen voor de werknemers in. Dit veld toont de tijd in Uren of Dagen, afhankelijk van hoe het geselecteerde Verloftype is geconfigureerd.

• Werknemer: Selecteer via het vervolgkeuzemenu de werknemer aan wie het verlof wordt toegewezen.

• Voeg een reden toe…: Als een beschrijving of notitie nodig is om de verloftoewijzing toe te lichten, voer deze dan in dit veld onderaan het formulier in.

Gedrag startdatum toerekening

Als de Startdatum in het midden van een opbouwperiode valt, past Odoo deze aan naar het begin of einde van die periode op basis van de Opgebouwde winsttijd die is ingevoerd op het opbouwplan.

Example

• Aan het begin van de toerekeningsperiode: Een Startdatum van 16-06-25 geldt vanaf 01-06-25

• Aan het einde van de toerekeningsperiode: Een Startdatum van 18-06-25 geldt vanaf 01-07-25

Automatische aanpassingen van de startdatum naar het begin of einde van een toerekeningsperiode zorgen ervoor dat toegerekende inkomsten aansluiten bij de gedefinieerde periodegrenzen, in plaats van bij de exact ingevoerde datum.

Meerdere aanvragen

Bij het toewijzen van verlof is het gebruikelijk om verlof aan meerdere werknemers tegelijk toe te wijzen. Dit doe je met de functie Meerdere aanvragen.

Navigeer naar Verlof-app ‣ Beheer ‣ Toewijzingen om verlof in één toewijzing aan meerdere werknemers toe te wijzen. Klik vervolgens op het icoon (Acties) linksboven en klik daarna op Meerdere aanvragen. Dit opent een pop-upvenster Meerdere aanvragen.

Dit formulier is identiek aan het Toewijzingsformulier, met een extra veld Modus. Het veld Modus bepaalt hoe meerdere werknemers worden geselecteerd.

Selecteer via het vervolgkeuzemenu een Modus uit een van de volgende opties:

• Per werknemer: Met deze optie kun je meerdere individuele werknemers selecteren die niet gerelateerd zijn qua afdeling, bedrijf of labels. Als je dit selecteert, verschijnt een veld Werknemers. Selecteer de werknemers die de toewijzing moeten ontvangen in het veld Werknemers. Er is geen limiet aan het aantal werknemers dat je kunt selecteren.

• Per bedrijf: Deze optie maakt het mogelijk om alle werknemers binnen een specifiek bedrijf te selecteren. Wanneer je dit selecteert, verschijnt een veld Bedrijf. Selecteer het Bedrijf waaraan je de toewijzing wilt toekennen. Er kan slechts één bedrijf worden toegewezen in het veld Bedrijf. Wanneer een bedrijf is geselecteerd, ontvangen alle werknemers binnen het bedrijf de toewijzing.

• Per afdeling: Deze optie maakt het mogelijk om alle werknemers binnen een specifieke afdeling te selecteren. Wanneer je dit selecteert, verschijnt een veld Afdeling. Selecteer de Afdeling waaraan je de toewijzing wilt toekennen. Er kan slechts één afdeling worden toegewezen in het veld Afdeling. Wanneer een afdeling is geselecteerd, ontvangen alle werknemers binnen de afdeling de toewijzing.

• Per werknemerslabel: Deze optie maakt het mogelijk om alle werknemers met een specifiek label te selecteren. Wanneer je dit selecteert, verschijnt een veld Werknemerslabel. Selecteer het gewenste Werknemerslabel om alle werknemers met dat label te selecteren. Er kan slechts één label worden toegewezen in het veld Werknemerslabel. Wanneer een label is geselecteerd, ontvangen alle werknemers met dat label de toewijzing.

Selecteer vervolgens het Verloftype via het vervolgkeuzemenu. Zodra een Verloftype is geselecteerd, verandert de tijdelijke naam ‘Toewijzingsverzoek’ in de naam van het geselecteerde Verloftype, inclusief het aantal dagen. Wijzig de naam van de toewijzing indien gewenst.

