การจ้างเหมาช่วงเบื้องต้น

ในการรับเหมาช่วงพื้นฐาน สินค้าของบริษัทจะถูกผลิตทั้งหมดโดยผู้รับเหมาช่วง สินค้าจะถูกซื้อจากผู้รับเหมาช่วงก่อน ซึ่งจัดหาชิ้นส่วนของตนเอง ผลิตสินค้าขั้นสุดท้าย จากนั้นส่งมอบสินค้าขั้นสุดท้ายไปยังคลังสินค้าของบริษัทผู้ว่าจ้าง

เอกสารประกอบต่อไปนี้จะครอบคลุมวิธีการกำหนดค่าสินค้าที่รับเหมาช่วงและกระตุ้นกระบวนการรับเหมาช่วง

การกำหนดค่า

หากต้องการใช้การรับเหมาช่วง ผู้ว่าจ้างต้องกำหนดค่าสินค้าด้วย ใบเสนอราคาผู้จัดจำหน่าย และ BoM ประเภทการรับเหมาช่วงก่อน

ใบเสนอราคาช่วยให้บริษัทผู้ว่าจ้างสามารถซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย (ผู้รับเหมาช่วง) ผ่าน PO ในขณะที่ BoM ช่วยให้สินค้าสามารถผลิตภายนอกโดยผู้รับเหมาช่วงได้

ตั้งค่าผู้จำหน่ายสินค้า

ในการตั้งค่าผู้จำหน่ายของสินค้าสำหรับการรับช่วงการผลิตพื้นฐาน ให้ไปที่:menuselection:แอปคลังสินค้า --> สินค้า --> สินค้า จากนั้นเลือกสินค้าหรือสร้างสินค้าใหม่

ในฟอร์มสินค้า ให้คลิกแท็บ การจัดซื้อ และเพิ่มผู้รับเหมาช่วงของสินค้าเป็นผู้จัดจำหน่ายโดยคลิก เพิ่มบรรทัด เลือกผู้รับเหมาช่วงในเมนูแบบเลื่อนลง ผู้จัดจำหน่าย

จากนั้น ให้ป้อนราคาของสินค้าในฟิลด์ ราคา

สุดท้าย ตั้งค่า ระยะเวลานำ สำหรับสินค้าในฟิลด์ ระยะเวลานำการส่งมอบ เพื่อระบุจำนวนวันที่ผู้รับเหมาช่วงจะผลิตและส่งมอบสินค้าขั้นสุดท้าย

Note

เนื่องจากผู้ว่าจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบเพียงการซื้อและรับสินค้าขั้นสุดท้ายเท่านั้น พวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าระยะเวลานำการผลิตเพิ่มเติมใน BoM แต่ให้ระบุเพียง ระยะเวลานำการส่งมอบ เดียวในใบเสนอราคาผู้จัดจำหน่ายที่คำนึงถึงทั้งเวลาการผลิตและการส่งมอบของผู้รับเหมาช่วง

กำหนดค่า BoM

หลังจากระบุผู้จัดจำหน่ายแล้ว ให้กำหนดค่า BoM ประเภทการรับเหมาช่วงสำหรับสินค้า คลิกปุ่มอัจฉริยะ ใบวัสดุ ในฟอร์มสินค้า จากนั้นเลือก BoM ที่ต้องการหรือสร้างใหม่

Tip

หรือไปที่ แอปการผลิต ‣ สินค้า ‣ รายการวัสดุ และเลือก BoM สำหรับสินค้าที่จ้างเหมาช่วง

ในฟิลด์:guilabel:ประเภท BoM ให้เลือก:guilabel:การรับช่วงการผลิต ในฟิลด์:guilabel:`ผู้รับเหมาช่วง`ที่แสดงขึ้น ให้เพิ่มผู้รับเหมาช่วงหนึ่งรายหรือมากกว่า

เนื่องจากชิ้นส่วนและการผลิตทั้งสองจัดการโดยผู้รับเหมาช่วง จึงไม่จำเป็นต้องระบุชิ้นส่วนใด ๆ ในแท็บ ชิ้นส่วน ของ BoM

