Subcontractare de bază

În producție, subcontractarea este procesul prin care o companie angajează un producător terț sau un subcontractant pentru a produce produse care sunt apoi vândute de compania contractantă.

În subcontractarea de bază, subcontractantul este responsabil pentru achiziționarea componentelor necesare. Aceasta înseamnă că firma contractantă trebuie să-și facă griji doar cu privire la ceea ce se întâmplă cu produsele subcontractate odată ce acestea sunt produse.

Fluxul de lucru pentru achiziționarea unui produs fabricat prin subcontractare de bază este similar cu cel utilizat la achiziționarea unui produs nesubcontractat de la un furnizor. Principalele diferențe sunt modul în care sunt configurate produsele subcontractate și faptul că produsele subcontractate durează mai mult să fie trimise de la vânzător, deoarece acestea trebuie mai întâi fabricate de către acesta.

Configurare

Pentru a utiliza subcontractarea în Odoo, navigați la Aplicație de fabricație ‣ Configurare ‣ Setări și bifați caseta de selectare de lângă setarea Subcontractare, sub titlul Operațiuni. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Odată ce setarea Subcontractare este activată, este, de asemenea, necesară configurarea corectă a produsului subcontractat și a BoM a produsului.

Configurați produsul

Pentru a configura un produs pentru subcontractare de bază, navigați la Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Produse și selectați un produs sau creați unul nou făcând clic pe Nou.

Pe formularul de produs, selectați fila Cumpărare și adăugați subcontractantul produsului ca furnizor făcând clic pe Adăugați o linie, selectând subcontractantul din meniul derulant Vendor, și introducerea unui preț în câmpul Preț.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar și utilizați câmpul Rute pentru a configura o rută care determină ce se întâmplă cu produsul finit odată ce acesta a fost fabricat de subcontractant.

Dacă produsul finit este expediat înapoi către compania contractantă, asigurați-vă că este selectată ruta Buy. În plus, selectați ruta Replenish on Order (MTO) pentru a crea automat un PO pentru produs la confirmarea unei comenzi de vânzare (SO), cu excepția cazului în care există suficient stoc la îndemână pentru a îndeplini SO.

Dacă produsul finit este expediat direct către client de către subcontractant, asigurați-vă că este selectată doar ruta Dropship.

Configurați BoM

Pentru a configura o BoM pentru subcontractarea de bază, faceți clic pe butonul inteligent Bill of Materials din formularul de produs și selectați BoM dorit.

Alternativ, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Lista de materiale și selectați BoM pentru produsul subcontractat.

Vedeți și

Pentru o prezentare completă a BoM configurație, consultați documentația Bill of Materials.

În câmpul Tip BoM, selectați opțiunea Subcontractare. Apoi, adăugați unul sau mai mulți subcontractanți în câmpul Subcontractanți care apare mai jos.

Câmpul „Tip BoM” de pe o BC, configurat pentru fabricarea produsului prin subcontractare.

În cele din urmă, faceți clic pe fila Diverse. În Manuf. Câmpul Lead Time, introduceți numărul de zile necesare subcontractantului pentru a fabrica produsul. Acest număr este luat în considerare la calcularea datei estimate de sosire a produsului.

Notă

Atunci când utilizați subcontractarea de bază, nu este nevoie să enumerați componente în fila Componente din BoM, deoarece componentele necesare pentru fabricație și mijloacele prin care sunt achiziționate sunt gestionate de subcontractant.

Flux de lucru de bază de subcontractare

Fluxul de lucru de bază de subcontractare constă în până la patru pași:

  1. Creați o comandă de vânzare (SO) pentru produsul subcontractat; procedând astfel creează un PO pentru a cumpăra produsul de la subcontractant.

  2. Confirmați PO creat în pasul anterior sau creați un |OP| nou; procedând astfel, creează o comandă de primire sau o comandă dropship.

  3. Procesați chitanța odată ce subcontractantul a terminat de fabricat produsul subcontractat și l-a expediat înapoi către compania contractantă, SAU procesați comanda dropship pentru a expedia produsul direct clientului.

  4. Dacă fluxul de lucru a fost început prin crearea unui SO, iar produsul finit nu este expediat clientului final, procesați comanda de livrare odată ce produsul este expediat către client.

Numărul specific de pași depinde de motivul pentru care produsul subcontractat este achiziționat de la subcontractant.

Dacă motivul este de a îndeplini o anumită comandă a clientului, procesul începe cu crearea unui SO și se termină cu livrarea produsului către client sau cu subcontractantul să-l trimită acestora.

