Asignaciones

Las asignaciones son cantidades de vacaciones que se otorgan a los empleados, ya sea de forma inmediata o que se ganen conforme trabaja el empleado, mediante un plan de acumulación.

Una vez que se hayan configurado los tipos de tiempo personal y los planes de asignación, el siguiente paso es asignar, o dar, tiempo personal a los empleados.

La página Asignaciones de la aplicación Vacaciones solo es visible para los usuarios que tienen permisos de acceso de encargado de permisos o administrador en esta misma aplicación. Consulte la documentación sobre permisos de acceso para obtener más información.

Asignar tiempo personal

Vaya a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Asignaciones para crear una nueva asignación.

Allí podrá consultar una lista de todas las asignaciones actuales con sus respectivos estados.

Haga clic en Nuevo para asignar tiempo personal. Aparecerá un formulario de asignación vacío.

Después de proporcionar un nombre para la asignación en el primer campo vacío del formulario, complete la siguiente información:

• Nombre: Ingresa un nombre para la asignación, usualmente contiene el tipo de permiso y el periodo de tiempo en el que está disponible (por ejemplo: Permiso de vacaciones anual - 2025).

• Tipo de tiempo personal: Con el menú desplegable seleccione el tipo de tiempo personal que recibirán los empleados.

• Tipo de asignación: Selecciona cómo se otorga la asignación. Elige Asignación regular si el permiso se otorga de inmediato, o Asignación acumulada si el tiempo de vacaciones se gana a través de un plan de asignación.

• Plan de asignación: Si se selecciona Asignación acumulada para el Tipo de asignación, aparecerá el campo Plan de acumulación. Con el menú desplegable, selecciona el plan de acumulación asociado con la asignación. Necesitas un plan de acumulación al suar el tipo Asignación acumulada.

• Periodo de validez/Fecha de inicio: Si para el tipo de asignación selecciona una asignación regular, este campo será Periodo de validez; si selecciona asignación acumulada, este campo será Fecha de inicio.

  La fecha actual completará el primer campo de fecha de forma predeterminada. Para seleccionar otra fecha, haga clic en la fecha anterior para abrir el calendario emergente. Vaya a la fecha de inicio deseada para la asignación y haga clic en ella para seleccionarla.

  Si la asignación vence, selecciona la fecha de vencimiento en el campo de la siguiente fecha. Si los permisos no vencen, deja el segundo campo de fecha en blanco.

  Si en Tipo de asignación selecciona Asignación acumulada, entonces este campo se llamará Ejecutar hasta.

• Asignación: Proporcione la cantidad de tiempo que recibirán los empleados. Este campo muestra el tiempo en horas o en días según la configuración del Tipo de tiempo personal.

• Empleado: Usa el menú desplegable para seleccionar al empleado a quien le asignará el tiempo personal.

• Agregue un motivo…: Si necesita agregar una descripción o nota para explicar la asignación de tiempo personal escríbala en este campo. Está ubicado en la parte inferior del formulario.

Comportamiento de fecha de inicio de la acumulación

Si la Fecha de inicio está a la mitad del periodo de acumulación, Odoo lo ajusta al inicio o fin del periodo según el Tiempo de ganancia acumulado que se ingresó en el plan de acumulación.

Example

• Al inicio del periodo de acumulación: Una Fecha de inicio establecida en 16/06/25 aplica a partir del 01/06/25

• Al final del periodo de acumulación: Una Fecha de inicio establecida como 18/06/25 comienza a aplicar a partir de 01/07/25

Los ajustes automáticos en la fecha inicial ya sea al inicio o al final del periodo de acumulación se asegura de que todas las acumulaciones respeten los límites definidos del periodo, en lugar de la fecha exacta ingresada.

Varias solicitudes

Es común asignar tiempo personal a varios empleados a la vez, para esto puede usar la función Varias solicitudes.

Para asignar tiempo personal a varios empleados en una sola asignación, vaya a Vacaciones ‣ Gestión ‣ Asignaciones. Haga clic en el icono (Acciones) ubicado en la esquina superior izquierda y después en Varias solicitudes. Aparecerá una ventana emergente.

Este formulario es idéntico al formulario de asignación, con un campo de Modo adicional. El campo Modo determina cómo se seleccionan varios empleados.

Con el menú desplegable, selecciona un Modo de entre las siguientes opciones:

• Por empleado: Esta opción le permite seleccionar varios empleados que no están relacionados por departamento, empresa o etiquetas. Al seleccionarla aparecerá el campo Empleados. En este campo deberá elegir a los empleados que recibirán la asignación, puede seleccionar a todos los que desee.

