Salarii

În Odoo, salariile sunt calculate și determinate de cinci factori: tipuri de structuri salariale, structuri salariale, reguli, parametri de reguli și alte tipuri de intrări. Împreună, acestea determină modul în care este calculat salariul fiecărui angajat.

Fiecare tip de structură conține una sau mai multe structuri în cadrul său. Fiecare structură conține un set de reguli, iar fiecare regulă utilizează parametri pentru a defini modul în care sunt calculate sumele specifice. Intrări suplimentare (cum ar fi bonusuri sau deduceri) pot fi, de asemenea, incluse pentru a ajusta salariul final.

Când sunt calculate fluturaşii de salariu, Odoo calculează timpul lucrat al angajatului din intrările de lucru, apoi aplică structura, regulile și parametrii relevanți din tipul de structură atribuit angajatului pentru a determina salariul total.

Tipuri de structuri

În Odoo, un tip de structură grupează structuri salariale conexe. Când un contract specifică un tip de structură, doar structurile din acel tip sunt utilizate pentru a calcula salariul angajatului. Fiecare tip de structură conține structuri individuale în cadrul său, fiecare conținând un set de reguli pentru procesarea unei intrări de pontaj.

Tipurile de structuri definesc aspecte cheie ale configurației statului de plată, inclusiv cât de des sunt plătiți angajații, orele lor de lucru, structura salarială implicită și dacă salariile sunt fixe (pe bază de salariu) sau variabile (pe bază de oră).

Example

Un tip de structură numit Angajat conține două structuri diferite în cadrul său: o structură Salariu obișnuit care include toate regulile separate pentru procesarea salariului obișnuit și o structură Bonus de sfârșit de an, care include regulile doar pentru bonusul de sfârșit de an. Ambele aparțin aceluiași tip de structură Angajat.

Vizualizați tipurile de structuri existente navigând la Aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Tipuri de structuri.

Două tipuri de structuri implicite sunt preconfigurate în Odoo: Angajat și Muncitor.

De obicei, Angajat este utilizat pentru angajații salariați, motiv pentru care Tipul de salariu implicit este un Salariu fix, iar Muncitor este utilizat de obicei pentru angajații plătiți cu ora, astfel încât tipul de salariu este Salariu pe oră.

Notă

Dacă utilizați localizări de stat de plată specifice țării, se recomandă utilizarea structurii din documentul de localizare al țării corespunzătoare.

Nou tip de structură

Dacă tipurile de structuri implicite nu corespund nevoilor companiei, accesați Aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Tipuri de structuri și faceți clic pe Nou pentru a crea un tip de structură personalizat.

Atenționare

Când creați un nou tip de structură salarială, asigurați-vă că toate legile locale și naționale sunt luate în considerare. Confirmați cu departamentul de contabilitate la configurarea structurilor statului de plată, pentru a vă asigura că toate cerințele sunt îndeplinite.

Continuați să introduceți următoarele informații în câmpuri:

• Tip de structură: Introduceți numele pentru noul tip de structură, cum ar fi Angajat sau Muncitor.

• Țară: Selectați țara căreia i se aplică noul tip de structură din meniul drop-down.

• Tip de salariu: Selectați tipul de salariu pentru structură:

  • Salariu fix: Pentru angajații salariați care primesc același salariu în fiecare perioadă de plată.

  • Salariu pe oră: Pentru angajații plătiți pe baza orelor lucrate în timpul unei perioade de plată.

• Program de plată programat implicit: Selectați programul de plată tipic pentru noul tip de structură din meniul drop-down. Aceasta indică cât de des este plătit acest tip specific de structură.

• Ore de lucru implicite: Selectați orele de lucru implicite pentru noul tip de structură din meniul derulant. Toate orele de lucru disponibile pentru compania selectată în prezent apar în meniul derulant. Orele de lucru implicite sunt opțiunea Standard 40 ore/săptămână. Dacă orele de lucru necesare nu apar în listă, poate fi creat un nou set de ore de lucru implicite.

• Structură de salarizare obișnuită: Introduceți numele pentru structura de salarizare obișnuită. Este utilizată ca opțiune implicită la generarea statelor de plată.

• Tip de intrare de lucru implicit: Selectați tipul de intrare de lucru implicit care este utilizat pentru a crea toate intrările de lucru pentru angajat.

