Alocări

Alocările sunt perioade de concediu acordate angajaților, fie acordate imediat, fie câștigate pe măsură ce angajatul lucrează, printr-un plan de acumulare.

După ce tipurile de concediu și planurile de acumulare au fost configurate, următorul pas este să alocați sau să oferiți concediu angajaților.

Pagina Alocări din aplicația Concedii este vizibilă doar utilizatorilor care au drepturi de acces Responsabil Concedii sau Administrator pentru aplicația Concedii. Pentru mai multe informații despre drepturile de acces, consultați documentația drepturi de acces.

Alocați timp liber

Pentru a crea o nouă alocare, navigați la Time Off app ‣ Management ‣ Allocations.

Aceasta prezintă o listă a tuturor alocărilor curente, inclusiv stările respective.

Faceți clic pe Nou pentru a aloca concediu, iar un formular gol de Alocare va apărea.

După ce ați introdus un nume pentru alocare în primul câmp gol al formularului, introduceți următoarele informații:

• Nume: Introduceți un nume pentru alocare, care conține de obicei tipul de concediu și perioada în care este disponibil (exemplu: Concediu anual de odihnă - 2025).

• Tip concediu: Folosiți meniul derulant pentru a selecta tipul de concediu care va fi alocat angajaților.

• Tip alocare: Selectați modul în care este acordată alocarea. Alegeți Alocare regulată dacă timpul liber este acordat imediat, sau Alocare prin acumulare dacă timpul liber este câștigat printr-un plan de acumulare.

• Plan de acumulare: Dacă Alocare prin acumulare este selectat pentru Tipul de alocare, apare câmpul Plan de acumulare. Utilizând meniul derulant, selectați planul de acumulare asociat alocării. Un plan de acumulare este necesar atunci când se utilizează tipul Alocare prin acumulare.

• Perioadă de valabilitate/Data de început: Dacă este selectată Alocare regulată pentru Tip alocare, acest câmp se numește Perioadă de valabilitate. Dacă este selectată Alocare pe bază de acumulare, câmpul se numește Data de început.

  Data curentă completează implicit primul câmp de dată. Pentru a selecta o altă dată, faceți clic pe data precompletată pentru a deschide o fereastră popover cu calendar. Navigați la data de început dorită pentru alocare și faceți clic pe dată pentru a o selecta.

  Dacă alocarea expiră, selectați data de expirare în următorul câmp de dată. Dacă concediul nu expiră, lăsați al doilea câmp de dată gol.

  Dacă Alocare acumulare este selectat pentru Tipul de alocare, acest al doilea câmp este etichetat Run până la.

• Alocare: Introduceți cantitatea de timp care este alocată angajaților. Acest câmp afișează timpul fie în Ore, fie în Zile, în funcție de cum este configurat Tipul de concediu selectat.

• Angajat: Utilizând meniul derulant, selectați angajatul căruia i se alocă concediul.

• Adăugați un motiv…: Dacă este necesară o descriere sau o notă pentru a explica alocarea concediului, introduceți-o în acest câmp din partea de jos a formularului.

Comportamentul datei de începere a acumulării

Dacă Data de început este în mijlocul unei perioade de acumulare, Odoo o ajustează la începutul sau sfârșitul acelei perioade, pe baza Timpului de câștig acumulat introdus în planul de acumulare.

Example

• La începutul perioadei de acumulare: O Dată de începere de 16.06.25 se aplică de la 01.06.25

• La sfârșitul perioadei de acumulare: O Dată de începere de 18.06.25 se aplică de la 01.07.25

Ajustările automate la data de începere fie la începutul, fie la sfârșitul unei perioade de acumulare asigură că acumulările se aliniază cu limitele perioadei definite, mai degrabă decât cu data exactă introdusă.

Solicitări multiple

Când se alocă concediu, este obișnuit să se aloce timp mai multor angajați simultan. Acest lucru se face folosind funcția Solicitări multiple.

Pentru a aloca timp mai multor angajați într-o singură alocare, accesați Aplicația Concedii ‣ Management ‣ Alocări. Apoi, faceți clic pe pictograma (Acțiuni) din colțul din stânga sus, apoi pe Solicitări multiple. Aceasta va deschide o fereastră pop-up Solicitări multiple.

Acest formular este identic cu Formularul de alocare, cu un câmp suplimentar Mod. Câmpul Mod determină modul în care sunt selectați mai mulți angajați.

Utilizând meniul derulant, selectați un Mod din una dintre următoarele opțiuni:

• După angajat: Această opțiune permite selectarea mai multor angajați individuali, fără legătură cu departamentul, compania sau etichetele. Selectarea acesteia afișează câmpul Angajați. Selectați angajații care vor primi alocarea în câmpul Angajați. Nu există limită pentru numărul de angajați care pot fi selectați.

