Applicant analysis

The Applicant Analysis report allows recruiting departments to see which job positions have the most applicants, which have the most referrals, and how long it takes for applicants to move through the pipeline.

Saber quantos candidatos existem e ter estatísticas sobre quantos são contratados e recusados em cada cargo específico pode fornecer insights valiosos. Esses insights ajudam a equipe de recrutamento a direcionar suas estratégias para encontrar os candidatos mais adequados.

Applicant analysis report

Start by navigating to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Applicant Analysis. This presents a line chart of all applicants for the last year.

Três métricas separadas codificadas por cores são apresentadas: Em andamento, Contratado e Recusado.

Passe o cursor sobre um mês do gráfico e uma janela pop-up aparecerá, exibindo os números específicos desse mês.

The default Applicant Analysis report.

Visualização da tabela de pivô

For a more detailed view of the information in the Applicant Analysis report, click the (Pivot) icon in the top-right corner. This displays all the information in a pivot table.

In this view, the job positions are displayed in the rows, and the columns display the total numbers of applicants, including how many of those applicants were hired or refused, and who is still in the recruitment process. The displayed information can be modified, if desired.

In this example, there are 18 total applicants. Out of that, six have been hired, two have been refused, and ten are still in the recruitment pipeline. The Experienced Developer position has six total applicants, three of which were hired, one refused, and two still in progress.

A visualização detalhada da tabela de pivô.

Caso de uso: candidatos com indicações

To get a better understanding of how effective the company’s referral program is, the Applicant Analysis report can be modified to show how many applicants were referred by current employees.

From the (Pivot) view of the Applicant Analysis report, first click the Measures button to reveal a drop-down menu of options.

Click both Has Referrer and Count, to activate those two measures. Then, click Applicant, Hired, In Progress and Refused to deactivate those default measures.

Agora, a coluna exibe o número de candidatos que vieram de uma indicação na coluna Tem indicação e o número total de candidatos na coluna Total.

A visualização detalhada da tabela de pivô mostra o número de referências e o total de candidatos.

In this example, the Experienced Developer and Interior Designer job positions both have applicants from referrals, while the rest do not have any referrals.

Contratado por indicações

É possível modificar ainda mais esse relatório para ver quantos candidatos indicados acabam sendo contratados.

Para visualizar esses dados, clique em uma linha [cargo], que revela um menu suspenso. Em seguida, clique em Estado para mostrar os vários estados em que os candidatos estão no momento.

Nota

Somente os estados que têm candidatos são mostrados para cada vaga de emprego. Se não houver nenhum candidato no estado, ele não aparecerá na lista.

Para expandir as outras linhas e exibir os vários estados, clique no botão [cargo].

A visualização detalhada da tabela de pivô que mostra os candidatos contratados por meio de indicações.

Both the Experienced Developer and Interior Designer roles yielded one referral hire each, confirming that developers and designers generate the highest-success referrals.