기본 외주 전반

제조 과정에서 외주란 회사가 외부 제조업체나 외주업체와 계약을 맺고 제품을 제조한 후 계약 회사에서 판매하는 과정을 말합니다.

기본적인 외주의 경우, 필수적인 구성품을 조달할 책임은 외주업체에 있습니다. 즉, 원청업체에서는 외주 제품의 생산이 완료된 후의 상황에 대해서만 관여하게 된다는 의미입니다.

기본 외주 방식으로 생산된 제품을 구매하는 워크플로우는, 외주 없이 공급업체 제품을 구매할 때 적용되는 워크플로우와 유사합니다. 가장 큰 차이점은 외주 제품을 환경설정하는 방식이며, 또한 외주 제품은 업체에서 먼저 생산되어야 하기 때문에 업체에서 배송되는 데 시간이 더 걸린다는 점입니다.

환경설정

Odoo에서 외주 작업을 하려면 제조 앱 ‣ 환경설정 ‣ 설정 으로 이동한 다음 운영 제목 아래에 있는 외주 설정 옆 확인란에 표시합니다. 그런 다음 저장 을 클릭합니다.

Once the Subcontracting setting is enabled, it is also necessary to properly configure the subcontracted product, and the product’s BoM.

품목 구성

기본 외주 품목을 설정하려면 재고 관리 앱 ‣ 품목 ‣ 품목 으로 이동하여 품목을 선택하거나 신규 를 클릭하여 새로 품목을 생성합니다.

품목 양식에서 매입 탭을 선택하고 줄 추가 를 클릭한 후 공급업체 드롭다운 메뉴에서 협력업체를 선택합니다. 품목 협력업체를 공급업체로 추가한 후, 가격 필드에 가격을 입력합니다.

그런 다음 재고 관리 탭을 클릭하고 경로 를 사용하여 협력업체에서 제조한 완제품을 어떻게 처리할지 지정하는 경로를 구성합니다.

완제품을 계약업체로 다시 출고하는 경우 매입 경로가 선택되어 있는지 확인합니다. 또한 |SO|를 충족할 만큼 보유 재고가 충분하지 않은 경우 판매주문서(SO)가 확인되면 해당 제품에 대해 자동으로 |PO| 를 생성하도록 주문 시 보충(MTO) 경로를 선택합니다.

If the finished product is shipped directly to the customer by the subcontractor, make sure that only the Dropship route is selected.

자재명세서 환경설정

To configure a BoM for basic subcontracting, click the Bill of Materials smart button on the product form, and select the desired BoM.

Alternatively, navigate to Manufacturing app ‣ Products ‣ Bills of Materials, and select the BoM for the subcontracted product.

더 보기

전체적인 BoM 환경설정에 대한 내용은 자재명세서 문서를 참조하세요.

In the BoM Type field, select the Subcontracting option. Then, add one or more subcontractors in the Subcontractors field that appears below.

BoM의 "BoM 유형" 필드에 제품이 외주 생산되도록 환경설정되어 있는 모습입니다.

마지막으로 기타 탭을 클릭합니다. 제조 리드 타임 필드에 협력업체에서 품목을 제조하는 데 걸리는 날짜 수를 입력합니다. 이 숫자는 제품의 예상 도착일을 계산할 때 사용합니다.

참고

기본 외주 작업에서는 BoM구성품 탭에 구성품을 일일이 기재할 필요가 없습니다. 생산에 들어가는 구성품 및 구성품을 확보하는 방법은 외주업체에서 담당하기 때문입니다.

기본 외주 워크플로우

기본 외주 워크플로우는 최대 4단계로 설정되어 있습니다.

  1. Create a sales order (SO) for the subcontracted product; doing so creates a PO to purchase the product from the subcontractor.

  2. Confirm the PO created in the previous step, or create a new PO; doing so creates a receipt order or a dropship order.

  3. 입고 처리는 외주업체에서 외주 제품 생산을 완료한 후 계약한 회사로 배송이 되면 처리하거나 또는 직배송 주문으로 고객에게 제품이 직배송되면 처리합니다.

  4. SO 를 생성하여 워크플로우가 시작된 상황에서, 최종 고객에게 완제품이 직배송되도록 설정되어 있지 않은 경우에는 제품이 고객에게 출고된 후 배송주문서를 처리합니다.

The specific number of steps depends on the reason that the subcontracted product is being purchased from the subcontractor.

고객이 지정한 주문에 맞추기 위한 이유인 경우에는 프로세스는 |SO|를 생성하는 것으로 시작하여 고객에게 제품을 배송하거나 협력업체에서 직배송하도록 하는 것으로 끝납니다.

