Basis uitbesteding¶
Bij eenvoudige uitbesteding wordt het product van een bedrijf volledig door een onderaannemer geproduceerd. Het product wordt eerst bij de onderaannemer gekocht, die zijn eigen onderdelen verkrijgt, het eindproduct produceert en vervolgens het eindproduct levert aan het magazijn van het opdrachtgevende bedrijf.
De volgende documentatie behandelt hoe je een uitbesteed product configureert en het uitbestedingsproces activeert.
Configuratie¶
Opdrachtgevers moeten eerst producten configureren met een leveranciersprijslijst en een BoM van het type uitbesteding om uitbesteding te gebruiken.
De prijslijst stelt het opdrachtgevende bedrijf in staat het product via een PO bij de leverancier (onderaannemer) te kopen, terwijl de BoM ervoor zorgt dat het product extern door de onderaannemer kan worden geproduceerd.
Configureer productleverancier¶
Ga naar om de leverancier van een product te configureren voor basale uitbesteding. Selecteer vervolgens een product of maak een nieuw product aan.
Klik op het productformulier op het tabblad Inkoop en voeg de onderaannemer van het product toe als leverancier door op Regel toevoegen te klikken. Selecteer de onderaannemer in het vervolgkeuzemenu Leverancier.
Voer vervolgens de prijs van het product in het veld Prijs in.
Stel ten slotte een levertijd voor het product in het veld Levertijd in om het aantal dagen op te geven waarin de onderaannemer het eindproduct produceert en levert.
Notitie
Omdat opdrachtgevers alleen verantwoordelijk zijn voor het kopen en ontvangen van het eindproduct, hoeven ze geen productielevertijden op een BoM te configureren. Geef in plaats daarvan alleen een enkele Levertijd op de leveranciersprijslijst op die rekening houdt met zowel de productie- als de levertijd van de onderaannemer.
Configureer stuklijst¶
Configureer een BoM van het type uitbesteding voor het product nadat je de leverancier hebt opgegeven. Klik op de slimme knop Stuklijst op het productformulier. Selecteer vervolgens de gewenste BoM of maak een nieuwe aan.
Tip
Navigeer ook naar , en selecteer de BoM voor het uitbestede product.
Selecteer in het veld Stuklijsttype de optie Uitbesteding. Voeg in het resulterende veld Onderaannemers een of meer onderaannemers toe.
Omdat de onderdelen en de productie beide door de onderaannemer worden afgehandeld, hoeven er geen onderdelen in het tabblad Onderdelen van de BoM te worden vermeld.
Basis uitbestedingsworkflow¶
De basale uitbestedingsworkflow begint met het aanmaken van een inkooporder om het product van de onderaannemer te kopen (1).
De opdrachtgever (JouwBedrijf) bevestigt vervolgens de PO, waardoor een ontvangstbewijs wordt aangemaakt om het eindproduct over te dragen (2). De onderaannemer produceert het product en levert het terug aan de opdrachtgever wanneer het klaar is.
Zodra het product is geproduceerd en ontvangen, valideert de opdrachtgever de ontvangst (5) om voorraadverplaatsingen van de onderaannemer naar de voorraad van het bedrijf te activeren (3, 4).
Inkooporder aanmaken en bevestigen¶
Ga naar om een PO voor het uitbestede product aan te maken en klik op Nieuw.
Begin met het invullen van de PO door een onderaannemer te selecteren in het vervolgkeuzemenu Leverancier. Klik in het tabblad Producten op Product toevoegen om een nieuwe productregel aan te maken. Selecteer het uitbestede product in het veld Product en voer de hoeveelheid in het veld Hoeveelheid in.
Nadat je het product hebt toegevoegd, wordt het veld Verwachte aankomst bijgewerkt met de verwachte leverdatum van het eindproduct, zoals eerder geconfigureerd met de Levertijd van de leverancier.
Klik ten slotte op Order bevestigen om de PO te bevestigen. Er wordt automatisch een ontvangst aangemaakt en een slimme knop Ontvangst verschijnt bovenaan het formulier.
Ontvangst verwerken¶
Nadat de bestelling is bevestigd, produceert de onderaannemer het product en levert het afgewerkte goed terug aan het opdrachtgevende bedrijf.
Klik op de knop Producten ontvangen op de PO of klik op de slimme knop Ontvangst bovenaan de pagina om het eindproduct van de onderaannemer te ontvangen. Klik vervolgens op Valideren om de inkomende zending in de voorraad in te voeren.
Notitie
Alsvoorraadstromen met meerdere stappenzijn ingeschakeld, moeten extra overboekingen worden gevalideerd om het inkomende product in voorraad op te nemen.
Volg voorraadmutaties¶
Nadat je een ontvangstbewijs hebt gevalideerd, genereert Odoo automatisch voorraadverplaatsingen om de verplaatsing van uitbestede producten tussen locaties bij te houden. Navigeer naar om deze voorraadverplaatsingen te bekijken.
Om voorraadmutaties bij uitbesteding te volgen, stuurt Odoo alle productonderdelen naar een speciale Uitbesteding Locatie. Een virtuele locatie genaamd Productie verbruikt vervolgens de onderdelen en produceert het eindproduct. Eenmaal geproduceerd, gaat het goed terug naar de Uitbesteding Locatie voordat het eindelijk in de voorraad van de opdrachtgever terechtkomt wanneer de ontvangst wordt gevalideerd.
Notitie
Omdat er bij basisuitbesteding geen onderdelen worden verzonden, is er geen mutatie van de Uitbesteding Locatie naar de Productie locatie.