Alocações

Allocations are amounts of time off given to employees, either granted immediately or earned as the employee works, through an accrual plan.

Uma vez configurados os tipos de folgas e os planos de acúmulo, o passo seguinte é atribuir, ou dar, folgas aos colaboradores.

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Alocar folgas

Para criar uma nova alocação, navegue até app Folgas ‣ Gerenciamento ‣ Alocações.

Apresenta uma lista de todas as alocações atuais, incluindo seus respectivos status.

Clique em Novo para alocar folgas, e um formulário Alocação em branco será exibido.

Depois de inserir um nome para a alocação no primeiro campo em branco do formulário, insira as seguintes informações:

• Name: Enter a name for the allocation, typically containing the type of time off, and the period of time it is available (example: Annual Vacation Time Off - 2025).

• Tipo de folga: no menu suspenso, selecione o tipo de folga que está sendo alocado para os funcionários.

• Allocation Type: Select how the allocation is granted. Choose Regular Allocation if the time off is given immediately, or Accrual Allocation if the time off is earned through an accrual plan.

• Accrual Plan: If Accrual Allocation is selected for the Allocation Type, the Accrual Plan field appears. Using the drop-down menu, select the accrual plan associated with the allocation. An accrual plan is required when using the Accrual Allocation type.

• Período de validade/Data de início: se Alocação regular for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será denominado Período de validade. Se Alocação de acúmulo for selecionado para o Tipo de alocação, esse campo será rotulado como Data de início.

  A data atual preenche o primeiro campo de data por padrão. Para selecionar outra data, clique na data pré-preenchida para exibir uma janela de calendário pop-over. Navegue até a data de início desejada para a alocação e clique na data para selecioná-la.

  If the allocation expires, select the expiration date in the next date field. If the time off does not expire, leave the second date field blank.

  Se a opção Alocação de acúmulo for selecionada no Tipo de alocação, esse segundo campo será rotulado como Executar até.

• Alocação: insira a quantidade de tempo que está sendo alocada para os funcionários. Esse campo exibe o tempo em Horas ou Dias, dependendo de como o Tipo de folga selecionado estiver configurado.

• Employee: Using the drop-down menu, select the employee being allocated the time off.

• Adicionar um motivo…: se for necessária alguma descrição ou nota para explicar a alocação de folga, insira-a nesse campo na parte inferior do formulário.

Accrual start date behavior

If the Start Date is in the middle of an accrual period, Odoo adjusts it to the start or end of that period based on the Accrued Gain Time entered on the accrual plan.

Example

• At the start of the accrual period: A Start Date of 06/16/25 applies from 06/01/25

• At the end of the accrual period: A Start Date of 06/18/25 applies from 07/01/25

Automatic adjustments on the start date to either the begining or end of an accural period ensures accruals align with the defined period boundaries, rather than the exact date entered.

Multiple requests

Ao alocar tempo livre, é comum alocar tempo para vários funcionários ao mesmo tempo. Isso é feito usando o recurso Várias solicitações.

Para alocar horas para vários funcionários em uma única alocação, navegue até app Folgas ‣ Gerenciamento ‣ Alocações. Em seguida, clique no ícone (Ações) no canto superior esquerdo e, depois, clique em Múltiplas solicitações, o que abre uma janela pop-up.

This form is identical to the Allocation form, with an additional Mode field. The Mode field determines how multiple employees are selected.

Using the drop-down menu, select a Mode from one of the following options:

• Por funcionário: Essa opção permite a seleção de vários funcionários individuais que não estão relacionados em termos de departamento, empresa ou marcadores. A seleção dessa opção revela o campo Funcionários. Selecione os funcionários que receberão a alocação nesse campo. Não há limite para a quantidade de funcionários que podem ser selecionados.

• Por empresa: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários em uma empresa específica. A seleção dessa opção revela um campo Empresa. Selecione a Empresa para atribuir a alocação. Somente uma empresa pode ser atribuída no campo Empresa. Quando uma empresa é selecionada, todos os funcionários da empresa recebem a alocação.