보유 재고 수량을 늘리는 것이 목적인 경우, 프로세스는 PO 를 생성하는 것으로 시작하여 품목이 재고로 입고되는 것으로 종료됩니다.

판매주문서 만들기

이 단계는 고객 요구 사항을 충족하기 위해 협력업체로부터 제품을 구매하는 경우에만 완료하면 됩니다. 보유 재고 수량을 늘리기 위해 제품을 구매하는 경우에는 다음 단계로 이동합니다.

SO 를 생성하려면 판매 앱 ‣ 주문서 ‣ 주문서 로 이동한 다음 신규 를 클릭합니다.

고객 드롭다운 메뉴에서 고객을 선택합니다. 그런 다음 주문 내역 탭에서 품목 추가 를 클릭하고 품목 드롭다운 메뉴에서 외주 제품을 선택한 후 수량 필드에 수량을 입력합니다.

확인 을 클릭하여 SO 가 확정되면 매입 스마트 버튼이 페이지 상단에 나타납니다. 외주업체에서 외주 제품을 구매하기 위해 생성한 PO 가 열리게 됩니다.

참고

품목 양식에서 주문 시 보충 (MTO) 경로가 활성화되어 있고 동시에 보유 중인 품목의 재고가 |SO|에서 사용하기에 충분하지 않은 경우에는, 품목 관련 |SO|에서는 |PO|만 만들어지게 됩니다.

보유 중인 재고가 충분한 경우 품목 관련된 SO 를 확인하면 이를 대체하여 배송주문서가 생성됩니다. Odoo에서 창고에 있는 재고를 사용하여 SO 를 처리한다고 가정하기 때문입니다.

최종 고객에게 직접 배송되는 외주 제품의 경우에는 해당되지 않습니다. 이런 경우, 보유 재고량이 충분하더라도 항상 PO 가 생성됩니다.

구매발주서 처리

이전 단계에서 |PO|를 생성한 경우에는 |SO| 상단에 있는 매입 스마트 버튼을 클릭하거나 매입 앱 –> 주문서 –> 매입발주서 로 이동하여 |PO|를 선택합니다. 그런 다음 주문서 확인 을 클릭하여 확인한 후 다음 단계로 이동합니다.

이전 단계에서 PO 를 생성하지 않은 경우에는 매입 앱 ‣ 주문서 ‣ 구매발주서 로 이동하여 신규 를 클릭하면 바로 생성할 수 있습니다.

공급업체 드롭다운 메뉴에서 외주업체를 선택하는 것으로 PO 작성을 시작합니다. 품목 탭에서 품목 추가 를 클릭하여 새 제품을 입력할 줄을 생성합니다. 품목 에서 외주 제품을 선택하고 수량 에 수량을 입력합니다. 마지막으로 주문 확인 을 클릭하여 PO 를 확정합니다.

기본 외주 작업으로 생산된 제품에 대한 PO 가 확정되면 영수증 또는 직배송 주문서가 자동으로 생성되며, PO 상단에 영수증 또는 직배송 스마트 버튼이 표시되어 액세스할 수 있게 됩니다.

A PO for a basic subcontracting product, with a Receipt smart button at the top of the page.

PO for a basic subcontracting product, with a Receipt smart button at the top of the page.

입고 또는 직배송 주문 처리

협력업체에서 제품 제조를 완료하면 제품의 환경 설정 에 따라 계약된 회사로 배송하거나 최종 고객에게 직배송합니다.

입고 처리

협력업체에서 완제품을 원청업체에 배송하는 경우, 제품이 입고되면 매입 앱 ‣ 주문서 ‣ 구매발주서 로 이동하여 PO 를 선택합니다.

PO 상단에 있는 품목 수령 버튼을 클릭하거나 페이지 상단에 있는 입고 스마트 버튼을 클릭하면 영수증이 열립니다. 그런 다음 영수증 상단에 있는 승인 을 클릭하여 품목을 재고로 입력합니다.

직배송 주문 처리

If the subcontractor dropships the product, once they have sent it, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and select the PO.

페이지 상단에 있는 직배송 스마트 버튼을 선택하면 직배송 주문서가 열립니다. 주문서 상단의 승인 을 클릭하여 품목이 고객에게 발송되었는지 확인합니다.

배송 주문 처리

외주 작업 흐름이 고객사 SO 로부터 시작되어, 완제품은 고객에게 직배송되지 않고 원청업체로 전달되는 경우에는, 제품을 고객에게 배송한 후 배송주문서를 처리해야 합니다.

고객에게 품목 배송이 완료되면 판매 앱으로 이동하여 |SO|를 선택합니다. 페이지 상단에 있는 배송 스마트 버튼을 선택하여 배송 주문서를 열고, 주문서에서 승인 을 클릭하여 품목이 배송되었다는 것을 확인합니다.