Noul program de lucru implicit

Pentru a crea noi ore de lucru implicite, introduceți numele pentru noile ore de lucru în câmpul Ore de lucru implicite din formularul noului tip de structură. Faceți clic pe Creează și editează. Va apărea un formular de ore de lucru implicite. Formularul de ore de lucru implicite are două secțiuni: o secțiune de informații generale și o filă care listează toate orele de lucru individuale pe zi și oră. Când formularul este completat, faceți clic pe Salvează și închide.

• Nume: Introduceți numele pentru noile ore de lucru implicite. Acesta ar trebui să fie descriptiv și clar de înțeles, cum ar fi Standard 20 ore/săptămână.

• Ore flexibile: Bifați caseta pentru a permite angajaților să își ajusteze orele de începere și de sfârșit, menținând în același timp aceleași ore zilnice totale.

• Normă întreagă companie: Introduceți numărul de ore pe săptămână pe care un angajat trebuie să le lucreze pentru a fi considerat angajat cu normă întreagă. De obicei, acesta este aproximativ 40 de ore, iar acest număr afectează ce tipuri de beneficii poate primi un angajat, pe baza statutului său de angajare (normă întreagă vs normă parțială).

• Ore medii pe zi: Completat automat pe baza orelor de lucru din fila Ore de lucru. Această intrare afectează planificarea resurselor prin determinarea numărului de resurse care pot fi utilizate pe zi lucrătoare.

• Rată timp de lucru: Acest procent este generat automat pe baza intrării pentru Normă întreagă companie și orele de lucru configurate în fila Ore de lucru. Acest număr ar trebui să fie între 0,00% și 100%, astfel încât dacă procentul este peste 100%, este o indicație că orele de lucru și/sau orele Normă întreagă companie necesită ajustare.

• Companie: Selectați compania care poate folosi aceste noi ore de lucru implicite din meniul derulant. Lăsați acest câmp gol dacă orele sunt disponibile pentru toate companiile.

• Fus orar: Selectați fusul orar care va fi utilizat pentru noile ore de lucru implicite din meniul derulant.

• Fila Ore de lucru: Această filă este locul unde sunt listate orele de lucru specifice pentru fiecare zi. Când este creat un nou formular de ore de lucru implicite, fila Ore de lucru este precompletată cu o săptămână implicită de 40 de ore, fiecare zi fiind împărțită în trei secțiuni de timp.

  Fiecare zi include perioadele dimineață (8:00–12:00), prânz (12:00–13:00) și după-amiază (13:00–17:00), configurate folosind formatul de timp de 24 de ore.

  Pentru a ajusta oricare dintre aceste ore, faceți clic pe câmp și modificați ora folosind meniurile derulante sau introduceți ora dorită direct.

  Notă

  Orele de lucru sunt specifice companiei și nu pot fi partajate între companii.

  Sfat

  Dacă orele de lucru nu sunt consecvente în fiecare săptămână, iar orele sunt în schimb bi-săptămânal, faceți clic pe butonul Comutare la calendarul de 2 săptămâni din partea de sus a noului formular implicit de program de lucru. Aceasta modifică fila Ore de lucru pentru a afișa două săptămâni de timp de lucru care pot fi ajustate.

Structuri

Structurile de salarizare sunt diferitele situații în care un angajat ar putea fi plătit în cadrul unei structuri specifice și sunt definite în mod specific de diverse reguli.

Numărul de structuri de care are nevoie o companie pentru fiecare tip de structură depinde de câte modalități diferite există de plată a angajaților și de modul în care este calculată plata acestora. Un exemplu comun de structură suplimentară este Bonus.

Pentru a vizualiza toate diversele structuri pentru fiecare tip de structură, accesați Aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Structuri.

Fiecare structure type listează diferitele structuri asociate cu acesta. Fiecare structură conține un set de reguli care o definesc.

Faceți clic pe o structură pentru a vedea Salary Rules ale acesteia. Aceste reguli definesc modul în care va fi calculat fluturașul de salariu pentru angajat.

Notă

După instalarea unei localizări de stat de plată, structurile relevante sunt instalate și apar în această listă.

Reguli salariale

Fiecare structură are un set de reguli salariale utilizate pentru a calcula diversele sume considerate în plată. Aceste reguli sunt configurate de localizare și afectează calcularea salariilor.

Atenționare

Modificarea sau crearea regulilor ar trebui efectuată numai când este necesar.

Pentru a vizualiza toate regulile, accesați aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Reguli. Faceți clic pe o structură (cum ar fi Plată obișnuită) pentru a vizualiza toate regulile.