• Por empresa: Esta opción le permite seleccionar a todos los empleados dentro de una empresa en específico. Al seleccionarla aparecerá el campo Empresa. Seleccione la empresa en la que desea realizar la asignación. Solo puede elegir una empresa en el campo correspondiente. Al seleccionar una empresa, todos los empleados que pertenecen a ella reciben la asignación.

• Por departamento: Esta opción le permite seleccionar a todos los empleados dentro de un departamento en específico. Al seleccionarla aparecerá el campo Departamento. Seleccione el departamento en el que desea realizar la asignación. Solo puede elegir un departamento en el campo correspondiente. Al seleccionar uno, todos los empleados que pertenecen al mismo reciben la asignación.

• Por etiqueta de empleado: Esta opción le permite seleccionar a todos los empleados que tengan una etiqueta específica. Al seleccionarla aparecerá el campo Etiqueta de empleado. Elija la etiqueta de empleado deseada para seleccionar a todos los empleados con esa etiqueta. Solo puede asignar una etiqueta en el campo Etiqueta de empleado. Al seleccionar una etiqueta, todos los empleados con esa etiqueta reciben la asignación.

Seleccione el tipo de tiempo personal en el menú desplegable. Una vez que seleccione uno, el nombre predeterminado, “Solicitud de Asignación”, cambiará al nombre del tipo de tiempo personal seleccionado, incluyendo el número de días. Cambie el nombre de la asignación si así lo desea.

Complete el resto del formulario de Varias solicitudes y al terminar haga clic en Crear asignaciones.

Example

Una empresa realiza un picnic anual en el que también hacen un sorteo en el que premian a cinco personas con un día de vacaciones gratis que deben canjear antes de que acabe el año. Al perfil de los ganadores del sorteo se le agrega la etiqueta Ganador de sorteo - Premio para empleados del picnic 2025.

El encargado de otorgar permisos crea varias asignaciones y configura el formulario de varias solicitudes como se muestra a continuación:

El nombre de la asignación es Día de vacaciones - Premio del sorteo - Picnic 2025. El Modo se establece como Por etiqueta de empleado y la etiqueta que se identifica es Ganador de sorteo - Premio para empleados del picnic 2025.

El Tipo de permiso se establece como Vacaciones, con el tipo de asignación establecido como Asignación regular, ya que las vacaciones se otorgan desde el inicio y no se ganan.

El Periodo de validez se establece como 18/07/2025 31/12/2025, porque el picnic de la empresa fue ese día y el día de vacaciones ganado vence al final del año.

La Asignación se establece como 1.00 día y en los detalles en la parte inferior aparece: Un día adicional de vacaciones ganado durante el picnic de la empresa.

Solicitar una asignación

Un empleado puede solicitar una asignación de tiempo personal si ya utilizó todo el que tenía disponible o está próximo a terminárselo. Hay dos maneras de solicitar una asignación, desde el tablero o desde la vista Mis asignaciones.

Haga clic en el botón Nueva solicitud de asignación del tablero principal de la aplicación Vacaciones o en el botón Nuevo de la vista de lista de Mis asignaciones para crear una nueva solicitud de asignación. Ambos botones abrirán un formulario para crear una nueva solicitud.

Nota

Amabas operaciones abrirán un nuevo formulario de solicitud de asignación, pero si se solicita desde el tablero, el formulario aparece en una ventana emergente y el campo Periodo de validez no aparece.

Cuando se solicita desde la vista de lista Mis asignaciones, la pantalla te redirigirá a una nueva página de solicitud de asignación, en lugar de mostrarte una ventana emergente.

Ingrese la siguiente información en el nuevo formulario de solicitud de tiempo personal:

• Tipo de permiso: Con el menú desplegable, selecciona el tipo de tiempo personal que se solicita para la asignación. Después, el título se actualizará con el tipo de permiso.

• Período de validez: La fecha actual completa este campo de manera predeterminada y no se puede modificar. Este campo solo aparece al solicitar una asignación desde la vista Mis asignaciones (Vacaciones ‣ Mi tiempo ‣ Mis asignaciones).

• Asignación: Ingrese la cantidad de tiempo que está solicitando en este campo. El formato aparecerá en días o en horas según la configuración del tipo de tiempo personal. Una vez que haya completado el campo, el nombre de la solicitud de asignación se actualizará para incluir la cantidad de tiempo solicitado.

• Agregue un motivo…: Proporcione una descripción sobre la solicitud de asignación en este campo. Debe incluir todos los detalles necesarios que los aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.

Si la solicitud se creó desde el tablero, haga clic en el botón Guardar y cerrar en la ventana emergente Nueva asignación para guardar la información y enviar una solicitud.

Si el formulario se completó desde la vista de lista Mis asignaciones, la información se guarda de forma automática conforme se ingrese.