Dacă motivul este creșterea cantității de stoc disponibil, procesul începe cu crearea unui |OP| și se termină cu primirea produsului în inventar.

Creați SO

Este necesar să finalizați acest pas doar dacă produsul este achiziționat de la subcontractant pentru a satisface o nevoie a clientului. Dacă produsul este achiziționat pentru a crește cantitatea de stoc disponibilă, treceți la pasul următor.

Pentru a crea un nou SO, navigați la Aplicația de vânzări ‣ Comenzi ‣ Comenzi și faceți clic pe Nou.

Selectați clientul din meniul derulant Customer. Apoi, faceți clic pe Adăugați un produs în fila Linii de comandă, selectați un produs subcontractat din meniul derulant Produs și introduceți o cantitate în :guilabel:`Cantitate ` câmp.

Faceți clic pe Confirmați pentru a confirma SO, moment în care un buton inteligent Cumpărați apare în partea de sus a paginii. Aceasta deschide PO creat pentru a cumpăra produsul subcontractat de la subcontractant.

Notă

Un SO pentru produs creează doar un PO dacă ruta Replenish on Order (MTO) este activată pe formularul produsului, și nu există suficient stoc de produs la îndemână pentru a îndeplini SO.

Dacă există suficient stoc la îndemână, confirmând un SO pentru produs creează în schimb o comandă de livrare, deoarece Odoo presupune că SO se realizeaza folosind stocul din depozit.

Acesta nu este cazul produselor subcontractate care sunt expediate către clientul final. În acest caz, un PO este întotdeauna creat, chiar dacă există suficient stoc la îndemână.

Procesul PO

Dacă un PO a fost creat în pasul anterior, navigați la el făcând clic pe butonul inteligent Cumpărați din partea de sus a SO, sau accesând Aplicația de cumpărare –> Comenzi –> Comenzi de achiziție , și selectând PO. Apoi, faceți clic pe Confirmați comanda pentru a o confirma și treceți la pasul următor.

Dacă un PO nu a fost creat la pasul anterior, faceți acest lucru acum navigând la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și făcând clic pe Nou.

Începeți să completați PO prin selectarea unui subcontractant din meniul derulant Vendor. În fila Produse, faceți clic pe Adăugați un produs pentru a crea o nouă linie de produse. Selectați un produs subcontractat în câmpul Produs și introduceți cantitatea în câmpul Cantitate. În cele din urmă, faceți clic pe Confirmați comanda pentru a confirma PO.

Când un PO este confirmat pentru un produs fabricat folosind subcontractare de bază, o chitanță sau o comandă dropship este creată automat și poate fi accesată din butonul inteligent Receipt sau Dropship corespunzător care apare în partea de sus a |PO |.

O OP pentru un produs de subcontractare de bază, cu un buton inteligent Chitanță în partea de sus a paginii.

OP pentru un produs de subcontractare de bază, cu un buton inteligent Chitanță în partea de sus a paginii.

Procesați chitanța sau comanda dropship

Odată ce subcontractantul a terminat de fabricat produsul, fie îl expediază către compania contractantă, fie îl expediază clientului final, în funcție de modul în care a fost configurat produsul <manufacturing/workflows/subcontracting_basic/product-config>.

Procesați primirea

Dacă subcontractantul expediază produsul finit către firma contractantă, odată ce acesta a fost primit, navigați la Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders și selectați PO.

Faceți clic pe butonul Receive Products din partea de sus a |OP|, sau pe butonul inteligent Receipt din partea de sus a paginii, pentru a deschide chitanța. Apoi, faceți clic pe Validate în partea de sus a chitanței pentru a introduce produsul în inventar.

Procesați comanda dropship

Dacă subcontractantul trimite produsul, odată ce l-a trimis, navigați la Aplicația de cumpărare ‣ Comenzi ‣ Comenzi de achiziție și selectați PO.

Selectați butonul inteligent Dropship din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda dropship și faceți clic pe Validare în partea de sus a comenzii pentru a confirma că produsul a fost trimis clientului.

Procesați comanda de livrare

Dacă fluxul de lucru de subcontractare a fost început de către un client SO, iar produsul finit a fost nu expediat clientului, ci mai degrabă livrat companiei contractante, este necesar să se expedieze produsul către client și să se proceseze ordin de livrare.

Odată ce produsul a fost livrat clientului, navigați la aplicația Vânzări și selectați SO. Selectați butonul inteligent Livrare din partea de sus a paginii pentru a deschide comanda de livrare și faceți clic pe Validare pe comandă pentru a confirma că produsul a fost expediat.