Báo cáo chấm công¶
Báo cáo của ứng dụng Chấm công giúp người quản lý phát hiện các vấn đề về chấm công của nhân viên trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng. Báo cáo có thể cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bằng cách xác định nhân viên nào đang làm thêm giờ nhiều hơn và ai không làm đủ ca làm việc.
Xem báo cáo¶
Để xem báo cáo chấm công, nhấp vào Báo cáo trong menu trên cùng. Báo cáo mặc định hiển thị thông tin chấm công của nhân viên hiện tại trong ba tháng qua, dưới dạng Bảng tổng hợp mặc định. Các hàng được điền theo nhân viên, trong khi các cột được điền theo các bản ghi chấm công khác nhau. Tất cả các mục được nhóm theo tháng.
Các cột được hiển thị là:
Giờ làm việc: Tổng thời gian đã ghi nhận mà nhân viên đã làm việc trong tháng.
Giờ dự kiến: Số giờ mà nhân viên lẽ ra phải làm việc trong tháng, được tính toán từ lịch làm việc được cấu hình trên biểu mẫu nhân viên của họ.
Chênh lệch: Chênh lệch giữa Giờ dự kiến và Giờ làm việc của nhân viên trong tháng đó.
Số dư: Chênh lệch giữa thời gian làm thêm đã phê duyệt và tổng thời gian làm thêm đã làm việc.
Để hiển thị thông tin khác, điều chỉnh bộ lọc và nhóm theo cách tương tự như trong bảng điều khiển Tổng quan.
Trường hợp sử dụng: làm thêm giờ hàng tháng¶
Làm thêm giờ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, vì hầu hết các công ty đều lập ngân sách cho tiền lương nhân viên. Khi tiền lương vượt quá số tiền dự kiến, các công ty có thể thấy chi phí hoạt động tăng lên khi ngân sách lương bị vượt quá. Đây là lý do tại sao báo cáo chấm công là cần thiết, để đảm bảo không có thời gian làm thêm giờ quá mức được ghi nhận.
Để xem thời gian làm thêm giờ của một tháng cụ thể, theo nhân viên, nhấp vào Báo cáo trong menu trên cùng của ứng dụng Chấm công. Xóa nhóm Ngày: Tháng > Nhân viên mặc định trong thanh tìm kiếm. Nhấp vào biểu tượng (Bật/Tắt Bảng Tìm kiếm) ở cuối thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào Ngày và chọn tháng mong muốn.
Tiếp theo, nhấp vào nút Đơn vị đo ở góc trên bên trái và bỏ chọn Giờ dự kiến và Giờ làm việc. Điều này sẽ hiển thị dữ liệu chấm công Chênh lệch và Số dư cho tháng đã chọn, được nhóm theo nhân viên.
Chênh lệch hiển thị tổng thời gian làm thêm giờ đã ghi nhận trong tháng và Số dư hiển thị phần chưa được phê duyệt. Nhấp vào cột Chênh lệch để sắp xếp theo số lượng thời gian làm thêm giờ. Số dương cao nhất là thời gian làm thêm giờ được ghi nhận nhiều nhất trong tháng đó.
Example
Trong ví dụ bên dưới, tổng cộng 38 giờ 53 phút làm thêm giờ đã được phê duyệt cho tháng 4. Michael Williams có nhiều thời gian làm thêm giờ nhất, với 10 giờ 25 phút được ghi nhận. Trong số thời gian làm thêm đó, chỉ có 25 phút chưa được phê duyệt, tổng cộng là mười giờ làm thêm được trả lương.
Trường hợp sử dụng: vắng mặt¶
Nhân viên có Chênh lệch âm cho thấy họ chưa làm đủ ca làm việc dự kiến. Điều này có thể do quên đăng nhập và đăng xuất khỏi công việc, hoặc do làm việc ít giờ hơn dự kiến mà không có bất kỳ thời gian nghỉ phép nào được phê duyệt.
Để xem dữ liệu chấm công cho ba tháng qua nhằm xác định xu hướng, trước tiên hãy mở báo cáo ứng dụng Attendances. Tiếp theo, nhấp vào nút Measures ở góc trên bên trái và đảm bảo chỉ chọn Difference.
Tiếp theo, đặt lại dữ liệu hàng bằng cách nhấp vào Total ở đầu các hàng. Sau đó nhấp vào Total và chọn Nhân viên. Nhấp vào tên cột Difference để sắp xếp theo tổng chênh lệch giữa số giờ đã ghi lại và số giờ dự kiến.
Nhân viên làm việc ít nhất có số dư âm cao nhất. Nhấp vào bất kỳ số nào của nhân viên để xem chi tiết hồ sơ chấm công cá nhân.
Example
Trong ví dụ bên dưới, công ty mới mở cửa được hai tháng nên dữ liệu chỉ khả dụng cho hai tháng qua, mặc dù bộ lọc Last 3 Months đang hoạt động.
Từ báo cáo này, xác định được rằng Abigail Peterson đã làm việc ít giờ nhất trong hai tháng qua, làm việc ít hơn 25 giờ so với dự kiến.
