Applicant analysis

The Applicant Analysis report allows recruiting departments to see which job positions have the most applicants, which have the most referrals, and how long it takes for applicants to move through the pipeline.

Att veta hur många sökande varje specifik tjänst har, tillsammans med statistik om hur många som anställs och får avslag, kan ge värdefulla insikter. Denna information kan hjälpa rekryteringsteamet att anpassa sina strategier för att få de mest önskvärda kandidaterna.

Applicant analysis report

Start by navigating to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Applicant Analysis. This presents a line chart of all applicants for the last year.

Tre separata färgkodade mätvärden presenteras: In Progress, Hired och Refused.

Håll muspekaren över en månad i diagrammet så visas ett popup-fönster med de specifika siffrorna för den månaden.

The default Applicant Analysis report.

Vy över pivottabell

For a more detailed view of the information in the Applicant Analysis report, click the (Pivot) icon in the top-right corner. This displays all the information in a pivot table.

In this view, the job positions are displayed in the rows, and the columns display the total numbers of applicants, including how many of those applicants were hired or refused, and who is still in the recruitment process. The displayed information can be modified, if desired.

In this example, there are 18 total applicants. Out of that, six have been hired, two have been refused, and ten are still in the recruitment pipeline. The Experienced Developer position has six total applicants, three of which were hired, one refused, and two still in progress.

Den detaljerade vyn med pivottabeller.

Användningsfall: sökande med remisser

To get a better understanding of how effective the company’s referral program is, the Applicant Analysis report can be modified to show how many applicants were referred by current employees.

From the (Pivot) view of the Applicant Analysis report, first click the Measures button to reveal a drop-down menu of options.

Click both Has Referrer and Count, to activate those two measures. Then, click Applicant, Hired, In Progress and Refused to deactivate those default measures.

Nu visar kolumnen antalet sökande som kom från en hänvisning i kolumnen Has Referrer och det totala antalet sökande i kolumnen Count.

Den detaljerade pivottabellvyn visar antalet remisser och det totala antalet sökande.

In this example, the Experienced Developer and Interior Designer job positions both have applicants from referrals, while the rest do not have any referrals.

Anställdes genom rekommendationer

Det är möjligt att modifiera denna rapport ytterligare för att se hur många hänvisade sökande som slutligen anställs.

För att se dessa uppgifter klickar du på en [job position]-rad, vilket ger en rullgardinsmeny. Klicka sedan på State för att visa de olika stater som de sökande för närvarande befinner sig i.

Observera

Endast delstater som har sökande i dem visas för varje jobbposition. Om en delstat inte har några sökande visas den inte i listan.

För att expandera de andra raderna och visa de olika statusarna, klicka på [job position]-knappen.

Den detaljerade pivottabellvyn visar sökande som anställts genom rekommendationer.

Both the Experienced Developer and Interior Designer roles yielded one referral hire each, confirming that developers and designers generate the highest-success referrals.