Grundlagen der Unteraufauftragsvergabe¶
Bei der einfachen Fremdvergabe wird das Produkt eines Unternehmens vollständig von einem Subunternehmer hergestellt. Das Produkt wird zunächst vom Subunternehmer gekauft, der seine eigenen Komponenten beschafft, das Endprodukt fertigt und dann das Endprodukt an das Lager des auftraggebenden Unternehmens liefert.
Die folgende Dokumentation beschreibt, wie ein fremdvergebenes Produkt konfiguriert und der Fremdvergabeprozess ausgelöst wird.
Konfiguration¶
Um Fremdvergabe zu verwenden, müssen Auftraggeber zunächst Produkte mit einer Lieferantenpreisliste sowie einer Fremdvergabe-BoM konfigurieren.
Die Preisliste ermöglicht es dem auftraggebenden Unternehmen, das Produkt vom Lieferanten (Subunternehmer) über eine PO zu kaufen, während die BoM es ermöglicht, dass das Produkt extern vom Subunternehmer gefertigt wird.
Produktlieferanten konfigurieren¶
Um den Lieferanten eines Produkts für die einfache Fremdvergabe zu konfigurieren, navigieren Sie zu . Wählen Sie dann ein Produkt aus oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie im Produktformular auf den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie den Subunternehmer im Dropdown-Menü Lieferant aus.
Geben Sie dann den Preis des Produkts im Feld Preis ein.
Legen Sie abschließend eine Vorlaufzeit für das Produkt im Feld Liefervorlaufzeit fest, um die Anzahl der Tage anzugeben, die der Subunternehmer für die Herstellung und Lieferung des Endprodukts benötigt.
Bemerkung
Da Auftraggeber nur für den Einkauf und Empfang des Endprodukts verantwortlich sind, müssen sie keine Fertigungsvorlaufzeiten auf einer BoM konfigurieren. Geben Sie stattdessen nur eine einzige Liefervorlaufzeit in der Lieferantenpreisliste an, die sowohl die Fertigungs- als auch die Lieferzeit des Subunternehmers berücksichtigt.
Stückliste konfigurieren¶
Nachdem der Lieferant angegeben wurde, konfigurieren Sie eine Fremdvergabe-BoM für das Produkt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stücklisten im Produktformular. Wählen Sie dann die gewünschte BoM aus oder erstellen Sie eine neue.
Tipp
Navigieren Sie alternativ zu , und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Fremdvergabe. Fügen Sie im daraufhin angezeigten Feld Subunternehmer einen oder mehrere Subunternehmer hinzu.
Da sowohl die Komponenten als auch die Fertigung vom Subunternehmer übernommen werden, müssen im Reiter Komponenten der BoM keine Komponenten aufgeführt werden.
Arbeitsablauf der allgemeinen Unterauftragsvergabe¶
Der einfache Fremdvergabe-Workflow beginnt mit dem Erstellen einer Bestellung, um das Produkt vom Subunternehmer zu kaufen (1).
Der Auftraggeber (IhrUnternehmen) bestätigt dann die PO, wodurch ein Wareneingang erstellt wird, um das Endprodukt zu transferieren (2). Der Subunternehmer fertigt das Produkt und liefert es nach Fertigstellung an den Auftraggeber zurück.
Sobald das Produkt hergestellt und empfangen wurde, bestätigt der Auftraggeber den Wareneingang (5), um Lagerbewegungen vom Subunternehmer zum Lager des Unternehmens auszulösen (3, 4).
Bestellung erstellen und bestätigen¶
Um eine PO für das fremdvergebene Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu und klicken Sie auf Neu.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der PO, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie das an den Subunternehmer vergebene Produkt im Feld Produkt aus und geben Sie die Menge im Feld Menge ein.
Nach dem Hinzufügen des Produkts wird das Feld Voraussichtliche Ankunft mit dem erwarteten Lieferdatum des fertigen Produkts aktualisiert, wie zuvor mit der Liefervorlaufzeit des Lieferanten konfiguriert.
Klicken Sie abschließend auf Bestellung bestätigen, um die PO zu bestätigen. Ein Eingangsbeleg wird automatisch erstellt und ein Smart Button Eingangsbeleg erscheint oben im Formular.
Wareneingang verarbeiten¶
Nach Bestätigung der Bestellung stellt der Subunternehmer das Produkt her und liefert das fertige Produkt an das beauftragende Unternehmen zurück.
Um das fertige Produkt vom Subunternehmer zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte empfangen auf der PO oder klicken Sie auf den Smart Button Eingangsbeleg oben auf der Seite. Klicken Sie dann auf Bestätigen, um die eingehende Lieferung ins Lager zu buchen.
Bemerkung
Wenn mehrstufige Lagerbewegungen aktiviert sind, müssen zusätzliche Transfers bestätigt werden, um das eingehende Produkt ins Lager zu buchen.
Lagerbewegungen verfolgen¶
Nach der Bestätigung eines Eingangsbelegs erzeugt Odoo automatisch Lagerbewegungen, um die Bewegung von an Subunternehmer vergebenen Produkten zwischen Lagerorten zu verfolgen. Um diese Lagerbewegungen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Um Lagerbewegungen im Streckengeschäft zu verfolgen, sendet Odoo alle Produktkomponenten an einen dedizierten Lagerort für Subunternehmer. Ein virtueller Lagerort namens Produktion verbraucht dann die Komponenten und produziert das fertige Produkt. Nach der Produktion bewegt sich das Produkt zurück zum Lagerort für Subunternehmer, bevor es schließlich in das Lager des Auftraggebers gelangt, wenn der Eingangsbeleg bestätigt wird.
Bemerkung
Da beim einfachen Streckengeschäft keine Komponenten versendet werden, gibt es keine Bewegung vom Lagerort für Subunternehmer zum Lagerort Produktion.