근태 보고

근태 관리 앱 보고서는 관리자가 직원의 출퇴근 문제를 사전에 파악해야 할 때 유용합니다. 이 보고서는 초과 근무가 잦은 직원 이나 교대 근무를 전체를 제대로 수행하지 않는 직원 을 확인할 수 있으므로 출퇴근 추세에 대해 자세히 파악할 수 있습니다.

보고서 보기

참석 보고서를 확인하려면 상단 메뉴에서 보고서 를 클릭합니다. 기본 보고서는 지난 3개월 동안 현재 직원의 근태 정보를 기본 피벗 테이블 로 표시합니다. 행에는 직원이 나타나며, 열에는 여러 가지 근태 정보가 입력됩니다. 모든 항목은 월별 그룹으로 분류됩니다.

제시된 열은 다음과 같습니다:

• Worked Hours: 해당 월에 임직원이 근무한 총 기록 시간입니다.

• Expected Hours: 임직원 양식에 설정된근무 일정을 기준으로 계산된, 해당 월에 임직원이 근무했어야 하는 시간입니다.

• Difference: 해당 월 임직원의Expected Hours와Worked Hours간의 차이입니다.

• Balance: 승인된 초과 근무와 총 초과 근무 시간 간의 차이입니다.

다른 정보를 표시하려면 필터 및 그룹 을 개요 현황판에서와 동일한 방식으로 조정합니다.

사례 예시: 월별 시간외 근무

초과 근무는 회사의 수익성에 영향을 미치게 되며, 대부분의 기업에서는 직원 급여가 예산에 반영되기 때문입니다. 급여가 예상치를 초과할 경우 급여 예산의 초과로 이어져 간접비가 증가할 수 있습니다. 따라서 과도한 초과 근무가 발생하지 않도록 근태 보고서를 작성할 필요가 있습니다.

특정한 월에 대해 직원별 초과 근무 현황을 보려면, 근태 앱 상단 메뉴에서 보고 를 클릭합니다. 검색창에서 기본 지정되어 있는 날짜: 월 > 직원 그룹화를 제거합니다. 검색창 끝에 있는 (검색 패널 토글) 아이콘을 클릭한 다음, 날짜 를 클릭하고 검색할 월을 클릭합니다.

다음으로 왼쪽 상단의Measures 버튼을 클릭하고Expected Hours와Worked Hours를 선택 해제하세요. 그러면 선택한 월의 임직원별로 그룹화된Difference와Balance근태 데이터가 표시됩니다.

Difference는 해당 월의 총 기록된 초과 근무를 나타내고,Balance는 아직 승인되지 않은 부분을 나타냅니다.Difference열을 클릭하여 초과 근무 시간순으로 정렬하세요. 가장 높은 양수 값이 해당 월의 가장 많은 초과 근무입니다.

Example

아래의 예시에서는 4월 한 달 동안 총 38시간 53분의 초과 근무가 승인되었습니다. Michael Williams 의 초과 근무 시간이 가장 많으며 총 10시간 25분에 달합니다. 이 중 미승인 초과 근무는 25분 뿐이며, 유급 초과 근무 총 시간은 10시간입니다.

사례 소개: 결근 관련 사례

음수Difference가 있는 임직원은 예상 근무 시간을 채우지 못했음을 나타냅니다. 이는 출퇴근 기록을 잊어버렸거나, 승인된 휴가 없이 예상보다 적은 시간을 근무했기 때문일 수 있습니다.

추세를 파악하기 위해 최근 3개월간의 근태 데이터를 보려면 먼저근태 관리 앱 보고서를 여세요. 다음으로 왼쪽 상단의Measures 버튼을 클릭하고오직Difference만 선택되어 있는지 확인하세요.

다음으로 행 상단의 Total을 클릭하여 행 데이터를 재설정하세요. 그런 다음 Total을 클릭하고Employee를 선택하세요.Difference열 이름을 클릭하여 예상 시간과 기록된 시간의 총 차이순으로 정렬하세요.

가장 적게 근무한 임직원은 가장 높은 음수 잔액을 가집니다. 임직원의 숫자를 클릭하여 상세한 개별 근태 기록을 확인하세요.

Example

아래 예시에서 회사는 두 달 동안만 운영되어, 필터Last 3 Months가 활성화되어 있어도 최근 두 달의 데이터만 사용할 수 있습니다.

이 보고서에서Abigail Peterson이 지난 두 달 동안 가장 적은 시간을 근무했으며, 예상보다 25시간 적게 근무한 것으로 확인되었습니다.