Grundläggande underleverantörskontrakt¶
Inom tillverkningsindustrin innebär underleverantörer att ett företag anlitar en tredjepartstillverkare, eller underleverantör, för att tillverka produkter som sedan säljs av det kontrakterande företaget.
Vid grundläggande underleverantörskontrakt ansvarar underleverantören för att anskaffa de nödvändiga komponenterna. Det innebär att det kontrakterande företaget bara behöver bekymra sig om vad som händer med underleverantörens produkter när de väl har producerats.
Arbetsflödet för att köpa en produkt som tillverkats med hjälp av grundläggande underleverantörer liknar det som används när man köper en produkt utan underleverantörer från en leverantör. De största skillnaderna är hur underleverantörsprodukter konfigureras och det faktum att det tar längre tid att skicka underleverantörsprodukter från leverantören, eftersom de först måste tillverkas av dem.
Konfiguration¶
För att använda underleverantörer i Odoo, navigera till , och markera kryssrutan bredvid inställningen Subcontracting, under rubriken Operations. Klicka sedan på Save.
När inställningen Subcontracting är aktiverad är det också nödvändigt att korrekt konfigurera den underleverantörslevererade produkten och produktens BoM.
Konfigurera produkten¶
För att konfigurera en produkt för grundläggande underleverantörer, navigera till :menyval:`Inventory app --> Produkter --> Produkter`, och välj en produkt, eller skapa en ny genom att klicka på Ny.
På produktformuläret väljer du fliken Purchase och lägger till produktens underleverantör som leverantör genom att klicka på Add a line, välja underleverantören i rullgardinsmenyn Vendor och ange ett pris i fältet Price.
Klicka sedan på fliken Inventory och använd fältet Routes för att konfigurera en rutt som avgör vad som händer med den färdiga produkten när den har tillverkats av underleverantören.
Om den färdiga produkten skickas tillbaka till det kontrakterande företaget måste du se till att rutten Buy är vald. Välj dessutom rutten Replenish on Order (MTO) för att automatiskt skapa en PO för produkten vid bekräftelse av en försäljningsorder (SO), såvida det inte finns tillräckligt med lager för att uppfylla SO.
Om den färdiga produkten levereras direkt till kunden av underleverantören ska du se till att endast rutten Dropship väljs.
Konfigurera BoM¶
För att konfigurera en BoM för grundläggande underleverantörer, klicka på den smarta knappen Bill of Materials på produktformuläret och välj önskad BoM.
Alternativt kan du navigera till och välja BoM för underleverantörsprodukten.
Se även
För en fullständig översikt över BoM-konfigurationen, se Bill of materials-dokumentationen.
I fältet BoM Type väljer du alternativet Subcontracting. Lägg sedan till en eller flera underleverantörer i fältet Subcontractors som visas nedan.
Klicka slutligen på fliken Miscellaneous. I fältet :guilabel:`Manuf. Lead Time” anger du det antal dagar som det tar för underleverantören att tillverka produkten. Detta antal tas med i beräkningen när produktens förväntade ankomstdatum beräknas.
Observera
Vid användning av grundläggande underleverantörer finns det inget behov av att lista komponenter i fliken Components i BoM, eftersom de komponenter som krävs för tillverkning, och de sätt på vilka de förvärvas, hanteras av underleverantören.
Grundläggande arbetsflöde för underleverantörer¶
Det grundläggande arbetsflödet för underleverantörer består av upp till fyra steg:
Skapa en försäljningsorder (SO) för underleverantörens produkt; genom att göra detta skapas en beställning att köpa produkten från underleverantören.
Bekräfta den PO som skapades i föregående steg eller skapa en ny PO; om du gör det skapas en kvittoorder eller en dropship-order.
Behandla kvittot när underleverantören har slutfört tillverkningen av underleverantörens produkt och skickat tillbaka den till det avtalsslutande företaget, ELLER behandla dropship-ordern för att skicka produkten direkt till kunden.
Om arbetsflödet startades genom att skapa en leveransorder och den färdiga produkten inte dropshippas till slutkunden ska du behandla leveransordern när produkten har skickats till kunden.
