Reporte de asistencias¶
El reporte de la aplicación Asistencias ayuda a los gerentes a identificar áreas de enfoque en las asistencias de los empleados antes de que se conviertan en problemas. El reporte muestra qué empleados están trabajando más horas extra y quién no está trabajando los turnos completos para así mostrar tendencias.
Ver reporte¶
Haga clic en la opción Reportes ubicado en el menú superior para ver el reporte de asistencia. El reporte predeterminado muestra la información de la asistencia de los empleados actuales durante los últimos tres meses en una tabla dinámica de forma predeterminada. Las filas contienen a los empleados y las columnas contienen los distintos registros de asistencia. Todas los registros están agrupados por mes.
Las columnas que aparecen son:
Horas trabajadas: El total de horas trabajadas por el empleado durante el mes.
Horas esperadas: El número de horas que un empleado debe trabajar al mes, calculadas con el horario de trabajo configurado en su formulario de empleado.
Diferencia: La diferencia entre las horas esperadas y las horas trabajadas del empleado durante el mes.
Balance: La diferencia entre las horas extra aprobadas y las totales trabajadas.
Para visualizar otra información, ajuste los filtros y grupos de la misma manera que en el tablero de Información general.
Caso de uso: horas extra mensuales¶
Las horas extra afectan los resultados netos de una empresa, puesto que la mayoría del presupuesto se dedica a los sueldos de los empleados. Cuando los sueldos exceden la cantidad esperada, las empresas tendrán más gastos generales cuando se exceda el presupuesto para los salarios. Por esto se necesita el reporte de asistencia, para asegurar que no se registran horas extra.
Para ver las horas extra de un mes en específico, por empleado, haga clic en Reportes en el menú superior de la aplicación Asistencias. Elimine el agrupamiento predeterminado Fecha: Mes > Empleado que se encuentra en la barra de búsqueda. Haga clic en el icono (Desplegar panel de búsqueda) al final de la barra de búsqueda, luego en Fecha y haga clic en el mes deseado.
Después haga clic en el botón Medidas que se encuentra en la esquina superior derecha y desmarque Horas esperadas y Horas trabajadas. Esto mostrará los datos de diferencia y balance de asistencia para el mes seleccionado agrupados por empleado.
La diferencia muestra el tiempo de horas extra total registrado y el balance muestra la porción que no se ha aprovado. Haga clic en la columna Diferencia para ordenar por la cantidad de horas extra. El número positivo más grande es la mayor cantidad de horas extra registradas para ese mes.
Example
En el siguiente ejemplo se aprobó un total de 38 horas y 53 minutos de horas extra para el mes de abril. Michael Williams tiene la mayor cantidad de horas extra, con 10 horas y 25 minutos registrados. De esas horas extra, solo 25 minutos no se aprobaron y hay un total de diez horas extra aprobadas.
Caso de uso: ausentismo¶
Los empleados que tienen una diferencia negativa no han trabajado los turnos esperados. Esto puede pasar porque olvidaron registrar su entrada o salida, o porque trabajaron menos horas de las esperadas sin contar con un permiso aprobado.
Para ver los datos de asistencia de los últimos tres meses e identificar cualquier tendencia, primero abra el reporte de la aplicación Asistencias. Después, haga clic en el botón Medidas ubicado en la esquina superior izquierda y asegúrese de que solo la opción Diferencia está seleccionada.
Después, para restablecer los datos de la fila, haga clic en Total en la parte superior de las filas, haga clic en Total seleccione Empleado y luego en el nombre de la columna Diferencia para ordenar por la diferencia total en las horas registradas de las horas esperadas.
El empleado que trabajó menos tiene el balance negativo más alto. Haga clic en cualquiera de los números del empleado para ver los registros de asistencia individual a detalle.
Example
En el siguiente ejemplo, la empresa solo ha estado abierta durante dos meses, por lo que los únicos datos disponibles son los de esos meses aunque el filtro Últimos 3 meses esté activo.
Con este reporte podemos determinar que Abigail Peterson trabajó el menor número de horas los últimos dos meses, ya que laboró 25 horas menos del tiempo que se esperaba.
