Velocity analysis

The Velocity Analysis report provides information on how long applicants stay in each stage of the recruitment process. This is important, as every job position has specific process details that state the length of time applicants should expect to wait between specific stages.

Saber quanto tempo os candidatos permanecem em cada estágio pode ajudar a destacar possíveis gargalos. A análise desses dados permite que a equipe de recrutamento avalie cada estágio, identifique eventuais problemas e dinamize suas estratégias para que os candidatos passem por cada estágio, dentro do intervalo de tempo esperado.

Velocity analysis report

To access the report, navigate to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Velocity Analysis. By default, the report displays data for all job positions, with the stages populating the x-axis, and the number of days populating the y-axis, in a (Line Chart).

O filtro padrão é Candidato dos últimos 365 dias, que mostra informações dos últimos 365 dias.

Passe o mouse sobre um estágio no gráfico de linhas para revelar uma janela pop-over que lista todas as vagas nele e o número médio de dias que cada vaga fica em cada estágio.

For a more visually digestible view of the information in the Velocity Analysis report, click the (Bar Chart) icon in the upper-left corner. This displays all the information in a bar chart.

In this view, it is easier to visualize the differences between the job positions, regarding how long applicants stay in each stage. From this view, recruiters can determine which job positions have delays or bottlenecks at certain stages.

The bar chart view of the Velocity Analysis report.

Caso de uso: comparação de tempo por mês

With the Velocity Analysis report, it is possible to see if there are certain months where applicants take longer to be moved through the pipeline. To view this data, switch to the (Pivot) view in the upper-right corner.

Isso apresenta os dados em uma tabela de pivô detalhada, com as linhas representando os diferentes cargos e as colunas representando os estágios. A média de Dias no estágio preenche as diversas caixas.

Nota

Se um campo estiver vazio, isso indica que nenhum candidato esteve nessa etapa. Em vez disso, todos os candidatos saíram de um estágio anterior sem serem colocados no estágio com campo vazio.

The pivot table view of the Velocity Analysis report.

Clique em Total acima das linhas de vagas para colapsar as informações. Em seguida, clique novamente em Total para abrir um menu suspenso. Clique em Adicionar grupo personalizado na parte inferior da lista, revelando outras opções de agrupamento. Clique em Data de início na lista expandida.

Depois de fazer isso, os dados apresentados são agrupados com os meses dos 365 dias anteriores como linhas, deixando Dias no estágio como colunas.

Tabela de pivô que mostra as médias de tempos nos estágios dos meses.

Nesse exemplo, o tempo mais longo que os candidatos passaram em cada etapa, em média, foi em Julho de 2024. Além disso, a etapa Proposta de contrato teve o maior tempo de espera em julho, com uma média de 31,62 dias nessa etapa.

Embora este relatório não apresente os motivos pelos quais os candidatos permaneceram nos estágios por esses períodos de tempo, pode ser útil saber quando ocorrem atrasos.