• După companie: Această opțiune permite selectarea tuturor angajaților dintr-o anumită companie. Selectarea acesteia afișează câmpul Companie. Selectați Compania pentru care doriți să faceți alocarea. Se poate selecta o singură companie în câmpul Companie. Când o companie este selectată, toți angajații din acea companie primesc alocarea.

• După departament: Această opțiune permite selectarea tuturor angajaților dintr-un anumit departament. Selectarea acesteia afișează câmpul Departament. Selectați Departamentul pentru care doriți să faceți alocarea. Se poate selecta un singur departament în câmpul Departament. Când un departament este selectat, toți angajații din acel departament primesc alocarea.

• După etichetă angajat: Această opțiune permite selectarea tuturor angajaților cu o anumită etichetă. Selectarea acesteia afișează câmpul Etichetă angajat. Selectați Eticheta angajat dorită pentru a selecta toți angajații cu acea etichetă. Se poate selecta o singură etichetă în câmpul Etichetă angajat. Când o etichetă este selectată, toți angajații cu acea etichetă primesc alocarea.

Apoi, selectați Tipul de concediu folosind meniul derulant. Odată ce ați selectat un Tip de concediu, numele temporar „Cerere de alocare” se schimbă în numele tipului de concediu selectat, inclusiv numărul de zile. Modificați numele alocării, dacă doriți.

Completați restul formularului de solicitări multiple, apoi faceți clic pe Creează alocări când ați terminat.

Example

O companie organizează un picnic anual, care include o tombolă. Există cinci premii la tombolă pentru o zi de vacanță gratuită, care trebuie valorificată până la sfârșitul anului. Câștigătorii acestei tombole au toți eticheta Câștigător tombolă - Premiul picnicului angajaților 2025 adăugată în profilurile lor de angajat.

Responsabilul cu concediile creează alocări multiple și configurează Formularul pentru solicitări multiple după cum urmează:

Numele alocării este Zi de vacanță - Premiu tombolă - Picnic 2025. Modul este setat la După etichetă angajat, iar Eticheta identificată este Câștigător tombolă - Premiul picnicului angajaților 2025.

Tipul de concediu este setat la Concediu de odihnă, cu Tipul de alocare setat la Alocare obișnuită, deoarece concediul este acordat în avans și nu este câștigat.

Perioada de valabilitate este setată la 18.07.2025 31.12.2025, deoarece picnicul companiei a avut loc în acea zi, iar ziua de vacanță câștigată expiră la sfârșitul anului.

Alocare este setată la 1.00 Zile, iar O zi de vacanță bonus câștigată la picnicul anual al companiei. apare în detalii în partea de jos.

Solicitați alocare

Dacă un angajat a folosit tot concediul sau va rămâne fără concediu, poate solicita o alocare suplimentară. Alocările pot fi solicitate în două moduri: fie din Tabloul de bord, fie din vizualizarea Alocările mele.

Pentru a crea o nouă cerere de alocare, faceți clic fie pe butonul Cerere nouă de alocare de pe tabloul de bord principal Concedii, fie pe butonul Nou din lista Alocările mele. Ambele butoane deschid un nou formular de cerere de alocare.

Notă

Ambele opțiuni deschid un nou formular de cerere de alocare, dar când este solicitat din Tablou de bord, formularul apare într-o fereastră pop-up, iar câmpul Perioadă de valabilitate nu apare.

Când este solicitat din vizualizarea listă Alocările mele, ecranul navighează către o nouă pagină de cerere de alocare, în loc să prezinte o fereastră pop-up.

Introduceți următoarele informații în noul formular de cerere de alocare:

• Tip de timp liber: folosind meniul drop-down, selectați tipul de timp liber solicitat pentru alocare. După ce se face o selecție, titlul se actualizează cu tipul de timp liber.

• Perioadă de valabilitate: În mod implicit, data curentă completează acest câmp, care nu poate fi modificat. Acest câmp apare doar când se solicită o alocare din vizualizarea Alocările mele (Concedii ‣ Timpul meu ‣ Alocările mele).

• Alocare: Introduceți cantitatea de timp solicitată în acest câmp. Formatul este prezentat fie în Zile, fie în Ore, în funcție de cum este configurat Tipul de concediu. Odată ce acest câmp este completat, numele cererii de alocare se actualizează pentru a include cantitatea de timp solicitată.

• Adăugați un motiv…: Introduceți o descriere pentru cererea de alocare în acest câmp. Aceasta ar trebui să includă orice detalii de care aprobatorii ar putea avea nevoie pentru a aproba cererea.

Dacă cererea a fost creată din Tabloul de bord, faceți clic pe butonul Salvează și închide din fereastra pop-up Alocare nouă pentru a salva informațiile și a trimite cererea.

Dacă formularul a fost completat din vizualizarea listă Alocările mele, informațiile sunt salvate automat pe măsură ce sunt introduse.