• Por Departamento: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários em um departamento específico. A seleção dessa opção revela um campo Departamento. Selecione o Departamento para atribuir a alocação. Somente um departamento pode ser atribuído no campo Departamento. Quando um departamento é selecionado, todos os funcionários do departamento recebem a alocação.

• Por marcador de Funcionário: Essa opção permite a seleção de todos os funcionários com um marcador específico. A seleção dessa opção revela um campo Marcador do funcionário. Selecione o marcador desejado para selecionar todos os funcionários com ele. Apenas um marcador pode ser atribuído no campo Marcador do funcionário. Quando um marcador é selecionado, todos os funcionários com esse marcador recebem a alocação.

Em seguida, selecione o Tipo de folga usando o menu suspenso. Quando um Tipo de folga for selecionado, o nome do espaço reservado, ‘Solicitação de alocação’, será alterado para o nome do Tipo de folga selecionado, incluindo a quantidade de dias. Altere o nome da alocação, se preferir.

Preencha o restante do formulário Formulário de solicitações múltiplas e clique em Criar alocações quando terminar.

Example

A company hosts an annual picnic, including a raffle. There are five raffle prizes for a free vacation day, which must be redeemed by the end of the year. The winners of this raffle all have the tag Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize added to their employee profiles.

The time off officer creates multiple allocations, and configures the Multiple Requests form as follows:

The name for the allocation is Vacation Day - Raffle Prize - 2025 Picnic. The Mode is set to By Employee Tag, and the Tag identified is Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize.

The Time Off Type is set to Vacation Time Off, with the Allocation Type set to Regular Allocaiton, since the time off is given up front, and is not earned.

The Validity Period is set to 07/18/2025 12/31/2025, since the compnay picnic was that day, and the earned vacation day expires at the end of the year.

The Allocation is set to 1.00 Days, and A bonus vacation day won at the annual Company Picnic. appears in the details at the bottom.

Solicitação de alocação

Se um funcionário tiver usado todas as suas folgas ou estiver prestes a ficar sem, ele poderá solicitar uma alocação de tempo adicional. As alocações podem ser solicitadas de duas maneiras: na visualização do Painel ou em Minhas alocações.

Para criar uma nova solicitação de alocação, clique no botão Nova solicitação de alocação no painel principal Folgas ou no botão Novo na visualização de lista Minhas alocações. Ambos os botões abrem um novo formulário de solicitação de alocação.

Nota

Both options open a new allocation request form, but when requested from the Dashboard, the form appears in a pop-up window, and the Validity Period field does not appear.

When requested from the My Allocations list view, the screen navigates to a new allocation request page, instead of presenting a pop-up window.

Insira as seguintes informações no formulário de solicitação de nova alocação:

• Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off being requested for the allocation. After a selection is made, the title updates with the time off type.

• Período de validade: Por padrão, a data atual preenche esse campo, e ele não pode ser modificado. Esse campo aparece somente quando se solicita uma alocação na visualização Minhas alocações (Folgas ‣ Minhas horas ‣ Minhas alocações).

• Alocação: digite a quantidade de tempo que está sendo solicitada nesse campo. O formato é apresentado em Dias ou Horas, dependendo de como o Tipo de folga está configurado. Quando esse campo é preenchido, o nome da solicitação de alocação é atualizado para incluir a quantidade de tempo que está sendo solicitada.

• Adicionar um motivo…: Digite uma descrição para a solicitação de alocação neste campo. Inclua qualquer detalhe que os aprovadores possam precisar para aprovar a solicitação.

Se o pedido foi criado a partir do Painel, clique no botão Salvar e Fechar na janela pop-up Nova alocação para salvar as informações e enviar a solicitação.

If the form was completed from the My Allocations list view, the information is automatically saved as it is entered.