Det specifika antalet steg beror på anledningen till att underleverantörsprodukten köps från underleverantören.
Om syftet är att uppfylla en specifik kundorder börjar processen med att skapa en beställning och slutar med att produkten levereras till kunden, eller att underleverantören skickar den till kunden.
Om anledningen är att öka mängden lager i lager börjar processen med att skapa en order och slutar med att produkten tas in i lagret.
Skapa SO¶
Det här steget är bara nödvändigt om produkten köps från underleverantören för att tillgodose ett kundbehov. Om produkten köps in för att öka den tillgängliga lagerkvantiteten går du vidare till nästa steg.
För att skapa en ny SO, navigera till , och klicka på New.
Välj kunden i rullgardinsmenyn Customer. Klicka sedan på Add a product på fliken Order Lines, välj en underleverantörsprodukt i rullgardinsmenyn Product och ange en kvantitet i fältet Quantity.
Klicka på Confirm för att bekräfta SO, varvid en Purchase smartknapp visas högst upp på sidan. Detta öppnar det PO som skapats för att köpa underleverantörens produkt från underleverantören.
Observera
En SO för produkten skapar endast en PO om rutten Replenish on Order (MTO) är aktiverad på produktens formulär, och det inte finns tillräckligt med lager av produkten för att uppfylla SO.
Om det finns tillräckligt med lager skapar en bekräftelse av en SO för produkten en leveransorder istället, eftersom Odoo antar att SO uppfylls med hjälp av lagret i lagret.
Detta är inte fallet för underleverantörsprodukter som dropshippas till slutkunden. I det fallet skapas en PO alltid, även om det finns tillräckligt med lager.
Process PO¶
Om en PO skapades i föregående steg navigerar du till den genom att klicka på smartknappen Purchase högst upp i SO, eller genom att gå till Purchase app –> Orders –> Purchase Orders och välja PO. Klicka sedan på Confirm Order för att bekräfta den och gå vidare till nästa steg.
Om en PO inte skapades i föregående steg, gör det nu genom att navigera till , och klicka på New.
Börja fylla i PO genom att välja en underleverantör från rullgardinsmenyn Vendor. På fliken Products klickar du på Add a product för att skapa en ny produktlinje. Välj en underleverantörsprodukt i fältet Product och ange kvantiteten i fältet Quantity. Klicka slutligen på Confirm Order för att bekräfta beställningen.
När en PO bekräftas för en produkt som tillverkas med hjälp av grundläggande underleverantörer skapas ett kvitto eller en dropship-order automatiskt och kan nås från motsvarande Receipt eller Dropship smartknapp som visas högst upp på PO.
PO för en enkel underleverantörsprodukt, med en smartknapp för kvitto högst upp på sidan.¶
Behandla kvitto eller dropship-order¶
När underleverantören är klar med tillverkningen av produkten skickar de den antingen till det kontrakterande företaget eller till slutkunden, beroende på hur produkten konfigurerades.
Bearbeta kvitto¶
Om underleverantören skickar den färdiga produkten till det kontrakterande företaget, när den har mottagits, navigera till :menyval:`Inköpsprogram --> Order --> Inköpsorder`, och välj PO.
Klicka på knappen Receive Products högst upp på PO eller på smartknappen Receipt högst upp på sidan för att öppna kvittot. Klicka sedan på Validate högst upp på kvittot för att föra in produkten i lagret.
Behandla dropship-order¶
Om underleverantören levererar produkten, när de har skickat den, navigera till :menyval:` Inköpsprogram --> Order --> Inköpsorder, och välj PO.
Välj den smarta knappen Dropship högst upp på sidan för att öppna dropship-ordern och klicka på Validate högst upp på ordern för att bekräfta att produkten har skickats till kunden.
Behandla leveransorder¶
Om arbetsflödet för underleverantörer startades av en kund och den färdiga produkten inte dropshippades till kunden, utan levererades till underleverantören, är det nödvändigt att skicka produkten till kunden och behandla leveransordern.
När produkten har skickats till kunden, navigera till appen och välj SO. Välj smartknappen Delivery högst upp på sidan för att öppna leveransordern, och klicka på Validate på ordern för att bekräfta att produkten har skickats.