Pentru a crea o nouă regulă, faceți clic pe Nou. Apare o nouă formă de regulă. Introduceți următoarele informații în câmpuri.

Secțiunea de sus

• Nume regulă: Introduceți un nume pentru regulă. Acest câmp este obligatoriu.

• Categorie: Selectați o categorie căreia i se aplică regula din meniul derulant sau introduceți una nouă. Acest câmp este obligatoriu.

• Cod: Introduceți un cod care va fi utilizat pentru această regulă nouă. Acest câmp este obligatoriu.

• Secvență: Introduceți un număr care indică când este calculată această regulă în secvența tuturor celorlalte reguli.

• Structură salariată: Selectați o structură salariată căreia i se aplică regula din meniul derulant sau introduceți una nouă. Acest câmp este obligatoriu.

• Activ: Activați acest comutator pentru ca regula să fie disponibilă pentru utilizare. Dezactivați comutatorul pentru a continua să o afișați pe fluturaș, dar să săriți calculul.

• Apare pe fluturaș: Dezactivarea comutatorului va afișa în continuare regula pe fluturaș, doar că nu va fi calculată.

• Vizualizare în Tablou de bord Costuri Angajator: Bifați caseta pentru ca regula să apară în raportul Costuri Angajator, situat în tabloul de bord al aplicației Stat de plată.

• Vizualizare în Raportare Stat de plată: Bifați caseta pentru ca regula să apară în rapoartele de stat de plată.

Filă generală

Condiții

• Condiție bazată pe: Selectați din meniul derulant dacă regula este Întotdeauna adevărată (se aplică întotdeauna), un Interval (se aplică unui interval specific, care este introdus sub selecție), Altă intrare (condiția este introdusă sub câmp) sau o Expresie Python (codul este introdus sub selecție). Acest câmp este obligatoriu.

Calcul

• Tip sumă: Selectați din meniul derulant dacă suma este o Sumă fixă, un Procentaj (%), Altă intrare sau un Cod Python. În funcție de ce este selectat, suma fixă, procentajul, alta intrare sau codul Python trebuie introduse în continuare. Acest câmp este obligatoriu.

Contribuția companiei

• Partener: Dacă o altă companie contribuie financiar la această regulă, selectați compania din meniul derulant.

Fila descriere

Furnizați orice informații suplimentare în această filă pentru a ajuta la clarificarea regulii. Această filă apare numai în formularul de regulă.

Fila Contabilitate

• Cont debit: Selectați contul debit din meniul derulant pe care îl afectează regula.

• Cont credit: Selectați contul credit din meniul derulant pe care îl afectează regula.

• Împărțire linie cont bazată pe nume: Bifați caseta pentru a împărți înregistrarea contabilă în funcție de numele liniei de fluturaș.

• Nu se calculează în responsabilitatea netă: Dacă este bifat, suma regulii este afișată independent de salariul net, pentru a permite o raportare mai bună în aplicația Contabilitate.

Parametrii regulii

Parametrii regulilor informează Odoo cum să calculeze fiecare linie a unui stat de plată. Pentru a vizualiza parametrii regulilor configurați, navigați la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Parametri reguli.

Toți parametrii regulilor sunt afișați. Faceți clic pe un parametru individual al regulii pentru a vizualiza detaliile.

Fiecare parametru al regulii afișează numele regulii, codul, când este activă regula și valoarea parametrului.

Example

Parametrii regulilor pentru plata orelor suplimentare informează Odoo că angajații primesc o dată și jumătate când lucrează peste 40 de ore.

Alte tipuri de intrare

La crearea statelor de plată, este uneori necesar să adăugați alte intrări pentru circumstanțe specifice, cum ar fi bacșișuri, comisioane, cheltuieli sau deduceri. Aceste alte intrări pot fi găsite navigând la aplicația Stat de plată ‣ Configurare ‣ Alte tipuri de intrări.

Dacă este necesar un nou tip de intrare care nu apare în listă, faceți clic pe butonul Nou pentru a crea un nou tip de intrare. Introduceți Descrierea, Codul și selectați structura la care se aplică în câmpul Disponibilitate în structură.

Bifați caseta Disponibil în atașamente dacă intrarea ar trebui să fie un atașament salarial.

Important

Codul este folosit în regulile de salarizare pentru a calcula fișele de salariu. Dacă câmpul Disponibilitate în structură este lăsat necompletat, indică faptul că noul tip de intrare este disponibil pentru toate fișele de plată și nu este exclusiv pentru o anumită structură.