ขั้นตอนการจ้างเหมาช่วงเบื้องต้น

ขั้นตอนการรับช่วงการผลิตพื้นฐานเริ่มต้นด้วย:ref:`การสร้างใบสั่งซื้อ <subcontracting_basic/workflow/create_po>`เพื่อจัดซื้อสินค้าจากผู้รับเหมาช่วง (1)

จากนั้นผู้ว่าจ้าง (YourCompany) ยืนยัน PO ซึ่งสร้างใบรับเพื่อโอนสินค้าขั้นสุดท้าย (2) ผู้รับเหมาช่วงผลิตสินค้าและส่งมอบกลับไปยังผู้ว่าจ้างเมื่อเสร็จแล้ว

เมื่อสินค้าได้รับการผลิตและรับแล้ว ผู้ว่าจ้าง ตรวจสอบใบรับ (5) เพื่อกระตุ้น การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง จากผู้รับเหมาช่วงไปยังสต็อกของบริษัท (3, 4)

สร้างและยืนยันใบสั่งซื้อ

ในการสร้าง|PO|สำหรับสินค้าที่รับช่วงการผลิต ให้ไปที่:menuselection:แอปการจัดซื้อ --> คำสั่งซื้อ --> ใบสั่งซื้อ และคลิก:guilabel:สร้าง

เริ่มกรอก|PO|โดยเลือกผู้รับเหมาช่วงจากเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:ผู้จำหน่าย ในแท็บ:guilabel:สินค้า ให้คลิก:guilabel:เพิ่มสินค้า`เพื่อสร้างรายการสินค้าใหม่ เลือกสินค้าที่รับช่วงการผลิตในฟิลด์:guilabel:`สินค้า และป้อนจำนวนในฟิลด์:guilabel:จำนวน

หลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ฟิลด์ Expected Arrival จะถูกอัปเดตด้วยวันที่คาดว่าสินค้าสำเร็จรูปจะมาถึง ตามที่กำหนดค่าไว้ก่อนหน้านี้ด้วย Delivery Lead Time ของผู้ขาย

สุดท้าย คลิก ยืนยันคำสั่งซื้อ เพื่อยืนยัน PO ใบรับสินค้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และปุ่มอัจฉริยะ ใบรับสินค้า จะปรากฏที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

ขั้นตอนการได้รับเอกสาร

หลังจากยืนยันคำสั่งซื้อแล้ว ผู้รับเหมาช่วงจะผลิตสินค้าและส่งมอบสินค้าสำเร็จรูปกลับไปยังบริษัทผู้ว่าจ้าง

เพื่อรับสินค้าสำเร็จรูปจากผู้รับเหมาช่วง ให้คลิกปุ่ม Receive Products บน PO หรือคลิกปุ่มอัจฉริยะ Receipt ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิก Validate เพื่อบันทึกการจัดส่งขาเข้าเข้าสู่คลังสินค้า

Note

หากเปิดใช้งาน ขั้นตอนการจัดการคลังสินค้าแบบหลายขั้นตอน จะต้องมีการตรวจสอบการโอนย้ายเพิ่มเติมเพื่อบันทึกสินค้าเข้าสู่คลัง

ติดตามการเคลื่อนไหวสินค้าในคลัง

หลังจากตรวจสอบใบรับแล้ว Odoo จะสร้างการเคลื่อนย้ายคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายของสินค้าที่รับเหมาช่วงระหว่างสถานที่ต่าง ๆ หากต้องการดูการเคลื่อนย้ายคลังสินค้าเหล่านี้ ไปที่ Inventory app ‣ Reporting ‣ Moves History

เพื่อติดตามการเคลื่อนย้ายคลังสินค้าในการรับเหมาช่วง Odoo จะส่งส่วนประกอบของสินค้าไปยัง Subcontracting Location โดยเฉพาะ จากนั้น virtual location ที่เรียกว่า Production จะใช้ส่วนประกอบและผลิตสินค้าสำเร็จรูป เมื่อผลิตเสร็จแล้ว สินค้าจะย้ายกลับไปยัง Subcontracting Location ก่อนที่จะเข้าสู่สต็อกของผู้ว่าจ้างในที่สุดเมื่อตรวจสอบใบรับ

Note

เนื่องจากไม่มีการส่งส่วนประกอบในการรับเหมาช่วงแบบพื้นฐาน จึงไม่มีการเคลื่อนย้ายจาก Subcontracting Location ไปยังสถานที่ Production