Vul de rest van het formulier Meerdere verzoeken in en klik vervolgens op Toewijzingen aanmaken wanneer je klaar bent.

Example

Een bedrijf organiseert een jaarlijkse picknick met een verloting. Er zijn vijf verlovingsprijzen voor een gratis verlofdag, die voor het einde van het jaar moeten worden verzilverd. Alle winnaars van deze verloting krijgen het label Verlovingswinnaar - 2025 Bedrijfspicknickprijs toegevoegd aan hun werknemersprofiel.

De verlofverantwoordelijke maakt meerdere toewijzingen aan en configureert het formulier Meerdere verzoeken als volgt:

De naam voor de toewijzing is Verlofdag - Verlovingsprijs - 2025 Picknick. De Modus is ingesteld op Per werknemerslabel, en het geïdentificeerde Label is Verlovingswinnaar - 2025 Bedrijfspicknickprijs.

Het Verloftype is ingesteld op Vakantieverlof, met het Toewijzingstype ingesteld op Reguliere toewijzing, omdat het verlof vooraf wordt gegeven en niet wordt verdiend.

De Geldigheidsperiode is ingesteld op 18-07-2025 31-12-2025, omdat de bedrijfspicknick op die dag was en de verdiende verlofdag aan het einde van het jaar verloopt.

De Toewijzing is ingesteld op 1,00 dagen, en Een bonusverlofdag gewonnen bij de jaarlijkse bedrijfspicknick. verschijnt onderaan in de details.

Toewijzing aanvragen

Als een werknemer al zijn verlof heeft opgebruikt of dreigt zonder verlof te komen zitten, kan hij een toewijzing voor extra verlof aanvragen. Toewijzingen kunnen op twee manieren worden aangevraagd: vanuit het dashboard of vanuit de weergave Mijn toewijzingen.

Klik op de knop Nieuw toewijzingsverzoek op het hoofddashboard van Verlof, of op de knop Nieuw in de lijstweergave Mijn toewijzingen om een nieuw toewijzingsverzoek aan te maken. Beide knoppen openen een nieuw toewijzingsverzoekformulier.

Notitie

Beide opties openen een nieuw toewijzingsverzoekformulier, maar wanneer het wordt aangevraagd vanuit het dashboard, verschijnt het formulier in een pop-upvenster en verschijnt het veld Geldigheidsperiode niet.

Wanneer het wordt aangevraagd vanuit de lijstweergave Mijn toewijzingen, navigeert het scherm naar een nieuwe pagina voor toewijzingsverzoeken in plaats van een pop-upvenster te tonen.

Voer de volgende informatie in op het nieuwe toewijzingsverzoekformulier:

• Verloftype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type verlof waarvoor de toewijzing wordt aangevraagd. Na een selectie wordt de titel bijgewerkt met het verloftype.

• Geldigheidsperiode: Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige datum en kan het niet worden gewijzigd. Dit veld verschijnt alleen wanneer je een toewijzing aanvraagt vanuit de weergave Mijn toewijzingen (Verlof ‣ Mijn verlof ‣ Mijn toewijzingen).

• Toewijzing: Voer de gevraagde hoeveelheid verlof in dit veld in. Het formaat wordt weergegeven in Dagen of Uren, afhankelijk van hoe het Verloftype is geconfigureerd. Zodra dit veld is ingevuld, wordt de naam van het toewijzingsverzoek bijgewerkt met de gevraagde hoeveelheid verlof.

• Voeg een reden toe…: Voer een beschrijving voor het toewijzingsverzoek in dit veld in. Dit moet alle details bevatten die goedkeurders nodig hebben om het verzoek goed te keuren.

Als het verzoek is aangemaakt vanuit het dashboard, klik dan op de knop Opslaan & sluiten in het pop-upvenster Nieuwe toewijzing om de informatie op te slaan en het verzoek in te dienen.

Als het formulier is ingevuld vanuit de lijstweergave Mijn toewijzingen, wordt de informatie automatisch opgeslagen terwijl deze wordt ingevoerd.