Applicant analysis

The Applicant Analysis report allows recruiting departments to see which job positions have the most applicants, which have the most referrals, and how long it takes for applicants to move through the pipeline.

Saber cuántos postulantes tiene cada puesto de trabajo específico y cuántos de ellos son contratados o rechazados puede proporcionarle información muy valiosa que le ayudará al equipo de reclutamiento a orientar sus estrategias para contratar solo a los mejores.

Applicant analysis report

Start by navigating to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Applicant Analysis. This presents a line chart of all applicants for the last year.

Hay tres métricas codificadas por colores: En progreso, Contratado y Rechazado.

Pase el cursor por encima de un mes en el gráfico, aparecerá una ventana emergente con los números específicos de ese mes.

The default Applicant Analysis report.

Vista de tabla dinámica

For a more detailed view of the information in the Applicant Analysis report, click the (Pivot) icon in the top-right corner. This displays all the information in a pivot table.

In this view, the job positions are displayed in the rows, and the columns display the total numbers of applicants, including how many of those applicants were hired or refused, and who is still in the recruitment process. The displayed information can be modified, if desired.

In this example, there are 18 total applicants. Out of that, six have been hired, two have been refused, and ten are still in the recruitment pipeline. The Experienced Developer position has six total applicants, three of which were hired, one refused, and two still in progress.

La vista detallada de tabla dinámica.

Caso de uso: postulantes con referencias

To get a better understanding of how effective the company’s referral program is, the Applicant Analysis report can be modified to show how many applicants were referred by current employees.

From the (Pivot) view of the Applicant Analysis report, first click the Measures button to reveal a drop-down menu of options.

Click both Has Referrer and Count, to activate those two measures. Then, click Applicant, Hired, In Progress and Refused to deactivate those default measures.

La columna Tiene referido mostrará el número de postulantes y la columna Número mostrará el número total de postulantes.

La vista detallada de tabla dinámica que muestra el número de referidos y el total de postulantes.

In this example, the Experienced Developer and Interior Designer job positions both have applicants from referrals, while the rest do not have any referrals.

Contrataciones por referencias

Es posible hacer más modificaciones en este informe para ver cuántos postulantes referidos fueron contratados.

Haga clic en una de las filas [puesto de trabajo] para ver estos datos. Esta acción abrirá un menú desplegable, haga clic en Estado para ver en los que se encuentran los postulantes en ese momento.

Nota

En los puestos de trabajo solo aparecen los estados que tienen postulantes. Los estados no aparecerán en la lista si no tienen postulantes.

Haga clic en el botón [puesto de trabajo] para abrir las demás filas y mostrar sus estados.

La vista de tabla dinámica detallada que muestra a los postulantes contratados mediante referencias.

Both the Experienced Developer and Interior Designer roles yielded one referral hire each, confirming that developers and designers generate the highest-success referrals.